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第6章顺藤摸瓜——小起点有大智慧创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置幻灯片的放映方式幻灯片的打印及打包熟悉演示文稿的创建方法熟悉幻灯片的内容处理掌握幻灯片中效果的设置方法掌握不同的放映方式熟悉幻灯片的打印和打包演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法，它可以生动也表现文字内容，活跃整个学习过程。创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式，都会在本章中有所体现。另外，若想使用纸质资料，则可以将演示文稿打印出来保存、备用。6.1设计台面，PowerPoint2003的基本操作PowerPoint是一种常用的教学软件，在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用，都是应用PowerPoint的关键所在。在空白幻灯片上添加文字和图片，让整个文稿显得生动，如图6-1所示。171图6-1PowerPoint制作窗口打开PowerPoint2003，新建一个空白文档，使用默认的模版。在输入法的任务栏中选择适当的输入法。将光标移动到普通视图的编辑窗口处，单击“单击此处添加标题”文本框。在光标处，录入文字“PowerPoint2003的基本操作”。同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令，选择一张图片。在插入的图片上单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下方”命令，调整好大小后，放在幻灯片的左上角。6.1.1演示文稿的创建启动PowerPoint2003后，系统会自动建立一个空的演示文稿，命名为“演示文稿1”，用户根据个人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。1．新建空演示文稿单击【文件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建演示文稿”窗口中单击超链接，然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。幻灯片的版式有很多种可供选择，如图6-2所示。2．根据设计模板新建演示文稿单击【文件】→【新建】菜单命令，在“新建演示文稿”任务窗中，选择“根据设计模版”图6-2幻灯片版式单击此链接172链接。在打开的“应用设计模版”窗口中，选择其中一种模版建立新演示文稿，如图6-3所示。图6-3根据设计模板创建幻灯片3．根据内容向导新建演示文稿单击【文件】→【新建】菜单命令，在“新建演示文稿”任务窗中，选择“根据内容提示向导”对话框。根据向导的提示操作，建立一个给定样式下的演示文稿，如图6-4所示。图6-4根据内容向导创建幻灯片单击此链接幻灯片编辑区可选用的设计模板1736.1.2幻灯片的基本操作1．插入幻灯片如果在制作幻灯片过程中，出现了幻灯片不够，则可以添加幻灯片。在大纲视图下，用户可以单击“插入”在下拉菜单中选择“新幻灯片”命令，即可直接插入一张新的幻灯片。也可以利用快捷键【Enter】或【Ctrl+M】，在大纲窗口中快速插入一张幻灯片。在用户插入一张新幻灯片的同时，“应用幻灯片模版”任务窗口也会自动打开，供用户选择合适的版式。2．复制幻灯片在幻灯片的大纲编辑区中，选中要复制的幻灯片，用鼠标拖动。在拖动过程中，鼠标左键不能放开，同时在拖动的时候，按住【Ctrl】键。这样当松开鼠标时，幻灯片就复制到了目标位置。用户也可以在大纲视图的窗口中选中要复制的幻灯片，然后单击【编辑】→【复制】菜单命令，然后在需要的地方执行“粘贴”命令即可。3．移动和删除幻灯片移动幻灯片的方法和复制的基本相同，只是在拖动过程中不用按住【Ctrl】键。在浏览视图下也可以通过鼠标左键拖动完成幻灯片的移动。如果某一张幻灯片不需要了，只需在大纲视图中选中此幻灯片，然后按【Delete】键，就可以完成删除任务；也可以执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令，执行删除任务，如图6-5所示。（a）移动幻灯片（b）删除幻灯片图6-5移动和删除幻灯片6.1.3处理文本1．文本的输入和编辑在幻灯片的普通视图和大纲视图中都可以进行文本的录入。（1）在普通视图中录入文字在普通视图编辑区中，单击需要录入文字的幻灯片，在该张幻灯片中会自动出现文本框，要移动到的位置目标幻灯片174供用户输入文字，该文本框就是模版的占位符，如图6-6所示。图6-6在占位符中录入文字另外，用户也可以根据需要，在幻灯片上添加文本框来进行文字的输入，如图6-7所示。图6-7添加文本框对于占位符，用户可以修改它的基本设置，来增添文字录入后幻灯片的美感。在占位符中单击鼠标右键，选择弹出的列表菜单中的“设置占位符格式”命令，在出现的对话框中进行相应参数修改，如图6-8所示。图6-8设置占位符参数参数菜单文字录入文本编辑区（占位符）插入的文本框175（2）在大纲视图中输入文字在大纲视图的窗口中的小图标后面直接输入文字，文字会直接显示在幻灯片编辑区的占位符上，这样有助于演示文稿整体的文字录入，如图6-9所示。图6-9在大纲窗口中输入文字2．文本的编辑在幻灯片中输入的文字也可以进行字体编辑和段落的设置，如字体的大小、颜色等。操作与Word基本相同。首先选中需要编辑的文字，在选中的区域单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【字体】命令，在弹出的对话框中进行相应修改，最后单击“确定”按钮，如图6-10所示。对于段落，在选中要编辑的段落后，单击“格式”下拉菜单中的“换行”或“行距”命令，可以完成对段落的基本设置。图6-10编辑幻灯片中的文字在大纲视图窗口中，利用大纲视图的工具栏上的按钮，可以方便的对段落级别进行修改和设置。修改段落级别的方法中使用“项目符号和编号”是最方便的，它可以突出地显示幻灯片上在大纲视图中输入文字在幻灯片中显示大纲视图中输入的文字176的各级标题。执行【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，在出现的对话框中选择需要的项目符号和编号，如图6-11所示。图6-11设置项目符号和编号6.1.4幻灯片效果处理通过更改幻灯片的颜色和填充效果，可以得到样式各异的背景。在幻灯片母版上也能利用图片或存在的填充效果进行背景的设置。1．设置背景执行【格式】→【背景】菜单命令，在出现的对话框中，单击“背景填充”。在下拉列表中选择“背景颜色”或“填充效果”命令，设定弹出的选项卡中的效果参数，如图6-12所示。图6-12设置背景2．幻灯片的配色方案配色方案指用于演示文稿中的多种颜色的组合，主要是对图表、表格、文本和图片而言。首先选定要进行配色的幻灯片，执行【格式】→【幻灯片设计】命令。然后在出现的“幻灯片设计”窗口中的“应用配色方案”列表中，选择需要的配色方案，单击即可完成配色设置，如图6-13所示。项目符号类型列表选择设置背景的方式177图6-13设置幻灯片的配色方案另外，用户还可以进行自定义的配色设置。单击“应用配色方案”列表底部的“编辑配色方案”，打开“配色方案”对话框，单击“自定义”选项卡，如图6-14所示。图6-14自定义幻灯片的配色方案3．使用母版幻灯片母版主要是用于统一和存储幻灯片的模版信息，它规定好了标题、文本等对象的位置。如果想为演示文稿的每张幻灯片添加相同的样式，就可以为演示文稿设计一个母版。（1）幻灯片母版单击【视图】→【母版】→【幻灯片母版】菜单命令，进入幻灯片母版视图，如图6-15所示。图6-15幻灯片母版要自定义颜色的内容单击后改变选中的内容的颜色单击进入自定义配色母版视图工具栏母版视图178然后分别录入所需样式的文字和背景，录入和设置方法如前所述。设置完成之后，单击“关闭母版视图”按钮，则此演示文稿中的幻灯片会自动使用设计好的母版格式。另外，幻灯片母版中还有日期、页脚和数字的编辑区域，在这些位置输入相应的内容就可以为幻灯片添加日期、页脚和页码。（2）讲义母版执行【视图】→【母版】→【讲义母版】菜单命令，进入“讲义母版”编辑栏，如图6-16所示。（3）备注母版备注母版可以进行统一格式备注页的编辑，在备注里，用户可以记录一些重点。执行【视图】→【母版】→【备注母版】菜单命令，进入“备注母版”编辑栏，如图6-17所示。6.1.5插入影片或声音为了使幻灯片更加的生动，PowerPoint2003还为用户设计了6大可使用的媒体元素，包括剪辑管理器中的影片、剪辑管理器中的声音、文件中的声音、文件中的影片、CD乐曲和录制的声音文件。1．插入剪辑管理器中的声音或影片执行【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的影片】或【剪辑管理器中的声音】菜单命令，系统打开“剪贴画”任务窗口；在窗口中的“结果类型”下拉列表中，选择需要的影片或声音文件，单击“确定”图6-16讲义母版图6-17备注母版图6-18插入剪辑管理器中的影片或声音工具栏编辑页面编辑文本剪贴画列表179按钮，如图6-18所示。2．插入文件中的声音或影片方法同上，单击【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】或【文件中的声音】菜单命令，在弹出的对话框中，选择文件的位置，然后选择需要的影片或声音文件，点击“打开”，在弹出的放映时间确定对话框中，选择“自动”或“在单击时”，完成插入，如图6-19所示。图6-19插入文件中的影片或声音6.1.6插入图像对象在幻灯片中还可以插入各种图形，如图片、公式、艺术字、表格和组织结构图等。1．插入图片选中要添加图片的幻灯片，单击【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，如图6-20所示。图6-20图片列表选择一种样式后单击添加，效果如图6-21所示。利用图片编辑工具栏对图片进行编辑，编辑完成后关闭工具栏，就完成了图片的添加。选择要加入的文件180图6-21插入图片2．插入图表选中幻灯片后，单击【插入】→【图表】菜单命令，图表自动插入，如图6-22所示。图6-22插入图表打开电脑中的PowerPoint2003，新建一个空白演示文稿，然后在幻灯片的空白处添加一段文字，随后查找一个相关的图片，将其插入到幻灯片中。图表样式编辑数据图片编辑工具栏