p6初级培训-第四天

OpeningWords王路安[e-mail]北京普华春天软件技术有限公司技术服务部副经理IPMPC学习目标掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作理解企业级项目管理概念和P6的特征领略P6集成计划管理理念和功能了解企业信息化建设的范围和过程课程时间安排---第四天第五部分风险管理1.风险管理在P3E/C中的应用①风险管理的概念和管理过程②在P3EC中管理风险2.项目CheckIn/Out第六部分输出与展示1.输出与展示①视图配置、打印输出及参考例子②报表制作及参考例子③网页、网站发布2.最终完成练习题风险管理课程目标描述风险-风险管理理论介绍设置风险类型创建风险计算风险的暴露值分析风险的影响9-1项目风险及其管理项目风险的定义项目风险是指由于项目所处的环境和条件本身的不确定性，和项目业主/客户/项目组织或项目的某个当事者主观上不能准确预见或控制的因素影响，使项目的最终结果与当事者的期望产生背离，并存在给当事者带来损失的可能性。项目风险产生的原因（1）人们的认识能力所限（2）信息本身的滞后特性（3）项目的各种不确定性项目风险及其管理项目风险管理的主要内容⑴项目风险的识别⑵项目风险的度量⑶制定风险应对措施⑷项目风险的控制项目风险及其管理项目风险的识别项目风险识别的概念项目风险识别是一项贯穿于项目实施全过程的项目风险管理工作。这项工作的目标识别和确定出项目究竟有哪些风险，这些项目风险究竟有哪些基本的特性，这些项目风险可能会影响项目的哪些方面。项目风险识别的主要内容包括如下几个方面：1．识别并确定项目有哪些潜在的风险2．识别引起这些风险的主要因素3．识别项目风险可能引起的后果项目风险度量项目风险度量的内涵1.项目风险发生可能性的度量2.项目风险后果严重程度的度量3.项目风险影响范围的度量4.项目风险发生时间的度量项目风险应对措施制定项目风险应对措施的概念经过项目风险识别和度量分析可以确定项目全部风险，一般会有两种情况：其一是项目整体风险超出了项目组织或项目业主/客户能够接受的水平；其二是项目整体风险在项目组织或项目业主/客户可接受的水平之内。二、项目风险应对的主要措施项目风险应对措施主要有如下几种：1．风险接受措施（接受和容忍）2．风险规避措施（采用成熟技术）3．风险遏制措施（有苗头迅速处理）4．风险转移措施（转嫁到别人头上）5．风险分担措施6．风险消减措施（减少损失）项目风险应对措施制定项目风险应对措施制定的结果1.项目风险管理计划2.项目风险应急计划3.项目预备金（不可预见费）4.项目技术后备措施项目风险应对措施制定项目风险控制项目风险控制的概念、目标和依据1.项目风险控制的概念项目风险控制包括在整个项目过程中根据项目风险管理计划和项目实际发生的风险与变化，所开展的项目风险控制活动。2．项目风险控制的目标⑴努力及早识别项目的风险⑵努力避免项目风险事件的发生⑶积极消除项目风险事件的消极后果⑷充分吸取项目风险管理中的经验与教训风险1.允许对与特定WBS元素/资源相关的潜在风险进行定义,分类,并按优先级排序.2.使用这些功能来:①创建风险控制计划②为每个风险分配可能出现的概率③为每个风险分配OBS元素有责任管理风险的人9-3设置风险类型1.可以创建风险类型,或将可能的风险分类.①分配给任何项目中的风险②为所有项目将风险分类并标准化9-5新增风险条目1.新增风险2.选择影响范围WBS范围3.选择影响到的资源4.风险内容的描述5.计算风险的影响，量化风险的影响程度6.制定控制计划计算风险的影响1.风险影响期望值=影响程度*发生概率2.例如：设备到货晚发生的可能性是15%，3.一旦发生设备晚到，将会影响进度，为了追赶进度，需要多投入200000的费用。4.因此，设备晚到的风险影响期望值=200000*15%=300009-115.风险管理风险允许对与特定WBS元素/资源相关的潜在风险进行定义,分类,并按优先级排序.使用这些功能来：创建风险控制计划为每个风险分配可能出现的概率为每个风险分配OBS元素有责任管理风险的人计算风险的净暴露值为每个项目风险执行“模拟分析”影响分析使用暴露值来决定风险对费用,浮时,和完成日期的影响.查看风险类型可以创建风险类型,或将可能的风险分类.分配给任何项目中的风险为所有项目将风险分类并标准化计算风险的影响暴露值使用下列条目来计算风险的净暴露值.潜在影响的日期发生的可能性资源用量和估计其他费用暴露值用来决定风险对项目费用,浮时,和完成日期的影响.当前项目数据没有改变!应用风险的暴露值并计算对项目进度,项目费用,和项目工期的影响.将暴露值应用到完成不早于风险的影响日期的作业上.不包括已完成的作业或里程碑作业.作业的工期类型决定WBS或项目完成日期是否会受到影响.应用暴露值允许对每个项目风险进行“模拟分析”影响分析.6.项目CheckIn/Out属性当项目checkout时,P6将项目导出到文件中.项目必须打开才能checkout.可以checkout多个项目.Checkout的项目不能在P6中修改.项目仅可以以Primavera属性格式(XER)checkout.当项目checkin时,P6从一个已存在的文件导入项目.优点P3e允许用户checkout项目在远程工作.跟踪在企业数据库外使用的项目.P3e数据库CheckOutCheckIn在数据库中的项目成为只读的且不能编辑.用户将在脱离网络的状态下在导出的项目上工作.更新的项目将返回到数据库中.选择更新现存项目或替换现存项目或忽略项目.CheckOut项目CheckOut向导指导您进行checkout项目的各个步骤.在开始向导前,在P3e中打开您想要checkout的项目.1.查看项目已CheckOut当项目checkout时不能编辑.在项目窗口中,项目上显示红色的勾,且打开项目对话框中指明项目已checkout.在项目详情表,常用页面,状态字段中的状态改为CheckedOut.CheckIn项目CheckIn向导当您在远程完成对项目的工作时,项目可以checkin.要checkin项目,首先必须打开项目.CheckIn项目选项项目代码–列出在XER中的项目匹配–如果具有相同名称的项目已经在层次中存在,则在匹配栏位中出现一个勾.导入操作更新已存在的项目默认导入选项数据库中已存在的项目将被checkin的项目更新.替换已存在的项目删除已存在的项目并由checkin的项目替换.忽略该项目项目不checkin.导入到–指定目标项目更新项目选项在checkin或导入项目时,某些数据可能与现存的全局或项目数据冲突.决定在存在冲突时怎么做.可以保存和重复使用多种配置选项.修改导入配置数据类型全局数据项目数据操作保留现存的–保留数据库中的记录,且不用checkin的记录覆盖任何信息.如果记录不存在,则将会增加.更新现存的–用checkin的记录覆盖数据库中已存在的信息.如果记录不存在,则将会增加.插入新的–导入新记录,不管是否找到匹配的记录,通过在名称后追加#符号为记录生成一个唯一的名称.不导入–没有记录checkin.Del.Unref.打勾表示checkin的文件是“主体,”因此如果记录在导入文件中不存在,则将会从数据库中删除.删除不相关的字段应用到作业、风险、临界值和问题.全局数据不受该设置的影响.视图配置、打印输出及参考例子视图配置、打印输出及参考例子视图配置、打印输出及参考例子视图配置、打印输出及参考例子练习1.打印出土建工程计划的项目计划对比视图报表1.报表可以是全局的也可以是特定项目，取决于定义时设置的报表范围.2.P3e/c提供了一系列关于进度、资源与费用的报表3.通过定义报表组来对报表进行分类4.通过运行批处理报表来一次性运行一组报表5.报表可导入导出报表输出的不同格式1.直接打印2.输出为HTML文件，直接由网页调用3.输出为ASCII文本文件，该文件可以由EXCEL打开，因而可以进行进一步的修改.报表向导1.操作简单方便、直观2.使用报表向导工具来创建新报表3.修改使用报表向导工具制作的报表4.制作复杂的随时间分布的资源与费用的报表报表的例子报表制作及参考例子项目信息WEB发布项目信息发布1.将项目的信息发布为WEB站点，只需将其与公司的网站链接就可查看项目的信息.2.可发布项目中视图、报表及其他信息3.操作简单方便项目信息发布与OA系统的嵌合谢谢大家！