p6初级培训-第三天

OpeningWords王路安[e-mail]北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC学习目标掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程课程时间安排---第三天第三部分资源与费用管理1.资源管理①资源和费用分配②资源与费用的应用分析2.费用管理第四部分计划优化与执行控制1.项目计划优化2.目标计划3.进度的更新4.进度分析5.赢得值管理第三部分资源、费用管理篇1.分配资源和费用2.分析资源/费用使用情况3.自上而下的预算体系4.优化项目计划5.分析汇总费用6.报表1.分配资源和费用资源分配可以通过：用指定的资源来代替角色分配.要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.可以给一道作业分配无限的资源.分配费用费用是在作业层次上进行管理的.P6支持两种类型的费用:单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.其他费用(总价费用)是手工输入的.单价费用基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用.预算费用=资源预算数量x单价实际费用=资源实际数量x单价尚需费用＝资源尚需数量x单价其他费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类.支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.2.分析资源/费用使用情况资源／费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用可以以两种方式来查看资源／费用情况仅查看打开项目的查看在EPS中所有项目的资源/费用分配.在显示EPS中所有项目时，则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图可以显示以下的柱状图:预算数量/费用尚需数量/费用实际数量/费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的.资源直方图可以作为视图的一部分保存.作用聚焦资源超额分配的区域预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析分析不同资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析）用于进行项目间资源平衡前后的分析设置在P6中,可以在资源直方图中定义显示的详细程度.所有项目将显示在EPS中所有项目的资源/费用使用情况.仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况.进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例资源／费用剖析表提供了资源和费用随时间分布表格清单.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.在分配窗口中分析资源在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.支持资源层次结构的层层汇总。作业使用直方图显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线.进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.作业使用剖析表显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图.进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.3.工期类型概念允许控制P6如何为作业同步工期,人工/非人工数量，和单位时间资源用量的设置，因此下列等式恒等：工期×单位时间资源用量=资源用量注意：工期类型的默认设置是固定单位时间用量.下面的表格列出了当某一个变量改变时,P3e改变另一个值来平衡上面的等式.作业工期类型当资源用量改变时,P3e改变…当工期改变时,P3e改变…当单位时间用量改变时,P3e改变…当增加资源时,P3e改变…固定单位时间用量工期资源用量工期工期固定工期和单位时间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源用量工期单位时间用量工期工期固定工期和资源用量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量固定单位时间用量属性表明作业的可用资源是有限的.优点选择固定单位时间用量如果：根据分配给作业的资源来计划作业.可用资源量资源超额分配或没有充分使用固定工期和单位时间用量属性表明如果不考虑分配给作业的资源量,作业的工期和单位时间用量是不变的.优点选择固定工期和单位时间用量如果：根据日历或进度日期来计划作业.作业具有“截止日期”.给作业输入原定工期,而不是预算人工数量.固定资源用量属性表明分配给作业(工作量)的人工/非人工数不变.由于费用直接与数量挂钩,因此也不变.优点选择固定资源用量如果:根据作业的工作量,即您认为完成作业所需要的资源工时数来计划作业.需要在固定的预算中工作.给作业输入预算人工/非人工数,而不是原定工期.固定工期和资源用量属性表明如果工期或资源用量改变了,则单位时间用量应该重新计算.优点选择固定工期和资源用量如果：根据进度日期及其工作量来计划作业.具有“截止日期”且知道完成作业所需的总工作量.工期类型的分配分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设置的.工期类型的修改可以修改单道作业的默认工期类型.分析结果根据分配的工期类型,每道作业具有不同的：预算工期预算资源用量预算单位时间用量练习1.根据以前学员建立的计划和资源，对项目进行实际的分配3.自上而下的预算体系项目预算包括完成项目所需要的估计工作(或量)的总和与必须的现金流.在项目的生命周期开始时,通常已经决定了范围和预算需求.属性如何工作在每个EPS结点上设置估计值将预算分摊到每个结点中的项目上每月比较EPS结点和结点中所有项目的总计值不累计值,且已分摊的值不需要与更高层次的EPS结点的预算相等.在项目计划阶段,或在项目进行时记录对原定预算的变更.在保留原定数量的同时,持续跟踪这些变更.设置包含任何非赢利性资金,政府拨款,或其他资金来源的资金词典.在项目或EPS层次分配资金.优点在计划阶段建立高层次的估计预算.跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值.该操作过程贯穿项目的整个生命周期.决定利润率并输入投资回报(ROI).概况特定项目ShockWEB￥620,000￥400,000￥320,000在EPS结点上设置原定预算。在项目层次上分摊原定预算。项目级别上的值并不累计到EPS结点上.已分摊的值与更高层次EPS结点的预算并不相等.建立预算预算记事页面建立估计预算,然后随着项目的进行对其进行修整使之更精确.在EPS,项目,和WBS层次创建估计预算.在预算发生变更时记载下来.跟踪预算变更预算变更记录可以跟踪影响预算的修改.预算变更发生时记录下来.使用变更来为项目计算最新的预算数量.在变更后提供了清晰的对于何人，何事，何时，何地，和如何的说明.在项目计划阶段,或在项目开始后使用.记录状态待批–包含在建议预算中,但不包含在当前预算中已批–包含在建议预算和当前预算中未批准–不包含在任何预算中变更计算原定预算=输入的原定预算当前预算=原定预算+已批预算变更建议预算=原定预算+已批预算变更+待批预算变更建立支出计划计划支出页面在三个层次每月分配预算资金的支出:EPS结点项目WBS层次支出计划栏位用来每月分配期望的支出.计划支出汇总栏位是子项目支出计划到其父EPS结点的累计.未分摊当前差值栏位允许跟踪剩余分配给子对象的预算资金量.未分摊当前差值=支出计划–支出计划汇总支出计划概况每月记录预算资金的支出,并跟踪当前和未分摊差值r数量.将每个子项目的每月支出计划累计到父EPS.一旦输入了初始预算,就开始分配期望每月支出数量.汇总子项目的数量来跟踪计划支出汇总并查看该汇总与当前预算的差值.每月预算可以在EPS,项目或WBS层次上定义.计划利润概况利润量,或投资回报(ROI),是用来决定该类型的项目在将来是否应该执行的度量尺度.计划利润汇总栏位是子项目计划利润的累计值利润差值=计划利润汇总–计划利润预算汇总页面用来查看项目和EPS结点的所有预算信息.所有字段的值都是计算得出的.任何具有负值的字段都出现在括号中并以红色显示.预算汇总计算预算当前预算=原定预算+已批预算记录变更(预算记事页面)已分摊当前预算=下一层当前预算值之和未分配预算=当前预算–已分摊当前预算估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算）支出计划计划支出总计=每月支出计划之和(计划支出页面)计划支出汇总总计=每月支出计划汇总之和(计划支出页面)未分摊当前差值=计划支出总计–计划支出汇总总计当前差值当前预算–计划支出总计计划利润计划利润总计=每月计划利润之和(计划支出页面)计划利润汇总总计=每月计划利润汇总之和(计划支出页面)资金来源定义资金来源设置包含非赢利资金,政府拨款,或其他资金来源的词典.建立的资金是全局的,且可以应用到任何EPS或项目上.在每个EPS和项目层次上应用无限数量的资金来源.分配资金来源在项目窗口中,使用资金页面.金额和共享比例字段的内容都是用户定义的.在这些字段中没有计算或有效性检查.资金不累计到父对象上.自上而下/自下而上第四部分计划优化与执行控制保证项目在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度资源费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.分析进度日期将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较聚焦到有负总浮时的作业收集相关的数据：详细的作业数据网络逻辑关系资源可用情况压缩进度的方法聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用/修改限制条件修改日历分配把关键作业安排在较长的工作周上在非工作时间增加除外时段原始计划当前项目完成日期为2001年4月6日.我们需要将该进度缩短5天.压缩估计工期通过压缩作业工期,项目完成日期现在早了5天.平行作业通过重叠一道作业,项目完成日期现在早了10天.交叉作业通过重叠一道作业并加上延时,项目完成日期现在早了5天.分析资源分配显示超额分配数量使用资源直方图来分析资源分配超额分配修正超额分配数量增加资源的工作周（每周工作时间）增加资源的工作日（每日工作时间）给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡我的计划好复杂，进行计划调整？好害怕呀，乱了怎么办？？？项目复制在对进度计划进行重大修改之前,建议对项目进行备份.在项目窗口中，直接使用复制命令复制相关的项目为备份项目.备份项目转化为一个目标项目目标项目恢复为备份项目，重新找回利用报表输出计划实施、控制篇1.项目计划优化2.目标计划3.进度的更新4.进度分析5.赢得值管理流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性（记事本、步骤、管理产品及文档）分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标1.建立目标计划目标项目目标项目是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目.每个项目可以保存多达50个目标.同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较.给目标项目分配类型来进行分类.为公司在多个项目之间提供执行的基准点.初始计划或“模拟分析”项目计划若要对目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新.作用目标项目提供了一个目标,用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价.“模拟分析”项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响.将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏.在第一次对进度进行更新前,创建一个初始目标项目计划.在项目实施过程中，