微软企业知识管理平台与实践

微软企业知识管理平台与实践Microsoft：李强[e-mail]议题•前言•知识管理基础•流程让管理更加有序•成功案例分享：–金地地产-KM推动管理升级–万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台前言：文档与业务流程流程编号：LZ-302流程名称：可行性研究参与部门/岗位发展研究部成本部财务部设计部发展研究部发展研究部成本部发展研究部财务部行政管理部阶段关键过程信息收集整理项目踏勘拓展阶段成本测算初步经济性及地块初评市场分析及初步市场定位编制销售及回款计划编制规划设计草案编制项目总体开发计划建安成本分析经济研究法律风险研究可行性研究报告编制及评审需要的知识文档土地信息收集整理指引楼盘调研表前期调研报告模板各地土地交易条例项目踏勘要点（含地下管网调查）建筑建造成本测算开发成本水平调查报告模板项目拓展成本测算工作细则项目发展成本科目分类招投标交易统计报告建设工程价格信息知识地图专题研究报告知识地图会议及访谈纪要知识地图以往项目文档可以求助的人产出文档建筑成本水平报告开发成本水平调查报告土地信息收集整理指引楼盘调研表前期调研报告模板各地土地交易条例项目踏勘要点（含地下管网调查）建筑建造成本测算知识地图专题研究报告知识地图以往项目文档建筑成本水平报告开发成本水平调查报告土地信息收集整理指引楼盘调研表前期调研报告模板各地土地交易条例项目踏勘要点（含地下管网调查）建筑建造成本测算开发成本水平调查报告模板项目拓展成本测算工作细则项目发展成本科目分类招投标交易统计报告建设工程价格信息知识地图专题研究报告知识地图会议及访谈纪要知识地图以往项目文档建筑成本水平报告开发成本水平调查报告土地信息收集整理指引楼盘调研表前期调研报告模板各地土地交易条例项目踏勘要点（含地下管网调查）建筑建造成本测算知识地图会议及访谈纪要知识地图以往项目文档建筑成本水平报告开发成本水平调查报告建筑成本水平报告建筑成本水平报告建筑成本水平报告知识地图以往项目文档维护人：知识历程图编号：LZ-302-KS知识历程图名称：可行性研究知识历程图流程版本号：1.0知识历程图版本号：1.01项目建议书阶段可行性研究阶段报告编制及评审阶段发展研究部营销部前言•挑战–文档是整个运营过程中的关键信息，但是散落在不同的环节–项目文档、合同文档、设计文档都是最重要的企业资产，没有很好的手段来控制、管理和保护–效率、错误、遗漏议题•前言•知识管理基础•流程让管理更加有序•成功案例分享：–金地地产-KM推动管理升级–万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台知识管理基础什么是KMKM的原则KM的分类和规划抽象的内容，独立时无含义信息数据知识智慧内容含义直觉事实经过收集和处理的数据经过人为的解读和经验充实的信息以直觉和深邃的洞察力为前提产生的辩析判断、发明创造的能力什么是知识什么是企业知识•能落实到行动并最终创造经济价值的资产客户知识利益相关者知识商务环境知识个人知识组织记忆过程知识产品知识知识的生命周期运用创新创建加工转移传递捕获累积知识库管理的生命周期覆盖知识的采集、创建、加工、存储、发布以及检索、分析、等等，并随之技术发展和业务创新，将不断演化评估衡量知识的类型与技术手段知识位置结构化程度非结构化结构化人的知识物件知识专家搜索网络会议即时通讯企业社区专家技能库专家系统文档基本文档协作受控的知识库数据商业智能(KPI,DM)搜索引擎结构化的物件知识管理•挖掘业务数据中的潜在知识–决策支持、平衡积分卡–微软提供了完备的商业智能平台–将结构数据的加工能力推广到每个信息工作者非结构化的物件知识管理•大量的有价值信息–文档、邮件、图片、网页、业务数据…散落在各处–个人电脑–文件服务器–IntranetWeb站点–业务系统–Internet–…•知识管理的策略–规整化，使之移动到结构化物件知识象限–统一的搜索引擎服务企业的数字化信息有超过80%存在于员工个人的硬盘和个人的文件中From“TheKnowledgeWorkerInvestmentParadox”Gartnerresearch7/17/2002与同事分享信息，加速沟通让收集来的信息变为生产力和价值快速找到相关的信息查找信息…使用信息…分享信息…基于人的非结构化知识管理•E-Learning–同步网络培训–异步远程教学•知识讨论组–邮件组–专题社区•方式–网络会议–实时通讯–电子邮件–项目协作–BBS–…知识流程协作同步协作异步协作知识管理中常见的一些误解•构建个中央的知识库，知识管理就会自动实现•少数的专家是知识的基本源泉•技术系统能替代面对面地交流•人们不愿意共享知识，需建立学习型文化•知识是一个个体现象•知识是一个稳定的事物构建知识共享平台的参考原则•从关注知识的采集和存储，转变成关注知识的转移和重新利用上•知识广泛分布在整个组织中，而不是存在一小部分专家中•没有面对面的交流建立起来的信任，技术系统不可能运转•人们非常愿意共享他们的所知，共享本身会产生学习型文化•组织内，知识是构造在一个团体或群体内的•知识是动态的，是不断变化和改变的，如同四处流动的水知识管理平台的建设阶段规划阶段1阶段2阶段3团队协作进行知识创造团队空间团队协作内容类型知识转移与组织知识地图知识转移聚合与导航社区建设知识地图知识检索与业务流程的整合知识的利用业务过程E-Learning知识推送专家网络贡献与评价知识的分类组织架构维度知识主题维度业务流程维度知识资产维度知识主题维度业务流程维度组织架构维度知识资产维度虚拟知识库多维度知识内容分类设计包含四个分类维度：示例:Taxonomy工作类型岗位职责工作制度工作流程法律法规行为规范。。。计划总结分析报告培训资料供方管理合同管理统计数据企业文化情报新闻……约束ERP知识分类树按5类信息行业/板块/企业流程/阶段SAP模块按信息来源ISO9000-方法论-模板-实施文档-顾问/关键用户-其他文档-销售-炼化-油田-前期-准备-详细设计-实现-上线-运维-SD-MM-HR-FI-CO-PP-受控-非受控微软内部的资源聚合：ResourceOne•多维度的知识地图知识的分类—动态的多维微软内部权威的专题聚合:Wiki,Blog•爱好者、产品组的Wiki/Blog，专题内容的导航知识的评价•系统记录用户的行为的被动统计；•到用户的主动评价知识货币的方式知识管理平台中的知识搜索•动态的多维知识检索能力，快速定位到我们要找的内容•个性化优化内容的匹配优先级内容的属性分类信息类型结果列表组合的搜索条件KN客户端分析信息形成属性文件需求帮助的人找到谁认识谁，谁知道什么结果按照与搜寻者的社会关系远近和相关度排序融合用户的属性文件知识网络服务器发布属性文件KN客户端分析信息形成用户特有的属性文件利用专家网络寻找专家议题•前言•知识管理基础•流程让管理更加有序•成功案例分享：–金地地产-KM推动管理升级–万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台流程让管理更加有序公文审批•下发公文•上传报告财务•费用报销•预算•借款申请人事•入职/离职单•人事变动•休假销售•特价申请•合同审批采购•申购单•入库单IT•技术援助•软件安装•设备更换行政部•用品领用•会议室预定•车辆管理门户发起文档新建文档辅助类别选择文档流程定义待办处理知识管理全局元数据管理主类别流程定义-节点定义-处理人规则定义议题•前言•知识管理基础•流程让管理更加有序•成功案例分享：–金地地产-KM推动管理升级–万科地产-门户、流程、项目管理的综合协作平台小结•以文档、项目和资金管理作为基础•以门户作为平台，建设门户、知识管理、流程管理和商业智能管理的综合应用•作为业务和IT的基础支持平台•能够和当前IT基础架构整合，实现数据互联互通，业务更加流畅微软SharePoint产品与技术平台平台服务工作区，管理，安全，存储，拓扑，站点模型