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沈阳地区事业部实施方案（讨论稿）中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部2011年5月沈阳地区事业部实施方案（讨论稿）目录总述（成立事业部的意义和目的）一、事业部管理职能二、事业部组织机构设置三、事业部主要人员工作职责四、各部门工作内容五、事业部管理制度六、事业部人员薪酬标准（待公司定）七、事业部考核办法沈阳地区事业部实施方案（讨论稿）2011年，是“十二五”的开局之年，为认真贯彻党的十七届五中全会精神，以公司和局工作会议的总体要求和部署为指导，以科学发展、全面推进公司“十二五”规划的实施为主线，坚定品质保障、价值创造和效益优先，以“三大促三大”，以做大做强辽宁市场为主，带动做大做强东北市场，成为中建在东北的排头兵。根据公司制定的宏伟目标，为全面完成公司下达的各项工作任务和实现“十二五”战略发展目标，适应新一轮市场经济条件下建筑市场的大环境，进一步加速公司发展，提高地区经营、管理、协调、服务能力，减轻公司管理的压力，降低管理成本，快速高效的服务于业主，提高经济效益，公司决定在沈阳地区成立“大连公司沈阳地区事业部”，按照局、公司相关的规定，代表公司在所属地区实行经营、施工生产、结算、付款、维修等全面管理，现制定方案如下：一、事业部管理职能1、地区事业部在公司党委和公司行政的领导下，按照局、公司相关规定在地区范围内完成公司下达年度经营指标，并负责局、公司大客户对接及政府相关部门沟通。2、在公司认定的工程管理范围内，开展工程项目管理工作，业务上接受公司相关部门的指导与监督检查。3、在公司合格分包商、合格供应商范围内，按照公司相关规定，逐步实行自主组织，公开招议标，组织分包劳务和物资供应，报公司备案，确保施工生产的顺利进行。4、负责对地区范围内业主的对接沟通，按合同催收工程进度款，按合同规定审核审批资金计划和履行付款手续。5、配合负责本地区已完工程的债权债务的清理、催收、分配，负责对业主回访、工程维修及各种保证金保函的回收的工作。6、负责总公司、局及政府对项目检查的接待及相关项目创优创奖策划，保证地区全年创优创奖的指标完成。7、保证本地区施工生产按合同时间完成，完成年度公司下达主营业务指标及利润指标，保持一方稳定，处理特发事故，确保公司经营在本地区不受重大影响。8、按公司党委、纪委、工会、团委的相关规定在地区各项目组建组织机构。制定相关招标规定，资金分配审批流程，人事调动任用程序，确保各项工作民主公开。9、按照公司规定及时足额上缴管理费用，在公司的授权范围内，调配区域内资金使用。二、事业部组织机构2、组织机构说明⑴事业部设经理、书记各一人，设生产副经理、安全总监、总工程师、经营副经理、商务副经理各一人。下设8个部门，分别为：工程管理部、安全环境部、技术质量部、市场部、商务合约部（或商务中心）、物资部、综合管理部、财务部。⑵事业部业务为二级管理，即一级为经理、书记，二级为各业务部门副经理兼部门负责人，防止重叠管理、互相推诿影响解决问题的速度。⑶事业部经理、书记对公司负责，事业部副经理（部门负责人）对经理、书记负责，各部门业务上接受公司对应部门的业务指导，分别为：工程部对接公司工程管理部；安全环境部对接公司安全环境部、技术质量部对接公司技术质量部；市场部对接公司经营部和局东北办；商务合约部对接公司预决算部和法务合约部；物资部对接公司物资管理部；综合管理部对接公司办公室、党群工作部和纪检监察部；财务部对接公司财务部和资金部。三、事业部主要人员工作职责1、事业部经理工作职责⑴在公司领导下，负责地区营销指标全面完成，组织本地区营销过程的投标工作。⑵负责本地区的生产管理，协调资金回收、分配、调剂、审核工作。⑶负责全年公司下达营业额指标的完成，并对过程中工期、质量、安全、成本、工程款回收负领导责任。⑷对局公司大客户、大分包商、大供应商对接，保持地区间的资源稳定充足，保证施工生产的连续性。⑸负责本地项目人员平衡调配，保持地区各项施工生产顺利进行。⑹全面负责公司各项制度在本地区有效贯彻执行，，正常组织相关会议，对不执行公司规定作出相应的处理。⑺完成公司交办的其他工作。2、事业部书记工作职责⑴按照公司党委、纪委、工会、团委的要求，制定相关的管理规定，在本地区健全组织机构，负责检查公司相关制度在各项目落实情况。⑵加强企业文化传承宣传落实工作，加强员工教育、培训，开展警示教育，确保本地区人员无违法犯罪案件发生。⑶负责协调本地区之间人力资源，做好政治思想工作，协调公司、事业部与项目之间的关系，保持人员稳定，保一方平安。⑷协助经理检查各项合同的执行情况，参与各项招议标过程，审核资金计划与各种费用报销，保证公平合理。⑸做好组织发展人才推荐工作，组织开展相关活动，提高员工的物质文化生活。⑹负责领导交办的其他工作。3、生产副经理工作职责（兼工程部部长）⑴在事业部领导下，业务上对接公司工程管理部。⑵负责本地区劳务管理、施工生产总承包管理协调、工程回访、维修、尾款催收等工作。⑶按照局、公司相关规定，在公司的合格分包商名录中，逐步实现自主组织工程所需各分项工程的分包商招议标，报公司工程部及分管领导审批。⑷负责事业部所管辖各项施工生产管理、进度考核、劳动力协调等工作。⑸负责协调解决各项目施工生产中存在的问题，若不在本人职权范围内的要书面报告公司相关部门或相关领导。⑹负责检查、落实公司的各项制度规定在各项目全面执行,坚持无合同不进场、无合同不付款。⑺负责事业部周生产例会的组织，并上报相关资料。⑻负责协调解决项目部与劳务之间、劳务与劳务之间矛盾与纠纷。⑼负责完工工程的回访与维修、组织尾款催收。⑽负责领导交办的其他工作。4、安全技术副经理工作职责（兼安全技术质量部部长）⑴在事业部领导下，业务对接公司安全环境部。⑵在公司部门的指导下，认真贯彻执行国家、行业安全生产的方针政策、法律法规、标准规范。⑶监督检查各项目部人员及各部门关于安全工作责任制的落实情况。⑷组织地区内安全教育培训活动，开展区域内安全互学活动，开展各项安全思想意识、安全环境的管理教育培训。⑸组织地区内安全检查，督促重大安全隐患整改，对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业。⑹负责制订、更新地区安全管理办法与制度，检查项目执行情况。⑺参与分包单位选择考核，对分包单位安全生产能力提出评价意见。⑻参加安全技术措施、安全专项施工方案的审核、专家论证。⑼对新开项目进行安全管理策划，参与重大工程项目机械设备、安全防护设施的验收。⑽组织安全考核评比，会同工会认真开展安全生产竞赛活动，总结、交流、推广安全生产先进管理方法、科研成果。⑾监督检查劳动防护用品、有毒有害作业场所劳动保护措施的落实。⑿指导各项目安全生产工作，定期召开安全专业人员会议。⒀编制生产安全事故应急救援预案，开展演练活动，及时、如实报告生产安全事故，参加事故调查处理，建立事故档案。⒁迎接总公司、局、公司及各级行政主管部门对区域内工程的安全检查工作。⒂对接省市建协、安监局、安检站等政府职能部门，完成领导交办的其他工作。5、总工程师工作职责⑴在事业部领导下，对地区项目工程生产过程负技术指导责任。⑵贯彻、落实安全生产方针、政策，严格执行安全技术规程、规范、标准、结合各项目工程特点、参与各项目工程的技术交底。⑶组织编制施工组织设计、编制、审查施工方案时，要制定、审查各项技术措施，保证其可行与针对性，并随时抽查、监督、落实。⑷组织协助制定技术措施计划和季节性施工方案的同时，制定相应的安全技术措施并监督执行，及时帮助项目解决执行中出现的问题。⑸地区项目工程应用新材料、新技术、新工艺，要及时上报公司相关部门，经批准后方可实施。⑹监督各项目安全防护设施和设备的验收，发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施，严格控制不合标准要求的防护设备、设施投入使用。⑺参与项目的质量检查，对施工中存在的问题，提出整改意见和办法予以消除。⑻参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查，从技术上分析事故的原因，提出防范措施、意见。⑼建立健全事业部的工程档案，收集地区各项目施工过程中存在和出现的各项技术质量问题并在规定的时间内给予协助解决。6、商务合约副经理工作职责⑴在事业部领导下，业务上接受公司预决算部、法务合约部的指导。⑵帮助、指导项目对合同条件、招标文件进行分析并找出风险点。⑶检查、指导项目收集、记录和整理与工程结算有关的协议、签证、洽商、函件、会议纪要等相关经济资料，为经济和各种索赔事项提供依据。⑷检查、指导项目对在建工程施工期间的进度报量，年度结算。严禁出现劳务单位的报量、结算直接费大于我公司对业主结算直接费的情况。⑸帮助指导项目对施工图预算的编制工作⑹分包结算管理：原则上由分包编制，绝不允许代替分包预算。⑺在条件成熟后对地区的商务合约工作实行业务集中管理。6、物资部部长工作职责⑴在事业部领导下，业务上接受公司物资部的指导。⑵负责沈阳事业部日常的物资管理工作。⑶认真贯彻执行国家及地方的有关物资政策的法令及公司的各项规章制度，确保沈阳地区物资系统的工作不发生任何违章、违法行为。⑷执行公司物资管理的各项制度，保证地区内物资从计划、采购、现场消耗、回收利用等各个环节处于受控状态。⑸配合公司物资管理部对地区事业部供应方的评定和评估，完善公司的物资供应保障体系。充份利用社会资源，保证在任何环境下做好保质、保量、齐全配套的供应工作，确保地区内各工程的物资供应，努力降低成本，确保公司的经济效益。⑹根据沈阳事业部的经营目标和市场定位，及时收集整理有关沈阳地区的建材市场供应情况和价格情况、市场动态和价格信息、新材料的推广信息以及国家和地方的有关物资政策，建立物资价格体系，为沈阳地区项目的投标报价、测算项目成本、收益结果提供准确、可靠的依据。⑺做好沈阳地区投标工程的询价工作。依据公司相关部门提供的物资报价清单，组织事业部内的有关人员及相关人员及时、准确地提供物资价格清单。⑻在公司物资管理部授权的范围内，及时组织工程所需物资的合同洽谈、评审、报审批工作。在条件成熟时，逐步实现地区物资统一采购管理。⑼认真审核地区事业部各项目物资的采购计划和资金计划，最大限度地发挥资金的作用，以最少的投入获取最大的效益。⑽做好新开工项目物资二、三级策划工作。根据与业主的承包方式和工程分包方式指导项目物资部编制适合该项目的物资供应和管理办法。⑾积极配合项目抓好现场材料的消耗控制工作。根据不同的分包形式，采用切实可行的控制办法和激励政策，降低材料的消耗水平，最大限度地节约材料。⑿根据公司年度方针目标编制沈阳地区物资系统的工作计划、目标、措施。⒀审核本地区物资需用计划、供应计划；负责事业部物资管理的年度总结。7、市场部部长工作职责⑴服从上级领导，按要求完成各项经营指标；⑵负责项目营销工作，进行营销方案策划；⑶负责进行区域内招投标相关管理部门的沟通与协调，建立常态对接；⑷全面负责市场部日常管理工作；⑸负责与事业部经理、经营部部长、公司营销副总，东北办及时沟通协调项目信息、营销方案及进展情况；⑹做好保密工作、投标监管工作；⑺完成公司及事业部领导交办的其它工作及其它临时性工作。8、综合部部长工作职责⑴在事业部的领导下，业务上接受公司办公室、党群工作部、纪检监察部的指导。⑵对接公司办公室的工作，全面做好协调职责，强化对公司、事业部、项目部三个层次的服务。⑶对接党工团工作，传达落实公司各项文件制度，协助事业部书记做好地区党工团组织建设和对党员团员的教育学习管理，负责督促本地区的党团、工会费收缴。⑷对接纪检监察部工作，组织事业部及项目人员学习总公司、局、公司下发的廉政文件，并做好反腐倡廉宣传教育工作。⑸加强印章管理，按照公司文件及相关要求管理和使用事业部印章，确保印章的使用安全。⑹负责管理公司配备车辆的油料、维修、保险、养路费、年检等，合理控制车辆使用费用支出，对事业部各部门用车及时合理安排。⑺监督管理事业部各办公室办公用品的采购消耗，循环利用、节能减排、减少开支。负责事业部人员宿舍、办公室的租赁管理及水电费缴纳等工作。同时确保食堂卫生达标，逐步提高饭菜质量。⑻负责事业部内外的接待工作，以优质服务、勤俭节约、杜绝浪费为原则，做好接待工作