业务礼仪(新)

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资源描述

提升您的职业魅力------商务礼仪与着装有礼行遍天下,无礼寸步难行。“外表显示人的内涵”——莎士比亚职业形象形成对别人的印象时间少于10秒32%的口语68%的态势语言为什么学礼仪?对个体不学礼,无以立个人的言行与身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准和教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率哇,礼仪那么有用,我要成为知礼、守礼的绅士!我该怎么做呢?课程目的塑造良好的个人职业形象和企业形象,赢得客户好感,在竞争中从容胜出;提升个人整体素质,给人留下深刻的专业形象,彰显职业风采;掌握必备礼节,了解接待客户的礼仪细节,从细微之处体现专业;掌握规范化、实务性的商务礼仪操作准则,使您适应日常商务场合的礼仪要求。个人形象仪表男式服饰女士服饰商务便装个人形象:仪表头发-应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;-男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;-女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。个人形象:仪表脸部口腔-口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。-男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面;-女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。个人形象:仪表指甲-不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水-男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;-女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。职业着装以“保守”为原则体现职业特征基本原则:个人形象:男士服饰帽子-商务工作不可戴帽子、围巾。服装-正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;–男士基本要求•不求华丽、鲜艳;“三色”原则•着西装八忌:–西裤过短–衬衫放在西裤外–不扣衬衫扣–西服袖子长于衬衫袖–领带太短–西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)–西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊–西服配便鞋个人形象:男士服饰–男士•西服的选择和穿着–面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工–拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少装东西•领带和衬衫的搭配•鞋子:光亮、有形、保养•袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子个人形象:男士服饰–男士•佩饰–领夹–袖口–眼镜–手表–皮夹–手帕–古龙水–皮带–公文包个人形象:男士服饰特别提醒:领带的长度以到皮带扣处为宜,过长过短都不合适。个人形象:男士服饰•商务着装要求:整洁、利落•女士着西装时要注意“六不”•套装不允许过大或过小•不允许衣扣不到位•不允许不穿衬裙•不允许内衣外穿•不允许随意搭配•不允许乱配鞋袜个人形象:女士服饰•服饰装扮–温和的表情,化妆清淡以自然为原则–保持指甲的清洁–套裙的选择•面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式–套裙的穿法•长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止–裤子与裙长以适中为原则个人形象:女士服饰–短裙穿长袜,长裤着短袜–尽量不穿着无袖的衣服–不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋–佩饰少而精–香水–皮包个人形象:女士服饰–行政女性的六类时尚衣装•及膝裙•针织毛衣•灰色系列的直筒长裤•无袖连衣裙•隐形钮扣西装外套•红色衣装---成熟的感应个人形象:女士服饰•日用品的选择–工作用品•工作卡•书写笔•计算器•记事簿–形象用品•纸巾•梳子•化妆盒个人形象:女士服饰个人形象:工作证的佩戴您如何看待您的工作证(胸卡)?您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?工作证是表明自己身份的一种标志,佩戴应郑重其事礼仪自检注重细节从头到脚个人形象自检头发梳好了吗?牙刷干净了吗?衣服笔挺吗?你看上去胸有成竹吗?个人形象自检特别提醒:最后检查身上所有的扣子、拉链、带子是否妥当。个人形象自检行为举止要-与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;-保持同他人80cm_1m的距离;-说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次3—5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;行为举止要-语速适中;-手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;-站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;-坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。行为举止不要-视线游移或面无表情;-大声笑闹或窃窃暗笑;-精神萎靡不振;-语速过快;-手势过于夸张;-用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;-走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看;-坐姿懒散、翘脚或抖动。•站姿•行姿•坐姿•蹲姿•行礼•微笑商务仪态抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。站姿站姿•男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。•女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间行姿轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。坐姿坐姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。研讨:如何拾起地上的钥匙?蹲姿•与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。•接送客户时,行30度鞠躬礼。•初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。行礼30度行礼15度行礼45度行礼行礼微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。微笑电话礼仪声音占70%话语占30%电话礼仪接听电话礼仪接听电话技巧拨打电话礼仪电话礼仪:接听电话礼仪接电话、问候-接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;-接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名;-如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。电话礼仪:接听电话礼仪留言-若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;-按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录;-记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。-电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录;电话礼仪:接听电话礼仪通话后-应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;-留言或转告要立即执行,将来电所托事项填写在“电话留言便条”上,以口头形式传达,或以便条形式传递。电话礼仪:接听电话技巧在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼;上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安;对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;电话礼仪:拨打电话礼仪拨打前-时间与时机的选择得当;-谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。接通后-对相识的人,简单问候即谈主题;-对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题;-用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。电话礼仪:拨打电话礼仪拨打中-表达全面、简明扼要。-需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;-交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。情况处理-如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名;-记住委托人姓名,致谢。谋面礼仪谋面礼仪:会面问候礼仪问候-热情大方,注视对方眼睛。握手-有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手;-不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。握手时的姿态•女士握位:食指位•男士握位:整个手掌•一般关系,一握即放•屈前相握谋面礼仪:会面谋面礼仪:会面介绍礼仪主方主持介绍——有序原则-由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍;-被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍;-作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者,年轻者介绍给年长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士。谋面礼仪:会面交换名片礼仪取名片-名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。递名片-应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上。-拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方;谋面礼仪:会面交换名片礼仪看名片-如果是外国人,还可请教其名字发音。名片忌左手递交名片忌将名片举得高过胸部忌将名片背面对着对方忌用手指夹着名片忌交换肮脏和卷边的名片禁忌其它常见礼仪使用通讯工具礼仪电梯礼仪乘车礼仪进出门礼仪使用通讯工具礼仪重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机、BP机或改为震动方式;尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位,但要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户不满,尽管他并不表示出来;不要借用客户的手机打电话。手机在重要场合使用的讲究•三不:不响、不接、不要离开现场接听。•招待重要客人时--拿出手机说:“抱歉,我先把手机关掉。”(为你而关,不是读短信)•“忌”:发信息无落款,尤其在节日。尊贵较低普通门电梯礼仪•先进后出先进:开路先锋,防止不平层,保证安全。后出:控制电梯,让别人顺利先下。电梯礼仪进出门礼仪关门时应注意后边的人。推、拉门时如后面有人跟近,一定不要马上松手,应等对方能够将门扶住时才松手,以免门自动回关,伤到他人;如果你前面有人为你撑开门时,应加快脚步,用手扶住门,并道谢;如果是过小的转门,不要两人挤在一起。国际交际惯例——女士优先•进出门时,男士要为女士开关门•在女士面前有教养的男士是不吸烟的•当女士落座或起立时,男士要为女士端起或推进椅子•当女士在衣帽间更换外套时,绅士需要协助女士•当女士在室外行走之时,如果手提笨重物品,男士要上前为之效劳•当女士遭遇尴尬或难堪时,比如路有积水,座椅不洁时,男士要主动出面,为女士排忧解难良好的教养体现于细节,被忽略的细节又往往展示人的素质!切记•掌握礼仪知识,塑造职业人士形象•避免礼仪方面的错误,提高自身竞争力•运用专业商务礼仪知识,推动事业成功祝您成功!

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