安徽省邮政速递物流公司运输采购招标书(定稿)

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安徽省邮政速递物流有限公司公路运输集中采购招标文件标书编号:AHSD20150301项目名称:2015年度公路干线运输集中采购招标单位:安徽省邮政速递物流有限公司二○一五年三月-2-目录目录............................................................2第一部分招标公告...............................................3第二部分投标方须知.............................................5第三部分需求介绍...............................................7第四部分投标书的编制..........................................10第五部分投标书的递交..........................................11第六部分开标与评标...........................................11第七部分评标原则.............................................13第八部分中标通知..............................................13第九部分签订合同.............................................13第十部分附件表格-投标文件格式................................15-3-第一部分招标公告安徽省邮政速递物流有限公司为提高干线运输效率和营运质量,本着“公开、公平、公正、择优”原则,拟通过公开招标与竞争性谈判相结合的方式选择确定省际、省内公路干线运输服务商,欢迎广大符合要求的物流供应商报名参加。一、招标内容安徽省邮政速递物流有限公司干线运输招标线路分为固定班期线路和旺季加班线路两种,路向主要为从合肥市(以合肥市瑶海区皇藏屿路与天水路交叉口安徽省邮政速递物流处理中心为起点)至省内各地市和省际部分城市,以及从合肥之外的其他地市至省内其他地市和省际部分城市(具体运行周期以及路向见招标线路报价表)。招标工作完成后,由安徽省邮政速递物流有限公司运输分公司与中标单位签订运输合同。二、投标人资质要求1.投标人必须是具有公路运输营运资格的运输服务商或专业物流公司,具有独立法人资格,不挂靠第三方,须提供年检有效的营业执照,税务登记证,组织机构代码证,道路运输经营许可证、法人代表身份证复印件。注册资金不低于100万元,能独立承担民事责任,且具开具11%增值税专业发票的资格。2.具有良好的商业信誉和健全财务会计制度。3.具有三年以上公路物流运输经验,有独立的固定办公场地及车辆运营操作场地。-4-4.拥有满足招标线路需求的自有厢式车辆、司机与管理团队,具备较强的运力资源整合与调配能力,能满足非常规、高峰、紧急场景下的运能保障。5.车况良好,购买了商业险、交强险、货物运输险或者物流责任险,具备较强的抗风险能力。6、投标单位自有车辆不低于10辆。三、招标相关事项说明1、招标项目:2015年度公路运输集中采购项目;2、招标编号:AHSD20150301;3、招标文件由安徽省邮政速递物流有限公司以邮件的形式发送;4、招标方联系人:余先生(标书联系人)电话:0551-65331716,于先生(邮路联系人)电话:0551-65304511。5、投标、开标地点:合肥市天柱路科大讯飞3号楼3楼6、投标截止时间:2015年3月24日7、开标时间:2015年3月25日-5-第二部分投标方须知1.招标方式:本次招标采取公开招标方式。2.投标保证:参加投标单位缴纳投标保证金为人民币1万元,必须在开标时间前转账到招标单位银行账户。银行账户信息:开户名:安徽省邮政速递物流有限公司银行账号:34001464608059000666开户行:中国建设银行合肥市科学大道支行3.要求:3.1.投标方投标前,应认真阅读招标文件中所有关于投标书编制规范的要求。投标文件一旦提交,招标方认为其报价已包括本招标文件所包含的全部招标范围内容。成本报价有遗漏或偏差,招标方认为投标方在投标报价中也已充分考虑到,中标后不再另行增加费用。3.2.投标文件制作要求3.2.1.投标方编制投标书,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件。3.2.2.投标书应按照规定填写,一式叁份(分别标以正本1份,副本2份),正本和副本如有差别,以正本为准。文字大写的数据与数字表示有差别,以大写为准;单价与总价如有出入,以单价为准。3.2.3.投标文件须使用不能擦去的墨水打印,且应字迹清楚、内容齐全、表达准确,全套投标文件应无涂改。3.2.4.本次招标文件分商务标与技术标两部分,分别密封盖章,并需按照要求分别制作正本与副本,并在相关资料上加盖公章,应标内容将作为合同-6-附件。特别注意:1、商务标报价以2015年2月28日安徽中石化挂牌油价(0#(Ⅳ)柴油5.78元/升)为基础综合报价;2、合同执行过程中遇石油价格调整时,按以下标准进行调整:(1)若市场油价(以安徽中石化挂牌0#(Ⅳ)柴油油价为准,下同)与实际执行油价(首次为投标时油价)相比涨跌幅度达到0.5元/升(含)时,双方自油价调整日起对运输价格进行调整,调整公式为:新运输价格=原运输价格×75%+(原运输价格×25%×市场油价/实际执行油价);(2)若市场油价与实际执行油价相比涨跌幅度未达到0.5元/升时,运输价格不作调整;3、正式签订合同后中标单位需缴存合同履约保证金,履约保证金不低于30天运输费用标准,最低20万元(具体金额在合同中约定);4、固定班期线路和旺季加班线路报价基数与标准一致,都要控制在正常合理范围内。4.声明:4.1.在投标截止以前,招标方可以补充通知的方式对招标文件进行修改;招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知所有投标方。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对招投标双方均有约束力。4.2.招标方在授予合同时有权针对实际需求对招标文件中规定的标的物数量或服务予以增加或减少。4.3.投标方在截标时间前可通过电话沟通方式对技术及商务方面进行询问,如投标方尚有疑问应提前知会我方,我方将以邮件、传真、电话的形式向投标方进行澄清或者解释,过时我方将不予以安排。-7-4.4.投标方应将商务标和技术标分开密封,否则将作废标处理(注:请在密封文件正面注明标书类型和封口处加盖投标方公司的清晰印章)。4.5.所有涉及的商务价格一律不得在除商务标以外的文档里体现,否则作废标处理。5、招标注意事项5.1发运方式原则上均为:厢式货车,全程高速。5.2响应时间:所有车辆均为接到安徽省邮政速递物流有限公司指令后的2小时内调配到位。5.2供应商可依据自身优势和结合招标要求对其中多条线路进行选择性投标。5.3招标合同执行时间为:自预计开通时间起一年内。期间若遇招标方对线路进行调整,将提前10天正式通知中标方解除合同。原供应商中标的,自签订合同次月起执行中标价格。5.4招标项下的业务采取统一招标,统一运价,统一运作管理的方式。5.5招标方拥有对此次招标项目标书的最终解释权。-8-第三部分需求介绍标的:干线外包运输服务1.线路需求明细序号始发地目的地里程/公里吨位容积(m³)运行周期需求时间始发地名称发车时间目的地名称到车时间1232.技术标序号维度项目标准资料支持1资质固定的办公场所有固定的办公场所。提供场地所产权证明或者租赁合同及办公场地照片。照片要求:至少拍摄2张照片,一张拍摄公司大门或其他能够说明办公场所属于供应商的位置;一张拍摄办公室全景。2证照经年检合格的相关证件加盖公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,道路运输许可证等资质证明的复印件3纳税人资质具有一般纳税人资格。一般纳税人须能够独立开具11%货物运输增值税专用发票,能提供盖有“一般纳税人”字样的税务登记证或者税务部门开具的其他一般纳税人证明。4车辆管理自有车辆规模自有车辆不低于10辆(封闭式厢式货车)同时提供自有车辆(封闭式厢式货车)营运证、行驶证和购置发票(或转让合同)扫描件和复印件6车辆GPS配置配置招标方提供的便携式GPS提供安装GPS车牌号7抗风险车辆及货物运输保险①交强险:按照法律规定执行;②车上人员(驾驶员和乘客)责任险:保险人数至少为1人,每人最低保险额为1万元;③第三者责任险:最低保额30万元;○4货物运输保险:最低保额:50万元。提供保单扫描件和复印件,具备抗风险能力和质量保障能力,承担运输途中造成的损失,并负责保险。8日常工作对接及服服务团队提供业务对接服务负责人,同时提供各模块的服务接口人,查询、车辆调配、对账、结算等,接口人不得频繁更换,日常业务处理时不得相互推诿,且保持联系方式畅通提供业务对接人员的联络表:姓名、职务、电话、邮箱。-9-9务提供24小时服务支持提供24小时业务查询、临时或者紧急车辆调配等服务。提供24小时业务受理接口人姓名、职务、电话、邮箱。10异常信息流转服务期间,如发生影响正常运输的任何事件(包括但不限于车辆故障、交通事故等),须在事件发生后30分钟内通知我方相关负责人有关事件的情况及对货物运输的影响;车辆无法准时到达始发地、经停点、目的地的,必须在约定到达时间前15分钟通知我方联系人本条将写进合同11运能保障运输异常解决方案如本次中标线路运行车辆出现车辆故障、交通事故等危及货物安全或时效,必须事发后2个小时内派出应急车辆继续完成运输本条将写进合同12货运高峰运能保障能提供本次中标线路需求车辆数2倍的高峰保障车辆(例如,本次中标线路需求车辆为4台,那么高峰期需要提供总计8台车辆)本条将写进合同13紧急需求运能保障可为招标方提供紧急需求的车辆,在接到紧急需求后2个小时内可将车辆安排至指定场地本条将写进合同14复线运能保障可为本次中标线路提供复线保障,且复线价格与本次中标价格保持一致本条将写进合同15服务质量运行准点率服务期间车辆运行准点率须在98%以上以GPS系统数据为准16货物遗失服务期间不能出现货物遗失17车辆故障合同期内本线路车辆故障次数不得超过2次18车辆事故合同期内本线路车辆事故次数不得超过2次-10-第四部分投标书的编制投标文件的组成,投标方必须按招标方以下顺序编写标书:1.技术标1.1.目录1.2.投标函(请按附件1填写);1.3.法人代表授权书(请按附件2填写);1.4.企业概况介绍、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道路运输许可证(以上均需加盖公章);1.5.提供项目总体投标方案,包含如下内容:1.5.1.干支线运输方案1.5.2.特别约定确认及回复表,对特别约定作具体描述说明(投标方自设表格)1.5.3.增值服务1.5.4.本项目主要成员及人员的资质、近期服务客户案例;1.6.其他注:招标方将邀请各投标方进行电话陈述或者现场,具体陈述时间段将以邮件或电话通知。2.商务标2.1项目报价:(请参照附件3商务报价模版填写,如模版选项不全可另补充或说明)。商务标只包含商务价格,其他所有商务资质等证明文件请放入技术标内。2.2报价有效期:报价自投标方签字盖章日起生效,报价有效期为1年。2.3结算方式:按合同约定的发票类型、结算方式和结算周期结算-11-第五部分投标书的递交1.1投标方应把投标书装入档案袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。投标书档案袋上应写明:1.2项目名称:;1.3招标文件编号:;1.4投标方名称(营业执照的名称):;1.投标方必须在年月日时前,将投标书送达到,逾期投标将不予受理。2.投标方送达投标书以后,要求对投标书进行修改或撤回时,必须在投标截止日前以书面形式送交招标方。第六部分开标与评标1.开标招标方的招标小组对“投标文件”进行审查、评估和比较。在规定的投标截止时间前,招标方将检查投标文件是否完整,是否正确签署等,有下列情况之一者投标无效:1.1.投标文件未密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