关键人才管理体系思路

-1-关键人才管理体系思路草案目录第一部分总体思路一目的二关键职位识别与关键人才管理策略三关键人才管理体系与管理工具四关键人才管理工作步骤五关键人才的评估维度六评估结果的运用第二部分人才池七人才地图八继任者地图九三类人才池第三部分关键素质模型十设计素质模型的作用十一素质模型设计思路第四部分素质评估与素质测评十二能力评估目的十三分层分类评估十四360°评估报告模板十五组织气氛调查十六内部满意度调查模板第五部分职业发展规划十七职业发展规划与继任者计划联系十八职业发展通道十九明确每个职业阶梯对时间上的原则要求第六部分人才培养二十培养对象二十一能力发展需求分析矩阵二十二培养计划二十三能力发展轨迹-2-第一部分总体思路一目的业务拓展和战略升级，需要核心能力的驱动和支撑。而公司核心能力的载体是关键职位上的人才，对关键人才的识别、保有和提升，就是对公司核心能力的保有和提升。如何系统地管理关键人才，如何有计划的提升关键人才的能力，如何进行人才储备以满足业务发展需要，如何进行继任者培养以减少关键职位人才流失或缺位而带来的影响等，是我们面临的课题。通过构建、落实和持续完善关键人才管理体系，以达到如下目的：a)锻造一支高素质、高境界、高领导力的干部队伍，和一支高素质的专业人才队伍。b)明确和落实关键人才责任机制，促进关键人才管理工作科学化和规范化。二关键职位识别与关键人才管理策略关键职位选择原则：1.这些职位与组织的关键能力紧密相连，且对组织的未来发展起着至关重要的作用；2.这些职位较为适合从内部培养和选拔，而非外部招聘；3.这些职位在组织内部属于中高层级；4.根据公司业务发展、组织架构的变动，关键职位可能发生变化。三关键人才管理体系与管理工具独特人才/非常设职位以任务或项目形式，与外界合作，以减少企业成本。如专家顾问、咨询公司等。核心职位关注对公司战略贡献的评价；提供定制化的培训，重点培养，关注长期投入，形成企业独特的核心竞争力。关键职位内部选拔与培养为主，并不断深化关系，强调长期合作，以增强公司核心竞争力。采取倾斜的薪酬策略，为职责、绩效、能力而付薪。辅助职位采取外包方式或者根据特别任务招募；根据目标完成情况考核，关注差错率；提供限于流程、规章的操作性培训；为工作结果（计件/计时）付薪。通用职位根据经验外部招募；根据职责进行考核；提供满足工作要求的短期培训；采取有针对性的薪酬政策，为绩效付薪。高人才市场上的稀缺性低低对公司战略或业务的重要性高-3-四关键人才管理工作步骤职业发展&继任者计划人才发掘人才评估向管理层反馈人才吸引组织推荐人力系统发掘（人才盘点）360°评估上级评估组织气氛调查群体评估（评职报告）绩效考核结果运用周边绩效考核结果运用建立职业通关和任职标准建立人才梯队（人才池）关键人才预警机制干部作风建设设计培养计划多方位培养人才地图继任者地图关键人才能力评估报告组织气氛调查报告述职会议内部客户满意度调查报告员工动态调查报告《关键人才管理制度》《关键职位素质模型》①确定组织核能力②确定关键职位清单③设计关键职位素质模型④评估现任者、差距分析⑤制定现任者发展计划⑥明确关键职位继任侯选人⑦评估继任者⑧制定继任侯选人发展计划从公司业务壮况、战略、职能策略明确组织的关键能力继任计划涵盖的关键职位清单关键职位的素质模型管理能力专业能力核心价值关键职位上现任者与素质模型之间的差距分析管理能力专业能力核心价值关键职位上现任者的发展计划发展计划类型发展计划目标具体职位名单具体继任侯选人名单关键职位的继任侯选人与关键职位素质模型之间的差距分析管理能力专业能力核心价值发展计划类型发展计划目标-4-五关键人才的评估维度a)对人才的评估坚持从四个方面进行评估：企业文化认同度、人品与职业操守、能力（管理能力和专业能力）、业绩。b)对人才评估坚持分层分类的思想：六评估结果的运用业绩专业能力管理能力核心价值总监经理专业人员战略领导者辅助人员能力（管理/专业）人品与职业操守文化认同评估的结果运用表能力高低高业绩A.加速培养，为更重要职能作准备。可以在目前或短期内接任重要职务或扩大权责，以加速成长。B.持续加强领导能力，为重要职能作中期准备。并在每季委员会中关注，给予能发展领导力的横向任务。向A推进。D.不宜养成/不投入。绩效不佳或指派不利。辅导绩效并观察。C.持续加强专业能力，展现出高领导潜能。需加强专业技能指派项目以增进工作技能，朝A推进。不同层级和不同职位系列的评估重点、标准、工具有所不不同-5-a)A类人员：考虑加速其发展步骤，并加快对该岗位的继任计划；b)B/C类人员：给予有针对性的培训，帮助其进一步提升其业绩和能力水平；c)D类人员：给予警告，甚至淘汰，在重点提供业绩和能力辅导的同时，必须加快对该岗位的继任计划。第二部分人才池七人才地图a)人才地图可直观反映现任岗位上人员与岗位要求匹配情况和发展潜力。b)人才地图符号代表意义：a)“XXX”代表现岗位上人员的姓名b)“字母/数字”代表该岗位人员的任职状态和发展潜力。数字：1-胜任力表现突出，2-胜任力表现一般，3-胜任力表现较差；字母：A-已准备好，B-有发展潜力，准备度1-2年，C-现职位不很适合暂无发展潜力。c)绿色代表该岗位在职人员表现优秀，红色代表该岗位任职人员需要替换或在岗观察。八继任者地图总经理XXX1/A副总经理1XXX1/A副总经理2XXX2/A副总经理3XXX3/C副总经理4XXX1/B副总经理5XXX2/B部门经理1XXX1/A部门经理2XXX2/B部门经理3XXX3/C-6-a)人才预警：工程部经理任职状态为“3/C”（胜任力表现一般，并且不具培养潜力），而该岗位无继任人选，因而需纳入人才预警系统，招聘部门和分公司总经理需重点关注，并采取措施。b)人才培养责任预警：办事经理能力和发展潜力都很好，并具备晋升到更高职位或轮岗到其职位发展的能力，但由于没有培养出合格的继任者，因此很可以丢掉晋升或轮岗的机会。需将此情况反馈给办事处经理，以提醒其注意培养继任者。九人才池人才池内部人才储备池管理培训生外部人才储备池a)内部人才储备池：人才地图中任职状态为“1/A”、“1/B”、“2/A”（即现岗位胜任力表现突出或良好、发展潜力突出或良好的人员），纳入上级关键职位后备人才的储备池。b)管理培训生：每年有计划地从高校招收优秀应届毕业大学生，并对有管理能力潜力或特质的毕业生，纳入管理培训生范围，并在半年后帮助其设计职业发展规划，尽而对其进行有计划的培养。c)外部人才储备池：发展比较快的战略业务单元（SB）、或即将新增的战略业务单元，即懂管理又有专业能力的复合人才和专业人才通常需求比较大，对该类人才通常会集聚在相关行业的几家优秀的企业之中，这几家企业相关人才的联系方式、职务、能力状态（比较粗略的了解）等信息需要掌握，以便需要是能定点借挖进而缩短人才引进周期、提高人才引进质量、降低人才引进风险。第三部分关键素质模型十设计素质模型的作用为人力资源能力管理和开发提供衡量尺度，为人力资源管理工作从职位管理向能力管理转变提供条件，是组织能力管理和关键人才管理工作的基础和核心工具。十一素质模型设计思路XXX分公司总经理运营商部经理XXX2/B商务部经理XXX2/A产品部经理XXX2/B工程部经理XXX3/C办事处经理XXX1/A第一继任人选XXX第二继任人选XXX第一继任人选XXX第二继任人选XXX第一继任人选XXX第二继任人选XXX-7-a)素质模型设计方法：基于以下分析，我们在素质模型的设计方法将以战略演绎和职位分析为主、关键事件访谈为辅：i.组织和员工的技能必须与企业的策略发展紧密结合，以加强我们达成目标和绩效的能力，因此素质模型设计必须承载企业战略对相应职位的要求；ii.相同职位上的人员绩效表现存在差异，绩优者所具备的特质，是人才选拔、培养应该关注的内容。b)能力指标提练原则：i.通用能力指标：每一个工作都必须具备某些专业和管理的技能，某些技能会被应用到所有的岗位，如沟通能力。ii.关键工作能力指标：每一个工作都能分解成很多细化的技能以达致卓越的工作表现，但某些技能对其工作的影响会比其他技能更重要，这些技能会被称为“关键的工作能力”。iii.能力指标及级别组合：能力和其级别应反映最优化（适合）的工作要求，某些员工可能具备比工作岗位所需要的技能和级别更广和更高。c)素质模型中的能力框架组织的关键能力企业的策略发展员工的技能需求企业策略与能力模型紧密结合员工的技能需求以达致卓越的绩效表现从组织的关键能力明确员工的技能需求从企业策略明确组织的关键能力核心价值专业能力管理能力•完成一个工作所必须具备的产品、流程和技术应用的知识和能力•这一能力是区别此类职位与其他类别职位的重要依据，具有独特性•通常每个岗位具备5－8各关键能力•反映组织对不同岗位所必须具备的通用技能•这一能力是所有员工都应具备，只是对不同层次的员工，要求程度不同•通常每个岗位具备8–10个关键能力•所有的工作岗位都需要具备的根本特点和品质关键的工作能力-8-d)素质模型中能力级别设计e)编辑素质清单。例如某公司的管理能力清单：能力层面能力名称能力描述策略面前瞻性拟定组织远景，并能鼓舞人心共同迈向目标策略思考透过分析目的，详细事前规划，并进行长期全方位的考量来制订决策执行面目标导向注重目标的达成，对自己和他人都有很高的期望，并推动自己和他人高水平地完成任务解决问题能力通过概念性和系统性的思考，能及时和有效地确定、分析、组织和解决问题能力计划和组织设立清晰目标、分配工作优先次序、详细追踪进度，适时采取相应行动以确保目标达成推动变革接受新观念，驱使变革以达成目标人员管理面授权任用有才华人士，赋予重要任务及充分自主权使其达成目标员工发展为自己或协助员工职业生涯规划，并适时给予辅导和发展机会绩效管理设立绩效目标，考核评估结果，并提供适时的辅导和奖励建立人际关系网络积极建立人际专业网络以利于工作协调与业务进行基础面沟通力根据不同听众的特点，清晰地、简明地和坦诚地交换信息和观念，并能倾听和接受其他人的意见团队合作注重团队的目标和结果，并了解其他同事的需求，调整自己的目标以协助其他同事完成工作从“角色”出发，客户化级别管理能力5战略领导者级的4总监级的3经理级的2专业人员级的1辅助人员级的从“技能”出发，标准化级别专业能力5专家级的4高级的3有经验的2受过训练的1基本的核心价值不可接受的可接受的从“企业文化”出发-9-可信度在与人的交往中能展现个人的专业性，并能赢得客户或他人对自己的信心f)编辑素质词典。素质词典模板：素质名称：素质类别：素质定义：级别等级标准g)设计关键职位素质模型，与职位分析相结合。如，专业能力设计思路如下：案例，某公司销售与市场（属于专业能力类别）在几个相关职位的能力配置与组合：•与每个岗位组结合•通常每个岗位具备5–8个关键工作能力•围绕主要功能而组成的专业知识和技能，如销售、市埸、财务、人力资源等•选用标淮化的能力级别•工作所需的专长技能例子•客户关系管理•市埸调研•销售计划等关键工作能力管理能力专业能力核心价值建立如何有效展示工作角色价值的认知需要什么产品和相关服务的知识和技能去履行我的工作角色?需要什么步骤和相关流程的知识和技能去履行我的工作角色?需要什么知识和相关的应用技能去履行我的工作角色?-10-专业能力类别：销售与市场营销总部分公司办事处产品经理分公司总经理分公司营销经理分公司产品专员办事处经理客户代表1市场调研22212市场拓展243323销售计划4332214市场推广计划332225市场运作2322326销售技巧3332327客户关系管理3332328厂商选择39新产品引进与推广43322110产品知识34332211运营商管理3212渠道管理333122案例，某分公司总经理的素质模型：管理能力（总监级）专业能力核心价值等级素质指标等级素质指标素质指标3目标导向5市场拓展☆3解决问题4销售计划☆3计划与组织3客户关系