信息系统项目管理师-九大知识领域过程输入输出工具技术方法总结

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资源描述

一、项目整体管理子过程:1、制订项目章程2、制订项目范围说明书(初步)3、制订项目管理计划4、指导和管理项目执行5、监督与控制项目工作6、整体变更控制7、项目收尾或结束1、制订项目章程输入工具与技术输出(1)合同(当有合同时)(2)工作说明书(SOW)(3)环境和组织的因素(4)组织过程资产(1)项目选择方法:收益测量方法;数据模型;决策模型(2)项目管理方法(3)项目管理信息系统(PMIS)(4)专家判断(1)项目章程项目章程包含:P842、初步项目范围说明书(初步)(1)项目章程(2)工作说明书(SOW)(3)企业环境因素(4)组织过程资产(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断(1)项目范围说明书(初步)项目范围说明书(初步)包含:P873、制订项目管理计划(1)项目范围说明书(初步)(2)项目管理过程(3)企业环境因素(4)组织过程资产(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断(1)项目管理计划项目管理计划包含:P914、指导和管理项目执行(1)项目管理计划(2)批准的纠正措施(3)批准的预防措施(4)批准的变更申请(5)批准的缺陷修复(6)经验证的缺陷修复(7)管理收尾规程(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(1)交付物(2)变更申请(3)已实施的变更(4)已实施的纠正措施(5)已实施的预防措施(6)已实施的缺陷修复(7)工作绩效信息工作绩效信息包含但不限于:P965、监督和控制项目工作1.凡是监控,输入肯定有计划和绩效;2.凡是控制,输出肯定有变更请求和更新。例子:P129,P167(1)项目管理计划(2)工作绩效信息(3)被拒绝的变更申请(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)挣值管理(3)专家判断(1)推荐的纠正措施(2)推荐的预防措施(3)预测(4)推荐的缺陷修复(5)变更申请6、整体变更控制变更的流程:1.提出变更申请;2.变更的影响分析;3.CCB(变更控制委员会)批准或拒绝;4.实施变更;5.验证变更和发布。6、整体变更控制(1)项目管理计划(2)变更申请(3)工作绩效信息(4)推荐的预防措施(5)推荐的纠正措施(6)推荐的缺陷修复(7)可交付物(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断(1)已批准的变更申请(2)被拒绝的变更申请(3)项目管理计划更新(4)范围说明书更新(5)已批准的纠正措施(6)已批准的预防措施(7)已批准的缺陷修复(8)经验证的缺陷修复(9)交付物7、项目收尾输入工具与技术输出(1)项目管理计划(2)合同文件(3)企业环境因素(4)组织过程资产(5)工作绩效信息(6)可交付物(已批准的)(1)项目管理方法论(2)项目管理信息系统(3)专家判断(1)管理收尾规程(2)合同收尾规程(3)最终的产品、服务和项目结果(4)组织过程资产(已更新)管理计划的编写原则:1.各干系人参与;2.技术、管理工作要相统一3.逐步精简二、项目范围管理子过程:1、范围计划编制2、范围定义3、建立工作分解结构(WBS)4、范围确认5、范围控制1、范围计划编制输入工具与技术输出(1)企业环境因素(2)组织过程资产(3)项目章程(4)项目范围说明书(初步)(5)项目管理计划(1)专家判断(2)模板、表格和标准范围管理计划范围管理计划包含:P1092、范围定义输入工具与技术输出(1)组织过程资产(2)项目章程(3)项目范围说明书(初步)(4)项目范围管理计划(5)批准的变更申请(1)产品分析(2)可选方案识别(3)专家判断法(4)项目干系人分析:有哪些项目干系人;他们需要什么;什么时候需要;怎么给他们。(1)项目范围说明书(详细)项目范围说明书(详细)包含:P112(2)变更申请(3)范围管理计划(更新)3、创建工作分解结构(WBS)输入工具与技术输出(1)组织过程资产(2)范围说明书(3)项目范围管理计划(4)已批准的变更申请(1)工作分解结构(WBS)模板(2)分解技术(从上到下做分解)3.WBS编码技术工作分解的主要步骤:P116工作分解的原则:P121(1)项目范围说明书(更新)(2)WBS(3)WBS字典(4)范围基线(5)范围管理计划(更新)(6)变更申请4、范围确认输入工具与技术输出(1)项目范围说明书(2)WBS字典(3)项目范围管理计划(4)可交付物(1)检查(1)已接受的交付物(2)变更申请(3)推荐的纠正措施5、范围控制变更产生的原因:P126输入工具与技术输出(1)范围说明书(2)WBS(3)WBS字典(4)项目范围管理计划(5)绩效报告(6)已批准的变更申请(7)工作绩效信息(1)变更控制系统(2)偏差分析(3)重新规划(4)配置管理系统(1)项目范围说明书(更新)(2)WBS(更新)(3)WBS字典(更新)(4)范围基线(更新)(5)变更申请(6)批准的纠正措施(7)组织过程资产(更新)(8)项目管理计划(更新)三、项目时间(进度)管理子过程:1、活动定义2、活动排序3、活动资源估算4、活动历时估算5、制订进度计划6、进度控制1、活动定义输入工具与技术输出(1)企业环境因素(2)组织的过程资产(3)项目范围说明书(4)WBS(5)WBS字典(6)项目管理计划(1)分解(2)模板(3)滚动式规则:P132(4)专家判断(5)规划组成部分(1)项目活动清单(2)活动清单属性(3)里程碑清单(4)发起的变更2、活动排序输入工具与技术P134输出(1)活动清单(2)活动清单属性(3)项目范围说明书(4)里程碑清单(5)批准的变更申请(1)前导图法(2)箭线图法(3)进度计划网络模板(4)确定依赖关系(5)提前、滞后(1)项目计划网络图(2)活动清单(更新)(3)活动属性(更新)(4)请求的变更3、活动资源估算输入工具与技术输出(1)企业环境因素(2)组织的过程资产(3)活动清单(4)活动属性(5)资源可用性(6)项目管理计划(1)专家判断法(2)替换方案确定(3)公开的估算数据(4)项目管理软件(5)自下而上的估算(1)活动资源需求(2)更新的活动属性(3)资源分解结构(4)更新的资源日历(5)变更请求4、活动历时估算输入工具与技术输出(1)企业环境因素(2)组织过程资产(3)项目范围说明书(4)活动清单(5)活动清单属性(6)活动资源需求(7)资源日历(8)项目管理计划(1)专家判断(2)类比估算法(3)参数式估算(4)历时的三点估算(5)预留时间(1)活动历时估算结果(2)活动清单属性(更新)5、制订进度计划不是进度管理计划,是进度安排输入工具与技术输出(1)组织的过程资产(2)项目范围说明书(3)活动清单(4)活动属性(5)项目进度网络图P143(6)活动资源需求(7)资源日历(8)活动持续时间估算(9)项目管理计划(1)进度网络分析(2)关键路径法(3)进度压缩P145(4)假设情景分析(5)资源平衡(6)关键链(7)项目管理软件(8)所采用的日历(9)超前或滞后(1)项目进度计划(项目进度网络图、甘特图、里程碑图)(2)进度模型数据(3)进度基准(4)资源需求(更新)(5)活动属性(更新)(6)项目日历(更新)(7)请求的变更(10)进度模型(8)项目管理计划(更新)6、进度控制缩短活动的工期:P150输入工具与技术输出(1)项目进度计划(2)进度基准(3)绩效报告(4)已批准的变更需求(1)进展报告(2)进度变更控制系统(3)绩效测量(4)项目管理软件(5)偏差分析(6)计划比较甘特图(1)进度模型数据(更新)(2)进度基准(更新)(3)绩效衡量(4)变更需求(5)建议的纠正措施(6)组织过程资产(7)活动清单(更新)(8)活动属性(更新)(9)项目管理计划(更新)四、项目成本管理子过程:1、制订成本管理计划2、成本估算3、成本预算4、成本控制成本失控的情况:P1531、成本估算编制项目成本估算的三个主要步骤:P155输入工具与技术输出(1)企业环境因素(2)组织过程资产(3)项目范围说明书(4)WBS(5)WBS字典(6)项目管理计划(1)类比估算法(2)确定资源费率(3)自下而上的成本估算(4)项目管理软件(5)卖方投标分析(6)准备金分析(7)质量成本(1)项目成本估算结果(2)相关支持性细节文件和结果(3)请求的变更(4)成本管理计划(更新)2、成本预算项目成本预算的三大作用:P159输入工具与技术输出(1)项目范围说明书(2)WBS(3)WBS字典(4)活动成本估算(5)活动成本估算的支持性细节(6)项目进度计划(1)成本总计(2)管理储备(3)参数模型(4)支出的合理化原则成本预算的三步骤:P161(1)成本基准计划(2)项目资金需求(3)项目管理计划(更新)(4)请求的变更3、成本控制P162输入工具与技术输出(1)成本基准(2)项目的资金需求(3)成本绩效报告(4)工作绩效信息(5)批准的变更申请(6)项目管理计划(1)成本变更控制系统(2)绩效测量挣值管理:P164-167(3)预测技术(4)项目绩效评估(5)项目管理软件(6)偏差管理(1)成本估算(更新)(2)成本基线(更新)(3)绩效衡量(4)预测完工(5)请求的变更(6)建议的纠正措施(7)组织过程资产(更新)(8)项目管理计划(更新)五、项目质量管理子过程:1、质量计划2、质量保证3、质量控制1、质量计划输入工具与技术输出(1)项目章程(2)项目管理计划(3)项目范围说明书(4)组织过程资产(5)环境和组织因素(1)成本效益分析(2)基准分析(3)实验设计(4)质量成本P175(1)质量管理计划(2)质量度量指标(3)质量检查单(4)过程改进计划(5)项目管理计划(更新)2、质量保证输入工具与技术输出(1)质量管理计划(2)质量度量标准(3)过程改进计划(4)工作绩效信息(5)变更请求(6)质量控制测量(1)质量计划工具和技术(2)质量审计(3)过程分析(4)质量控制工具和技术(5)基准分析(1)请求的变更(2)建议的纠正措施(3)组织过程资产(更新)(4)项目管理计划(更新)3、质量控制(QC)输入工具与技术输出(1)质量管理计划(2)质量度量标准(3)质量检查表(4)组织过程资产(5)工作绩效信息(6)已批准的变更请求(7)产品、服务和结果(1)检查(2)控制图(3)帕累托图(4)统计抽样P187(5)流程图(6)趋势分析(7)缺陷修复审查(8)其他工具(直方图、散点图、6σ管理法)(1)建议的纠正措施(2)建议的预防措施(3)请求的变更(4)建议的缺陷修复(5)已确认的缺陷修复(6)项目管理计划(更新)(7)质量控制度量(8)组织过程资产(更新)六、人力资源管理子过程:1、人力资源计划编制2、组建项目团队3、项目团队建设4、管理项目团队1、人力资源计划编制输入工具与技术输出(1)活动资源估计(2)环境和组织因素(3)项目管理计划(1)组织结构图和职位描述(2)人力资源模板(3)人际网络(4)组织理论(1)角色和职责(2)项目的组织结构图(3)人员配备管理计划2、组建项目团队输入工具与技术输出(1)角色和职责(2)项目的组织结构图(3)人员配备管理计划(4)环境和组织因素(5)组织过程资产(1)事先分派(2)谈判(3)采购(4)虚拟团队(1)项目人员分配(2)资源日历(3)人员配备管理计划(已更新)(4)资源可用性3、项目团队建设1.优秀团队建设的几个阶段:P205第一阶段,形成期;第二阶段,震荡期;第三阶段,正规期;第四阶段,表现期;第五阶段,消亡期。无论在什么阶段,新加入或减小一个人,都要从“形成期”重新开始。2.信息系统项目团队的建设与发展的若干建议:P213输入工具与技术输出(1)项目人员分配(2)人员配备管理计划(1)一般管理技能(2)培训(3)团队建设活动(4)基本原则(5)同地办公(集中)(6)认可和奖励(1)团队绩效评估4、管理项目团队输入工具与技术输出(1)项目人员分配(2)角色和职责(3)项目的组织结构图(4)人员配备管理计划(5)绩效报告(6)团队绩效评估(7)组织过程资产(1)观察和对话(2)项目绩效评估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