顶岗实习平台操作说明

湖南水利水电职业技术学院顶岗实习平台操作说明书一、顶岗实习平台的进入:请老师与学生进入平台后,修改自己的详细信息,因为系统导入时有些信息项目是系统默认的.进入学院网站，点首页的“顶岗实习平台”链接，可进入项岗实习平台：一、顶岗实习的项目设置（系部实训中心主任）1、系部实训中心主任进入平台后，点【系统设置】-【项目设置】，按教学进程表中顶岗实习项目录入到平台中，原则上每个班为一个项目，如“09级资产评估一班顶岗实习”。如果当一个班有多个指导老师时，则每个指导老师设为一个顶岗实训项目，如“赵征桥指导09会计一班顶岗实习”。2、项目设置时的状态设为“未启动”，项目由学校老师启动，启动后状态为“进行中”项目启动以后学生才能申请顶岗实习，实习结束后状态为“已完成”。二、指导老师的增加与指定（系部实训中心主任）1、设置校内指导老师：校内所有老师已全部录处系统，可以任意指定为校内指导老师，具体操作是在项目设置完成后，可指定本项目的校内指导老师，每个项目只能指定一个校内指导老师。被指定为指导老师的教师进入平台后，便可看到自己的指导任务操作菜单，一般老师进入平台只能进行一般性浏览。如指定曹英老师为09资评一班的校内指导老师，就将曹英老师由普通老师切换为校内指导老师。2、校外指导老师的增加：系部在增加实习单位的同时应增加校外指导老师，操作为：【系统设置】-【指导老师】-〖增加〗，录入校外指导老师的信息，其中在“职务”属性上选择“校外指导老师”，最好是将教师名称设置成“单位+姓名”的形式，如“财富证券刘明高”，这样便于以后的记忆与选择。校外指导老师包括实习基地的校外指导老师和学生自己联系单位的校外指导老师。四、实习单位申报（系部实训中心主任或指导老师）1、属于系部实训基地的单位，由系部实训中心主任录入到平台中，具体操作为：进入平台-【顶岗实习】-【单位设置】，按〖增加〗操作即可。2、学生自己联系的单位，首先学生向辅导员提交实习单位接收函（单位盖章），实习申请书（家长与学生签字），辅导员审查同意后交系部实训中心主任进入平台增加这个实习单位，并进行实习岗位与指导老师的设置相关操作。录入学生自己联系的实习岗位时需要输入联系的学生学号，这个实习单位将与这个学生绑定。点“新增”就可以进入顶岗实习单位信息录入界面。如果要修改某一单位的信息，则先选择这个单位，再点“修改”，修改后存盘即可。如果某个单位不需要了，就可以点“删除”按钮进行删除，这个按钮一般不要按。单位资质一般是指有行业或国家规定资质的，如一级、二级资质等，基地标志是表明是不是实习基地，填写“是”或“否”。五、实习岗位设置（系部实训中心主任或指导老师）1、实训单位设置后，由系部实训中心主任进行实训岗位的设置，具体操作为：进入平台-【顶岗实习】-【岗位设置】，设置岗位名称与岗位需要的人数。2、一个单位可以有多个岗位，也可以只有一个岗位，岗位设置可粗可细，视主要的操作内容而定，如会计岗位、测量岗位等。如果一个单位同时有几位学生特约联系的，就将这几位学生的学号录处绑定区，用半角的逗号隔开。3、校外指导老师的指定：在设置岗位的同时，必须指定这个岗位的校外指导老师，如果在前面已经将校外指导老师增加到指导老师表中，在这里就可以直接指定了，如果没有增加，则要进行［增加老师］操作，直接在岗位设置中增加这个指导老师后，再进行指定。4、在项目中指定实习岗位：岗位设置好以后，到［系统设置］-［项目设置］-［编辑岗位］中，指定这个项目的实习岗位。岗位设置完成后，选择这个项目的学生就可以选择实习单位和实习岗位进行实习申请了。如果一个单位某个岗位的需要人员量已选满，则这个岗位就是不可见的，在指定岗位时看不到这个岗位了。岗位指导老师是可以随时增加的，如下图，在岗位设置时可以增加指导老师，操作与指导老师的增加是一样的。岗位设置好后，应该在项目设置中增中这个岗位级学生申请，点击[编辑岗位]就可以将岗位增加到项目可选的岗位之中。如下图：六、启动实习项目（系实训中心主任）项目启动后，由于项目是与班级关联的，所以这个班级的学生就可以进入顶岗实习的申请程序了，这时，项目状态为“进行中”。七、学生进行实习申请（学生以学号登录系统，密码：123）属于这个项目的学生以自己的学号加密码登录平台，就可以看到自己的任务[顶岗实习流程]按钮，点击便出现[实习申请]菜单，点击它便可以进入实习申请界面。学生写好实习申请表相关信息，点[保存]，就会出现这个学生的实习项目，状态为“开始”。八、实习申请的审批（教务处与系部）注：此步只对提前顶岗者有效，正常实习者，直接进第九步，上传合同，不要进此步操作，不然会卡住。（一）提前顶岗实习申请的审批（教务处与系部）根据各专业人才培养方案，在理论课程考试结束后、教学计划安排的顶岗实习时间前，要求提前顶岗实习的，由教务处和各系部进行联合审批，具体步骤如下：1、属于学校实习基地的单位，学生先到保卫处签订项岗实习承诺书与安全协议等，系部审查后学生便可进入平台申请顶岗实习操作。2、属于学生个人联系到的单位，学生除提供保卫部门的相关文件外，还要提供实习单位的接收函、顶岗实习申请书（家长与学生签字的），同时提供实习单位的详细情况，校外指导老师的名称与相关信息。3、学生提交实习申请后，教务处指定人员以“教务处审查员”的身份进入平台，用户名：0001、密码：888，点〖教务处审查意见〗进行职业资格证书、英语、计算机过级证审查，如果合格，在审查意见上填写：已取得证书，同意实习！，并点击〖审查通过〗按钮完成审批。如果不合格，则在审查意见上填写：无XX证书，不能进入实习！，并点击〖审查不通过〗按钮，系统自动退出联合审批，这时学生可以看到审查不通过的信息，必须处理好后再重新进行实习申请。教务处审批操作如下：教务处审查人员进入后，点[顶岗实习流程]，便会出现待审查的学生项目，点选其中的一项，上面便会出现审查的操作菜单，先可以查看[详细信息]按钮，调出学生的实习申请表，进行详细审查。点击实习申请表，便可以新打开一个页面，查看到表里详细内容，看完后可以关闭这个页面。也可以看看审查意见，看有没有人已经审查过，有什么意见，也可修改自己已经写下的意见。教务处通过查看详细情况后，可以点[教务处意见]按钮，在弹出的窗口中写下审查意见，点保存便可。如果学生没有问题，写完意见后，可以点[审查通过]按钮，完成这个项目的审查。系部审查的操作如下：当学生提交的实习申请经教务处审查通过后，系部指定人员以“系部审查员”的身份进入平台，水利系用户名：0005、密码：888，水建系用户名：0006、密码：888，电力系用户名：0007、密码：888，经管系用户名：0008、密码：888，点〖系部审查意见〗进行学费和处分审查，如果合格，在审查意见上填写：无欠费、无处分，同意实习！，并点击〖审查通过〗按钮完成审批。如果不合格，则在审查意见上填写：欠费（或XX处分未取消），不能进入实习！，并点击〖审查不通过〗按钮，系统自动退出联合审批，这时学生可以看到审查不通过的信息，必须处理好后再重新进行实习申请。可以点[详细信息]或[查看审查意见]，查看教务处写了什么意见，一般教务处审查通过后，这里才能看到，如果教务处不通过，则已经打回，不再显示在这里。审查意见保存即可。如要修改，可再点系部审查，再写再保存。如果没有问题，则点击[审查通过]按钮完成系部审查。如果有问题，则点[审查不通过]打回，学生需要重新申请。系部审查完毕。九、学生上岗前准备：学生登录后，可查看自己的审查状态（提前顶岗的如果通过），就可进行上传自己与实习单位签订的合同。上传的合同可以是WORD文档，也可是扫描的图片。但合同上必须是要单位盖章的。上传后，必须确定合同已上传，这时指导老师就可以看到上传的合同内容了。上传合同后，在正式上岗前，还要对上岗的岗位制度进行学习，并将岗位制度上传。上传制度后，要确认制度已上传，表示学生的制度学习已完成，这时，指导老师可以看到岗位制度的内容。十、正式上岗工作：写日志、写周记与提问1、写日志：每日一次，按格式要求写，指导老师可分次检查，也可一次性地检查。2、写周记：每周一次，按格式要求写，指导老师可分次检查，也可一次性地检查。3、上岗提问：是学生对校内指导老师提问，一般校外指导老师会当场解决，不要提问。以上三个内容，可以重复操作，可以增加、删除、修改。特别注意：在老师没有通知大家进入中期检查的时候，不要点击送中期检查，不然则所有的操作都不能进行了，进入了中期检查状态。指导老师对学生的提问可分次回答，如果自己指导的学生提问了，则进入平台时，点[解答问题]按钮，就会出现提问的内容，一次选择一项进行回答就可以了，平台自动记录交互的信息。十一、中期检查：学生与指导老师一起完成。1、首先校内指导通知自己指导的学生进入中期检查，这个通知要通过QQ或电话等方式进行，升级版会做到平台里面。2、学生接到通知后，检查自己的日志、周记、提问情况，感觉没有问题则点击[送中期检查]按钮，进入中期检查。3、进入中期检查后，会出现中期检查表，这个表分为三个部分，分别是学生填写区、校外指导老师填写区和校内指导老师填写区，如下图所示。4、三方必须进行有效地联系，分别进入平台，按填写要求完成自己填写的部分，并分别保存。学生先填写，送指导老师审查。学生填写部分企业指导老师填写部分校内指导老师填写部分这是学生填写的部分，学生先填写。指导老师进入后，可以通过详细信息查看学生的填写内容。查看学生填写的内容后，校内指导老师点击[校内老师中期意见]按钮填写意见并保存。校内指导老师点击[中期检查确认]按钮，完成中期检查。校外指导老师登录平台，进行详细信息查看后，点击[校外老师中期意见]按钮，填写意见并保存。校外指导老师填写意见后，点击[中期检查确认]按钮，完成中期检查。十二、继续实习：学生通过中期检查后，重复中期检查前的工作，具体操作同前。十三、进入终期检查：实习终了时，指导老师通知进行终期检查，操作同中期检查一样。1、首先校内指导通知自己指导的学生进入终期检查，这个通知要通过QQ或电话等方式进行，升级版会做到平台里面。2、学生接到通知后，检查自己的日志、周记、提问情况，感觉没有问题则点击[送终期检查]按钮，进入终期检查。3、进入终期检查后，会出现终期检查表，这个表分为三个部分，分别是学生填写区、校外指导老师填写区和校内指导老师填写区，如下图所示。4、三方必须进行有效地联系，分别进入平台，按填写要求完成自己填写的部分，并分别保存。学生先填写，送指导老师审查。十四、进行实习单位鉴定：校外指导老师进入平台，完成实习单位鉴定表的填写与专业调查表的填写，并点击[鉴定完成]按钮完成单位鉴定。十五、进行实习后期工作：交工作照片，学生按上传材料的操作完成工作照片的上传工作。上传照片后，要确认上传材料，完成材料的上传。这时指导老师可以看到上传的照片。指导老师如果看到照片不合格，可以打回重传。十六、进行实习成绩评定：由校内指导老师进行，通过详细信息的查看，按成绩构成的比例进行评分。这是指导老师所看到的所有资料，也是系统会自动导出的文档。实习成绩评定完毕，保存。点击[实习结束]，完成实习过程，等到所有的学生实习都结束了，在[项目设置]里点击[实习完成]，本实习项目就退出了实习流程。