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第3章编辑工作表3.1单元格基本操作3.2上机实践——编辑手机销量排行榜（一）3.3行与列基本操作3.4上机实践——编辑手机销量排行榜（二）3.5工作表基本操作3.6上机实践——编辑词汇突破班工作表3.7工作表显示方式3.8拆分与冻结窗格3.1单元格基本操作3.1.1选择单元格1．选择单个单元格利用鼠标将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时行号上的数字和列标上的字母将突出显示。利用“名称框”在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。2．选择不相邻单元格首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。3．选择相邻单元格区域按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。要选择相邻单元格区域，常用方法有如下两种：单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格，如下图所示。按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮，可以选取工作表中的所有单元格。3.1.2插入单元格要在工作表中插入单元格，可以使用“插入”列表或快捷菜单。当插入单元格后，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。利用“插入”列表插入单元格的操作步骤如下。1单击要插入单元格的位置，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入单元格”项。2在“插入”对话框选择一种插入方式，然后单击“确定”按钮，即可在指定位置插入一个单元格。此外，右击要插入单元格的位置，在弹出的菜单中选择“插入”项，也将打开“插入”对话框，选择一种插入方式后单击“确定”按钮，也可在指定位置插入单元格。3.1.3删除单元格当删除单元格时，周围的单元格会移动来填充空出的单元格。要删除单元格，可以利用删除列表，也可以使用右键菜单，操作方法类似。利用右键菜单删除单元格的操作步骤如下。右击要删除的单元格，在弹出的菜单中选择“删除”项，在打开的“删除”对话框选择一种删除方式，然后单击“确定”按钮，则选中单元格被删除。。3.1.4为单元格添加批注文字1．添加批注要为单元格添加批注，可按如下操作步骤进行。单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮，在批注框中输入批注的内容，单击其他任意单元格，完成批注的添加。添加批注的单元格右上角出现一个小红三角。2．修改、编辑批注对于已经存在的批注，可以根据需要对其进行修改、编辑，操作步骤如下。单击要编辑、修改批注的单元格，单击“审阅”选项卡上的“编辑批注”按钮，批注文本框四周出现8个圆形控制点，表示处于可编辑状态，此时可对批注内容进行编辑、修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。3．显示、隐藏批注批注既可以一直显示在工作表中，也可以隐藏起来，只有当鼠标指针指向单元格时，批注才会显示出来。单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示所有批注”按钮，显示工作表中的所有批注，如下图所示。再次单击该按钮，则隐藏所有批注。若单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮，则显示所选单元格的批注，再次单击该按钮，则隐藏所选单元格的批注。4．查看、删除批注要查看工作表中的批注，可单击“批注”组中的“上一条”或“下一条”按钮。要删除工作表中的批注，可选中含有批注的单元格，然后单击“批注”组中的“删除”按钮。删除批注后，单元格右上角的小红三角消失。小红三角消失下面，我们通过编辑手机销量排行榜工作表，来练习插入、删除单元格，为单元格添加批注的操作，效果如下图所示。操作步骤见视频3-13.2上机实践——编辑手机销量排行榜（一）3.3.1选择行与列要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右或向下黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列，如下图所示。3.3行与列基本操作1．利用鼠标拖动在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。方法是：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成或形状，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。3.3.2调整行高与列宽要调整工作表的行高与列宽，常用方法如下。下面以调整行高介绍调整方法，调整列宽的操作与此类似，具体操作步骤如下。单击某行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”，在“行高”编辑框中输入数值，单击“确定”按钮，所选行的行高被调整。2．利用“格式”列表精确调整3．最合适的行高与列宽如果要将工作表的行设置为最合适的行高，只须将鼠标指针移到该行行号下方的边线上，待鼠标指针变成上下双向箭头后双击边线即可；或者选中该行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整行高”项。如果要将工作表的列设置为最合适的列宽，只须将鼠标指针移到该列列标右侧的边线处，待鼠标指针变成左右双向箭头后双击边线即可，如下图所示。或者选中该列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整列宽”项。3.3.3隐藏和显示行或列1．隐藏行或列选择要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”或“隐藏列”项即可。也可在列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，在“行高”或“列宽”编辑框中输入0，最后单击“确定”按钮即可。2．显示隐藏的行或列要显示隐藏的行或列，应首先按住【Shift】键选择要显示的行的上一行和下一行，或者按住【Shift】键选择要显示的列两侧的相邻列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，展开列表，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”即可。3.3.4删除行或列选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮即可将所选行或列删除。此外，右击要删除的行或列，在弹出的菜单中选择“删除”项，也可将所选行或列删除。3.3.5插入行或列要在工作表某处单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列，应首先通过单击单元格进行定位，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮在展开的列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。另外，如果希望一次在某行上方或某列左侧插入多行或多列，应首先通过按住【Shift】键或拖动方式选中该行及其下方的若干行，或该列及其右侧的若干列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。下面对3.2节的工作表再次进行编辑，来熟悉一下删除行、列，调整行高和列宽的操作，效果如下右图所示。操作步骤见视频3-23.4上机实践——编辑手机销量排行榜（二）3.5工作表基本操作3.5.1切换工作表同一工作簿窗口中只能显示一个工作表，但我们可以通过切换工作表的方式来显示、查看其他工作表。要从当前工作表切换到其他工作表，可直接单击要查看的工作表标签。单击工作表标签左侧的4个滚动按钮，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可切换到该工作表。3.5.2设置工作表组除了前面介绍的可利用【Shift】键将相邻工作表成组外，还可以利用右键菜单来成组工作簿中的所有工作表，操作步骤如下。右击要进行成组工作表中的任意工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”项，工作簿标题栏中显示“工作组”字样，表示已将全部工作表设置为工作表组了。例如，如果希望将如下左图所示“Book2”中的工作表“Sheet1”和“Sheet3”成组，操作步骤如下。单击第一个要成组的工作表标签“Sheet1”，按住【Ctrl】键的同时单击“Sheet3”，此时工作簿窗口的标题栏中显示“工作组”字样，成组工作表的标签高亮显示，如下右图所示。若要成组不相邻的工作表，可在单击第一个要成组的工作表标签后按住【Ctrl】键，再单击其他要与该工作表成组的工作表标签。3.5.3插入与删除工作表默认情况下，新建工作簿时，只有3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除。1.插入工作表在现有工作表末尾“插入”工作表要在现有工作表的末尾插入工作表，可直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。2.利用“插入”列表单击要在其前面插入工作表的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，在所选工作表的前面插入一新工作表。2．删除工作表利用“删除”列表单击要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，所选工作表被删除。利用鼠标右键菜单右击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，所选工作表被删除。3.5.4重命名工作表用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。1．双击工作表标签重命名的工作表标签2．利用右键菜单右击要重命名的工作表，在弹出的菜单中选择“重命名”项，然后输入工作表的名称，按【Enter】键即可。3.5.5复制与移动工作表移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令。1．同一工作簿间的移动和复制下面利用鼠标拖动的方法来移动和复制工作表。移动工作表在同一个工作簿中，直接拖动要移动的工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。要在同一工作簿中复制工作表，只需在按住鼠标左键拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键即可。复制工作表此外，也可利用“开始”选项卡“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令来移动或复制工作表。2．不同工作簿间的移动和复制下面使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令，介绍在不同工作簿之间复制或移动工作表的操作。首先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，然后执行如下操作步骤。源工作簿目标工作簿选定要移动或复制的工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，在打开对话框的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位置，然后单击“确定”按钮即可。操作步骤见视频3-3若在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框，则表示复制操作，结果如下图所示。3.5.6设置工作表标签颜色右击要设置颜色的工作表标签，在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，然后在展开的颜色列表中选择一种颜色，如红色，所选工作表标签被添加上所选颜色。此外，还可在单击工作表标签后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“工作表标签颜色”项，展开颜色列表，然后选择一种自己喜欢的颜色即可。3.5.7隐藏工作表为减少屏幕上工作表的数量并避免不必要的更改，我们可以将工作表隐藏起来。当隐藏工作表时，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。要隐藏工作表，可使用右键菜单，也可以使用“格式”列表中的“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”菜单。右击要隐藏的工作表标签，在弹出的菜单中选择“隐藏”项，所选工作表被隐藏起来。所选工作表标签不见了3.6上机实践——编辑词汇突破班工作表首先我们利用工作表组功能新建两个格式与已有工作表类似的工作表，然后分别将它们重命名、设置工作表标签颜色，如下右图所示。操作步骤见视频3-43.7工作表显示方式3.7.1全屏显示工作表如果想让屏幕显示更多的表格内容，以充分利用屏幕空间，可以选择全屏显示，这样可以使工作簿窗口中的选项卡隐藏，从而扩大工作区的范围。要全屏显示工作表，操