p6初级培训-第一天(给学员)

OpeningWords王路安[e-mail]北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC学习目标掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程项目信息组织承诺团队组织范围定义作业定义时间安排资源和费用计划项目计划发展信息发布项目计划实施进行情况报告有变化吗?没有项目结束？是的项目收尾管理收尾项目结束是无项目管理生命期2.P6管理的元素实现了项目管理的哪些功能?1.进度2.成本3.知识经验管理4.风险P3e/c，P6名称的由来为什么称为P3e/c①PrimaveraProjectPlanner------P3②e--------Enterprise（企业）③c--------Construction（施工建设）④P3e/c是针对施工建设行业度身定造的企业级进度计划控制管理软件⑤2007年4月P3e/c改为固定用户许可⑥P6相当于P3e/c的6.0版本3.P6模块介绍和主要功能特点PMPAMMMPTS使用经验知识库提炼经验库企业级进度/资源/费用分析(从P6后已合并到MP模块)B/SB/SP6的组件模块•ProjectArchitect(项目构造)基于企业经验知识库快速建立项目计划•Web发布利用WEB发布向导，可自动建立企业项目信息查询WEB站点ProjectManagement（核心模块）多项目管理和进度计划安排,具有强有力的资源、问题跟踪和团队协作特点。同时包括：myPrimavera基于web，企业/项目领导层分析工具•快速分析工程执行状况•资源/角色分析管理•项目初始化•计划调整•项目信息更新TimeSheet(基于WEB)多项目任务分派,工时单采集,项目经理和项目组员协作，组员在接收分配任务的同时，也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤。利用JAVA技术和浏览器可以实现项目团队世界范围内沟通和协作PortfolioAnalysis方便快捷直观的多项目、实时的企业级项目进度、资源、费用报图表分析工具。MethodologyManagement完备的项目实现过程/方法管理套件，可以创建和再利用企业项目管理经验/知识库，共享项目成功经验。项目初始化项目进度资源计划项目执行控制项目费用统计企业多项目分析团队协作形成企业经验知识库报表向导协作P6进度管理流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性（记事本、步骤、管理产品及文档）分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标主要功能特点企业级项目管理的解决方案P6提供标准的计划编制流程支持工作分解结构WBS的定义，在WBS上可方便地增加作业清晰的层次结构：EPS、项目、WBS、作业、作业步骤，每级均支持权重体系企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一结点进行项目执行情况分析整个企业资源可集中调配管理；支持资源平衡支持可视的逻辑关系连接，支持全面的CPM进度计算方式支持目标计划管理功能，每个项目可挂接多个目标计划主要功能特点项目工作产品及文档体系与作业的关联，作业也可分配记事本作业可加载作业分类码、自定义数据项个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作支持多项目、多用户，C/S（客户端）结构（部分B/S（网络端））支持Oracle/SQLServer/MSDE数据库可以和MSProject、Excel进行数据交换……用户名和密码在初始安装时都为：admin系统管理员为应用用户创建不同的用户和权限不同的用户拥有不同的访问权限登陆到P3e/c4.P6项目管理框架体系作业作业作业OBSEPS角色资源费用进度费用科目作业5.P6数据格式①全局数据全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用企业项目结构(EPS-EnterpriseProjectStructure)组织分解结构(OBS-OrganizationalBreakdownStructure)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码费用科目项目分类码全局数据资源管理类别和设置资源分类码角色OBSEPS②项目数据项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用。开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险费用目标项目ASASESEFEFEF风险开工和完工日期作业1WBS网站(项目信息WEB发布)$临界值和问题工作产品及文档项目数据③全局/项目数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时这些数据作为项目类型数据时，也可转换为全局数据。日历报表作业分类码2000日历报表作业分类码全局/项目数据第一部分软件参数设置和数据规划篇流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性（记事本、步骤、管理产品及文档）分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标第一部分软件参数设置和数据规划篇1.设置管理参数2.建立企业编码体系3.管理用户权限1.设置管理参数①“管理设置”选项的参数设置②“管理类别”选项的参数设置③“货币体系”的定义④“用户设置”选项的参数设置①管理设置管理设置主要是定义一些应用于所有项目的默认设置，即企业全局性设置。主要包括：WBS代码分隔符、数据约定、代码长度、时间周期、赢得值、报表等②管理类别管理类别主要是定义一些应用于所有项目的管理上的分类/分类码。主要包括：目标项目类型、其他费用类别、WBS类别、文档类别等③货币体系建立多种货币和汇率设置用户货币设置根据用户设置设置货币选择货币查看货币值给特定资源分配一种货币类型基本货币第一行总是表示“基本货币”.每个数据库只支持一种基本货币.所有货币值在“基本货币”中的数据库中转换和保存.在默认情况下,“基本货币”以美元建立.在系统/应用程序安装时建立.显示货币每个用户选择自己的“显示货币”.用于查看，报告，网上发布，导入导出费用，其他费用，和价格数据.一旦一种货币被选择，用户需要以该货币输入所有费用，其他费用，和价格数据.货币转换计算所有货币值保存在“基本货币”中的数据库中.用户在其“显示货币”中查看货币值.汇率计算2008年4月13日的汇率(外汇基准价)货币类型汇率货币数量或单价人民币(基本货币)以美元显示(显示货币)人民币1.00000￥100.00–RMB￥100.00$14.15美元0.14150$100.00–USD￥700$100.00欧元0.09505€100.00–EUR￥1,052.07$136.23资源货币类型资源经理可以给每种资源分配一种货币类型.每种资源将与单个货币类型相关联.每增加一种资源,货币字段以用户“显示货币”显示.用户可以修改资源货币来反映特定资源的合适货币类型资源货币类型用来使资源价格和基本货币同步.同步由指定货币的汇率控制.与用户的“显示货币”相关的汇率用于在资源库中显示资源价格.④用户设置用户可以根据自己的要求来设置个性化的选项,以满足视图与显示的需求.主要包括:时间单位、日期、货币、邮件、应用程序、口令等。其设置只应用于当前用户，不影响系统中其他用户的相关设置。2.建立企业编码体系①建立组织分解结构（OBS）②建立企业项目结构（EPS）③定义角色与资源④定义费用科目⑤创建日历⑥建立项目分类码和作业分类码⑦编制用户自定义字段OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS，OBS可以基于企业职能部门机构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围①企业组织分解结构(OBS)典型的企业组织结构类型1.具有明确的等级划分，每一个雇员都有一个明确的上级。2.员工高度地依各人专长进行组合，比如生产、市场、工程、会计。而工程又可能进一步细分机械和电气。3.职能型组织也有项目，但各部门对项目的研究范围被局限于部门的职能界限内：一个职能型组织中，工程部的工作是独立于生产部，市场部之外的。4.比如，当一个纯粹的职能型组织准备开发一项新产品时，设计阶段会被称为设计项目，仅仅由工程部人员来完成，如果一旦涉及到生产方面的问题，这些问题将会被逐级地汇报到部门主管处，再由他向生产部主管咨询，然后通知工程部主管，再由工程部主管解决问题的方法逐级向下传递到项目负责人。典型的企业组织结构类型1.与职能型相对应的另一极端是项目型组织。2.在一个项目型组织中，工作成员是经过搭配的。3.项目工作会运用到大部分的组织资源，而项目经理也有高度独立性，享有高度的权力。4.项目型组织中也会设立一些组织单位，这些单位也称作部门，但是这些工作组不仅要直接向某一项目经理汇报工作，还要为各个不同的项目提供服务。典型的企业组织结构类型1.矩阵型的组织，这种组织是职能型和项目型的混合体，既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征。2.弱矩阵型保持了较多的职能型组织特征，项目负责人扮演的是协调者、协助者的角色，还算不上是一个项目经理。3.同样也是矩阵型，强矩阵型则具备较多的项目型组织的特征--有专职的收力很大的项目经理，有专职的项目行政管理人员。OBS结构示例OBS示例定义组织机构层次分配用户到OBS按企业组织机构或项目角色定义分支节点定义OBS节点职责范围OBS示例练习1.练习创建本公司的OBS②企业项目结构(EPS)1.EPS：企业项目结构（EnterpriseProjectStructure）2.EPS反映企业内所有项目的结构分解层次，是企业内项目的一种组织形式。3.EPS是一个树状结构，包括结点，这些结点可以根据公司的需要分解为所需要的层次数，以满足企业的对项目执行情况的报告和工作协调的要求。4.结点可以代表分公司、部门、项目地点、项目类别等。5.具体项目可以存在于任一EPS结点中而且每个结点可以包含多个项目。同时，企业中的每个项目必须包含在EPS结点中。EPS-项目范围管理1、保证项目的可管理性项目范围的定义明确了项目目标和主要的项目可交付成果，可交付成果又可被划分为较小的、更易管理的组成部分。2、提高费用、时间和资源估算的准确性项目的工作边界定义清楚了，项目的具体工作内容明确了，这就为项目所需的费用、时间、资源的估算打下了基础。3、确定了进度测量和控制的基准项目范围是项目计划的基础，项目范围确定了，就为项目进度计划的控制确定了基准4、有助于清楚地分派责任项目范围的确定也就确定了项目的具体工作任务，为进一步分派任务打下了基础。5、可作为评价项目成败的依据项目范围是按照业主或用户的需求来确定的，确定的内容编写成正式的项目范围说明书或项目参考条款（TermsofReference)中，并记录了修改或范围变更情况，因此提供了监督和评价的依据。项目范围管理的意义EPS优点集中了企业的项目数据，能够清晰