品质管理

第1章品质管理规划明确品管部总体工作职责和品管部相关人员具体工作职责是加强工厂生产品质管理的前提一品管部工作职责品管部工作职责包括：品质制度的订立与实施品质活动的执行与推动，在制品’成品品质规范的制定与执行制程品质控制能力的分析，及异常的改善制程品质的巡回检验与控制客户投诉，与退货的调查原因分析及改善措施拟订企业品质异常的仲裁及处理量规检验仪器的校正与控制产品开发与试制的参与不合格品预防措施的订立与执行供应商品质能力的辅导，供应商品质能力与品质控制绩效的评估，品质培训计划的制定，与督导及执行品质成本的分析，品质资讯的收集传导与回复品质保证方案的拟定并推动全面品质管理活动的进行。二相关人员工作职责1.品管经理职责(1)品质策划的发起者(2)建立健全品质控制体系(3)品质仲裁(4)合约的品质确认(5)公司品质代表(6)公司品质执行效果的鉴定(7)品质稽核的领导(8)所属职能人员工作的督导2.品管主管职责(1)品管计划的制订(2)协助品质部经理完成进出货检验职能(3)保存进料成品检验的检查测试报告(4)品质稽核计划的制订参与推动(5)向品质部经理提出控制进货成品检验中发现的不合格现象再发生的方法及建议(6)分析进料成品检验的每日每周每月报告(7)客户投诉的调查处理及改善对策的提出(8)在进料成品检验中发现的不合格得到纠正前控制不合格品的转序(9)负责本部门工作的领导推动督导3.品质稽查职责(1)品质运作体系规范的核查(2)客户抱怨的原因调查与分析(3)改善措施的跟踪反馈(4)对所有品质问题的分析(5)对每日品质信息的统计分析(6)执行品质改进计划4.品质工程师职责(1)制程品质控制能力分析与品质改良(2)新产品开发与试制的参与及新产品品质计划的制定(3)进料在制品成品品质检测规范的制定(4)品管手法与统计技术的设计与督导执行(5)协作厂的辅导(6)品质异常的研究(7)品检样品的制作(8)客户抱怨的品质原因调查分析改善(9)量规检验仪器的校正与控制5.品检主管职责(1)品检计划的制定(2)品检体系的设计及表单程序的拟定(3)品质鉴定与判定意见的签署(4)协助品质部经理完成在生产中控制品质的职能(5)保存工序检验的检查测试报告(6)分析工序检验的每日每周每月报告(7)在工序检验中发现的不合格项得到纠正之前控制不合格品的转序(8)所属人员工作的督导评价(9)向品质部经理提出有关方法控制工序检验中发现的不合格现象重复发生三．相关工作环节职责1.进料检验IQC职责(1)执行公司进料检验程序(2)识别和记录进料品质问题拒收进料中的不合格材料(3)通过再检验验证纠正措施的实施效果(4)品质部相关工作的配合(5)检验仪器的管理(6)有权放行经检查合格的材料2.制程检验IPQC职责(1)执行公司生产线巡回检验程序(2)识别和记录产品品质问题(3)拒收生产中检查出的不合格品(4)制程中问题点的研究与分析(5)有权放行检查合格的产品(6)品质部相关工作的配合(7)检验仪器的管理3.装配检验IPQC责(1)装配制程巡回检验及异常品质事故的原因追查(2)装配领用库存成品的抽查及品质鉴定(3)制程品质控制能力的分析与控制(4)对现场作业操作规范提出修正意见与建议(5)制程过程问题点的研究与分析(6)品质状况的记录4.出货检验OQC职责(1)执行公司出货检验程序(2)识别和记录成品品质问题(3)检验仪器的管理(4)拒收不合格的成品(5)通过再检验验证纠正措施的实施效果(6)有权放行检查合格的成品5.品质文员职责(1)品质资料的汇集汇总分析(2)品质报告的编制(3)部门文件的汇集归档(4)品质控制图的设计(5)品质成本的分析(6)品质统计技术的研究执行第二节相关部门品管职责1.厂长(总经理)品管职责(1)主持公司的全面工作(2)制定品质方针和品质目标落实组织结构采取有效措施保证各级人员都能理解品质方针并坚持贯彻执行(3)确保组织内的职责和权限得到确定和沟通确保组织内树立以顾客为中心的思想(4)为品质体系的有效运行提供充分资源(5)在整个组织内提升对客户要求的认识以最大限度地满足客户的需要(6)研究推广品质管理方法及统计技术的应用品质管理不仅仅是品管部门的事情要真正做好品质管理工作更需要相关部门和相关人员的全力配合(7)对重大改进项目的执行进行监督(8)指导协调监督和检查各部门的工作对各部门工作中的问题进行纠正(9)组织协调解决产品在设计生产全过程中出现的主要不合格项2.各部门经理主管品管职责(1)有责任使本部门人员充分理解品质方针并使之贯彻执行(2)规定所属人员的职责权限及相应关系并接受上级的监督和指导(3)指导协调监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作(4)确保本部门的设施工作环境能够满足工作需要(5)保证所属人员得到适当培训(6)负责本部门品质文件和品质记录的管理二相关部门具体职责1.产品研发部品管职责(1)负责组织新产品的开发研制和设计(2)对新产品的研制过程进行跟踪处理生产中发生的技术问题(3)组织新产品样机的性能测试(4)组织设计评审设计验证设计确认工作对设计更改的控制负责(5)制订并确认产品有关技术标准及规范(6)配合处理产品售后服务中出现的技术问题2.生产技术部品管职责(1)编制生产工艺规程(2)对工序过程进行技术指导和监督特别要注意关键工序和特殊工序的控制(3)做好新产品投产老产品改造所需设备生产线及其他工艺手段的筹备与规划管理(4)改善生产方法品质不良安全作业(5)运用IE技术进行作业研究与分析(6)组织对生产中特殊过程进行确认(7)负责生产工艺信息数据的收集与分析(8)负责工装夹具的设计并提出保证工序能力的措施(9)负责供水供电供气负责工厂设施设备的维护和维修(10)负责编制有关设备的安全操作规程,以供车间使用3.生产部品管职责(1)编制生产计划并组织实施编制物料需求计划(2)负责进行产能负荷分析负责生产效率的改善负责物料的控制(3)负责设备的日常保养(4)对所制造的产品品质负责(5)组织并督促各车间进行安全文明生产确保生产车间的设施环境能够满足工作需要(6)就产品的生产协调各职能部门的工作进度和衔接(7)负责生产过程中材料零部件及入库成品的搬运负责产品的包装(8)负责按规定做好产品的标识4.采购部品管职责(1)负责组织供应商供方的选择和评价并建立合格供应商档案(2)组织编制采购文件并负责物资采购的计划安排与实施(3)组织采购物料和产品的运输并确保其及时性(4)负责采购信息的收集与分析5.仓库品管职责(1)负责物料和产品的接收保管和防护并做好记录(2)安全存量管制(3)负责余料的回收记录和处理(4)负责入仓不合格物料废料和废品的标识隔离和处理6.行政人事部(含文控中心)品管职责(1)建立公司的人事制度并组织实施(2)建立公司的行政制度并组织实施(3)制定员工的培训制度并组织实施(4)人员的招聘与解聘处理(5)考勤工资福利管理(6)员工的培训管理(7)人员考核管理(8)后勤员工伙食住宿环境卫生管理(9)保卫消防与安全管理(10)建立员工人事档案包含员工的教育培训技能经历的记录(11)负责所有受控文件的发放和管理并指导各部门进行文件管理(12)维持作业现场的清洁卫生对作业人员的职业卫生和安全进行管理7.营销部品管职责(1)协助总经理开展市场调研工作确定市场对产品的需求获得产品的供销信息(2)协助总经理确定市场需要(3)组织策划和实施市场开发(4)了解顾客的要求协助其确定对产品的特殊需要(5)建立顾客档案将顾客的有关资料予以收集保管(6)组织商务洽谈及合同的评审工作(7)收集反馈产品和服务的品质信息为产品的开发提供咨询建议(8)对顾客的需求信息进行收集与分析(9)对顾客满意度进行评价(10)负责产品交付并组织实施售后服务并将售后服务的品质信息反馈给相关部门第三节品质方针制定与实施1.品质方针概述(1)品质方针的定义品质方针是由组织的最高管理者正式发布的该组织总的品质宗旨和方向品质方针是组织总方针的一个组成部分并与总方针相一致在组织的日常活动中时时处处人人都可能碰到品质问题，品质管理的主要工作就是处理这些品质问题，品质方针就是处理品质问题的准绳。从上图可以看出组织经营的目的有两个一是提供满足顾客需求和期望的产品或服务为社会创造财富二是尽可能地为组织获得最大的利润组织的总品质应当包括这两个目的为了达到这两个目的总方针也应当涉及如何充分发挥组织经营活动的各种资源的作用和如何使用组织的经营手段等内容如果品质方针是从总方针中分解出来自然与总方针一致如果是单独制定的则需要充分考虑总方针的要求若没有总方针必要时可用品质方针代替总方针，品质方针应由最高管理者正式发布。(2)品质方针内容上的要求最高管理者应制定品质要求方针品质方针在内容上应做到与组织总的经营方针相适应对满足顾客法律法规的要求和持续改进品质管理体系的有效性作出承诺从产品品质要求和顾客满意的角度出发作出承诺提供制定和评审品质目标的框架经营活动的资源经营手段经营目的专业技术管理技术提供满足顾客要求的产品为社会创造财富尽可能地为组织获得最大利润人:有效发挥财:有效利用物:有效利用信息正确及时全面品质目标是品质方针展开的具体化品质目标应与品质方针相对应并依据品质方针逐层展开分解(3)品质方针的意义品质方针决不只是喊口号它反映了企业最高管理者对品质的态度有助于员工规范自己的日常行为品质方针的意义可从两个方面得到体现对外提升形象增强客户信心对内统一各层次员工的意志使其行动融入到品质方针的精神中去2.建立品质方针的目的和意义(1)品质方针是统一全体员工品质意识的准则组织的品质意识是由员工包括所有管理者的品质意识所决定的一个组织往往由成百上千的员工组成每个人的品质意识并不一致有的强有的弱有的还处于自发的或不自觉的阶段与顾客和组织的要求还有很大的距离于是有的员工认识不到品质问题有的员工将品质问题不当一回事这就会造成步调混乱各行其是的后果难以使产品品质满足顾客的需求和期望因此提高员工的品质意识是组织品质管理者首先要解决的大问题如果组织的品质意识差是不可能进行有效的品质管理的更不可能生产出高品质的产品提高产品的品质首先要统一员工的品质意识用什么去统一统一到什么水准上事实上组织是用最高管理者的品质意识去统一员工的品质意识的最高管理者的品质意识实际上就是组织的品质方针也就是说组织要求全体员工的品质意识统一到品质方针规定的水准上来显然明确的由最高管理者正式发布的品质方针在这统一的过程中更明确统一的效果更好(2)品质方针是处理品质问题的准绳在处理品质问题时人们往往发生矛盾和冲突这时就要用品质方针以及体现品质方针的有关文件来统一大家的认识不符合品质方针的事情不能做即使是文件或程序已经规定了的凡是与品质方针相抵触的不符合品质方针要求的不管是什么部门制定的不管是哪位领导决定的都应当按品质方针的要求修改或纠正不能允许其与品质抵触和背离事实上在一些组织中类似的冲突相当多生产管理部门为了单纯追求产量可能不顾品质销售部门为了扩大销售将有问题的产品也推向市场等等这些都应按品质方针的要求予以纠正(3)品质方针是建立和评审品质目标的框架方针管理和目标管理始终是联系在一起的品质方针为建立和评审品质目标提供了框架品质目标是在品质方针的指导下建立的一般来说品质方针规定的是方向品质目标规定的是该方向上的某一个或某几个点没有方向的规定点也就难以确定3.制定品质方针时的考虑因素(1)与总方针一致组织的品质方针应该与总方针一致但如果品质方针和总方针或其他子方针发生冲突应当通过评审来解决冲突可有两种情况一种是品质方针所提出的要求过高超出了总方针或其他子方针所能承受的压力另一种是总方针或其他方针不能和品质方针协调将品质降到了次要位置例如有的组织提出品质要创世界一流的品质方针可是该组织的总方针中根本没有产品出口的发展要求其人才方针技术方针等也未有类似的规定显然这样的品质方针是不妥的很可能是照搬别人的套话又例如品质方针规定了品质第一的要求可是其总方针或生产管理方针却强调千方百计完成生产任务这样当任务与品质发生冲突时又执行哪一个方针呢事实上这种情况在不