规章制度管理办法

WORD文档专业资料分享文件名称规章制度管理办法编制部门办公室文件编号版次生效日期文件层级GS规章制度管理办法一、总则为规范公司规章制度管理，建立行之有效的规章制度体系，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司各职能部门。三、职责1.总经理办公会指导公司各种规章制度的制定、实施、监督工作；2.公司办公室为公司规章制度的归口管理部门。公司组织为公司所有制度的指导性文件，所有制度的起草、修改、审核、发布、执行、废止等均需依照公司章程及本管理办法管理。四、具体内容1.遵循原则1.1实事求是原则。坚持从实际出发，认真调查研究，广泛征求意见，实用合用为上；1.2先立后破原则。各部门要尽快建立本部门业务范围内的相关规章制度，在制度没有颁布及修改前，必须按照公司原有规章制度和管理办法执行；1.3严格执行原则。所有制度一旦颁布必须严格执行，具有高度的权威性；如与实际不符合，必须按照本办法规定程序尽快进行完善；WORD文档专业资料分享3.与时俱进原则。坚持创新，不断调整修改完善以符合公司发展的实际需要；4.系统性原则。所有规章制度必须接受公司统一管理。2.名词解释本办法所称的规章制度，是指由总经理办公会、各部门根据工作需要，结合实际组织起草的，以公司名义印发的有关经营管理和资产管理等行为的规范性文件。包括制度、规定、办法、程序及手册等。规章制度按性质分类，分为基本规章制度、人事行政管理规章制度、财务管理规章制度和业务管理规章制度。3.制度分类1.4基本规章制度包括：组织章程、公司管理办法、经营计划制度、目标管理办法等；基本规章制度由办公室负责起草。1.5人事行政管理规章制度包括：会议制度、人事制度、行政办公制度、员工行为规范、企业文化管理制度、文件管理制度、培训制度等；由公司办公室负责起草。1.6财务管理规章制度包括：财务核算管理办法、财务管理制度、资金管理制度、预算管理制度等；由公司计划财务部负责起草。1.7业务管理规章制度由各专业部门负责起草，包括：项目开发报建、设计管理、工程管理、预算决算管理、招标采购管理、市场开发管理、合同管理、客户服务管理、资产运营管理等以及相关的实施细则、具体办法等制度。4.管理程序WORD文档专业资料分享规章制度管理程序为起草条文、会签、审签、批准、颁布执行。（1）起草条文。主管部门根据公司管理制度及实际情况，着手起草条文，并应征求相关部门和有关人员的意见。力求切合实际，具有一定的前瞻性眼光，符合公司发展需要。（2）征求意见、会签。规章制度起草部门要广泛征求意见、汇总会签意见并及时修改完善。意见不一致时，要进行协商，经充分协商仍未取得一致意见的，应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。（3）正式颁布。经相关职能部门会签及副总审签后的规章制度，报总经理办公会审议批准，由办公室组织颁布执行。（4）修改或废止。根据实际情况，对规章制度进行修改完善，不合实际情况或过时的规章制度要及时废止。5.规章制度应按如下内容（不全部要求）顺序起草：（1）目的(说明拟制该制度的目的)。（2）部门职能、职责分工(简述该项工作的部门职能/责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工)。（3）工作内容及要求（对标准要求加以明确，对工作流程加以规范）。（4）工作流程（按工作完成所履行的程序描写活动的流程，要求责任清晰，手续简洁，权利制衡，做好工作同时将公司各项风险降至最低）。（5）监督与考核(涉及两个层次，一是对具体工作执行人的监督考核；二是对负责具体流程的职能部门、职能部门的具体工作负责人的制度执行情况的监督考核)。明确谁来监督考核，考核的依据和标准是什么。突出可操作性，对于考核依据的描述，能量化的量化，不能量化的进行定性描述。WORD文档专业资料分享(6)附表制度所附表单。6.办公室组织有关法律、财务等相关部门主要从以下几个方面对规章制度进行会签。（1）是否符合国家有关法律法规要求；（2）是否符合公司发展战略要求；（3）是否与现行规章制度相冲突、重复；（4）格式是否符合要求；（5）是否存在法律风险；（6）其它应当符合的条件。7.经过办公室归口后，各类规章制度送各部门负责人会签，再送主管副总审签，最后报总经理后颁布执行，办公室备案。8.规章制度起草部门根据规章制度实际运行情况，可对原有规章制度进行修改、废止。经审核后的规章制度，由办公室统一编号、印发。9.办公室和各相关部门应对所有签发制度登记分类，保存书面文档及电子文档，并妥善安全管理。五、附则及说明本制度由办公室拟定，经公司批准后执行；与此规定相冲突的依此文件为准；本制度由办公室负责归口管理及解释工作。