5客房部运转手册(总)

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

1一、客房部办公室及楼层运转与管理规程客房部的职责:为宾客提供舒适、清洁的房间、优良的服务和安全的保证。(一)客房部办公室及楼层岗位职责1.客房部经理岗位职责岗位名称:客房部经理报告上级:常务副总经理督导下级:楼层、公共区域及洗衣房主管职责提要:全面负责本部门各项工作的正常运转,确保为客人提供优质高效的客房服务,并负责酒店公共区域的清洁卫生及确保客衣、员工制服、棉织品洗涤的高标准。具体职责:(1)制订部门工作目标、年度预算、工作计划和培训计划,上报常务副总经理并负责实施。(2)检查督促客房、公共区域的卫生和服务质量以及洗衣房的洗涤质量。(3)督导下属对各自分管区域的管理,以确保各项工作程序、工作标准的落实。(4)负责对部门设备设施、客用品的管理和控制,以节约物耗和降低成本。(5)负责本部门所使用机器设备的维护保养与更新。(6)负责对本部门员工进行绩效评估,按奖惩制度实施奖惩,并督导实施部门员工的培训,不断提高员工素质。(7)与其他相关部门密切合作,相互支持。(8)负责部门的安全工作,教育员工加强防范意识,并确保宾客与员工的人身和财产安全。(9)负责处理宾客投诉,并采取相应的措施,以尽量减少投诉。(10)主持部门各种会议,及时做到上传下达。(11)身体力行地带领部门员工,较好地完成酒店下达的经营目标。(12)完成上级领导交办的其他任务。2.客房部楼层主管岗位职责岗位名称:客房部楼层主管2报告上级:客房部经理督导下级:楼层领班及客房中心文员联系部门:客房部办公室职责提要:对客房部经理负责,检查和督导客房楼层公共区域的清洁、保养以及对客服务工作,为客人提供清洁、舒适、安全的住宿条件。具体职责:(1)检查所属员工的仪表仪容及各班次工作记录,掌握本部门的工作状态。(2)每天检查客房不少于40间及巡视公共区域的清洁卫生状况,及时督导客房领班及服务员的工作,确保卫生、服务质量达到酒店规定标准。(3)负责对客用品、清洁用具、棉织品的数量及质量进行控制,并做好楼层固定物资的月末盘点工作。(4)负责检查楼层客房及楼道设备设施的维修保养情况。(5)负责领班及服务员的培训工作,编制培训计划并组织实施,做好考核评估工作。(6)检查VIP贵宾客房的布置及其它准备工作。(7)负责监督实施楼层的节能降耗与卫生防疫工作。(8)协助部门经理编制员工的排休计划,合理调配人力,保持客房工作的正常运转。(9)处理宾客投诉及员工投诉,并将处理结果向部门经理作详细报告。(10)在部门经理休假期间,负责安排部门内部的各项工作。(11)完成部门经理临时交办的其它工作。3.客房中心文员岗位职责岗位名称:客房中心文员报告上级:客房部楼层主管联系部门:本部门各个环节,各相关部门职责提要:负责客房部与其他部门的联系,及时反馈来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促实施。具体职责:3(1)秘书岗位职责:①负责本部门文件的打印、传送。②负责本部门质量记录的填写、控制和保存,确保质量记录的清晰、完整和真实。③负责本部门与其它部门之间的信息传递。④参加部门例会并做好会议记录。⑤协助部门经理起草制定客房部各项工作计划总结及预算。⑥负责办公用品的领发与保管工作。⑦做好本部门考勤工作的汇总与上报。⑧负责完成客房部经理分派的其它工作。(2)文员岗位职责:①礼貌接听电话,及时解答客人询问,做好记录。②及时与楼层联系确保为客人提供周到服务。③掌握房态,随时保持电脑资料与客房实际状态一致。④按程序接收各部位的遗留物品,并做好登记。⑤保管好客用租借物品,做好租借、管理、登记工作。⑥严格遵守钥匙管理规定,协助楼层做好磁卡钥匙与机械钥匙的收发管理。⑦负责对本部门的设施设备的合理使用,发现问题及时报修;负责管辖区域的工作环境的保持。⑧负责对维修房的汇总。⑨做好VIP客人的接待工作。⑩做好客房中心固定物资的月未盘点工作。⑪完成上级指派的其它工作任务。4.客房二级库管员岗位职责岗位名称:客房部二级库管员报告上级:客房部楼层主管联系部门:客房部办公室、酒店各部门职责提要:协助客房楼层主管加强二级库房管理,控制物品的领取数量,4在保证客用品的正常工作供应情况下,尽量降低客房成本。具体职责:(1)负责客房固定物资的领用、退库工作。(2)负责每日及每周一次的楼层易耗品与酒水的发放工作。(3)保持库房的整洁,物品按要求摆放。(4)负责客用物品、酒水的领用及消耗的统计工作并上报部门经理。(5)负责客房物资、各种表格的及时供应,保证各项工作的正常运转。(6)完成上级安排的其它任务。5.楼层白班领班岗位职责岗位名称:客房部楼层领班报告上级:客房部楼层主管督导下级:楼层白班服务员联系部门:客房部办公室职责提要:对客房楼层主管负责,反复巡视和检查,保证所辖区域内的客房及公共区域的清洁和设备完好,确保下属员工的服务规范化。(1)召开本楼层岗前例会,根据掌握的当天本区域的客人情况,有效合理地组织分配、指挥本楼层员工的工作,保证客房工作的正常运转。(2)负责本部位与其它部门,部位的信息传递。(3)必须每天检查所辖区域(住人房、空房、退房和维修房)的OK的情况,确保工作程序执行,并达到规定的标准,检查率达100%。(4)负责本楼层下属员工的管理、监督及培训工作,使其能高质量、高标准的完成本职工作。(5)检查布草的使用情况,严格控制本楼层客用品、清洁用品及其它物资的供应与使用情况。(6)负责监督实施本楼层的节能降耗与卫生防疫工作。(7)落实本楼层安全方面的检查工作,及时报告任何可疑事项。(8)检查每间客房及公共区域内一切设施设备的维修、保养情况。(9)检查员工仪容仪表,处理一般性客人投诉,解答服务员无法解答客人提出的疑问,并及时将无法处理的投诉上报楼层主管。5(10)负责检查本楼层下属员工的工作记录,随时掌握本楼层的工作动态,并做出及时调整。(11)负责领取本楼层客房吧酒水并监督服务员将酒水补齐。(12)召开班后会,做好与中班的交接记录工作。(13)配合主管做好楼层固定物资的月末盘点工作。(14)完成上级安排其它各项工作任务。6.楼层中班领班岗位职责岗位名称:客房部楼层领班报告上级:客房部楼层主管督导下级:楼层中班服务员联系部门:前厅部、餐饮部、工程部、洗衣房、客房中心职责提要:对客房楼层主管负责,反复巡视和检查,保证所有客房及公共区域的清洁和设备完好,确保下属员工的服务规范化。具体职责:(1)召开岗前例会,根据掌握的客人情况,有效合理地组织分配、指挥下属员工的工作,保证客房工作的正常运转。(2)负责本部位与其它部门,部位的信息传递。(3)必须每天检查所辖公共区域卫生、住人房夜床情况及退房的OK的情况,并达到规定的标准;随时检查设施设备的维修与保养情况。(4)在工作中发现问题应现场培训员工。(5)负责监督实施本楼层的节能降耗与卫生防疫工作。(6)检查布草的使用情况,严格控制客用品、清洁用品及其它物资的供应与使用情况。(7)做好安全方面的检查工作,及时报告任何可疑事项。(8)检查员工仪容仪表,并处理一般性客人投诉。(9)负责检查下属员工的工作记录,随时掌握各楼层的工作动态,并做出及时调整。(10)负责领取客房吧酒水并监督服务员将酒水补齐。(11)召开班后会,做好交接记录工作。6(12)配合主管做好楼层固定物资的月末盘点工作。(13)完成上级安排其它各项工作任务。7.楼层白班服务员岗位职责岗位名称:客房部楼层服务员报告上级:客房部楼层白班领班联系部门:前厅部、餐饮部、工程部、洗衣房、客房中心职责提要:负责对客服务,保持楼层公共区域及客房的清洁保养工作,为客人提供一个清洁、美观、舒适、安全的住宿环境。具体职责:(1)掌握客房情况,认真填写工作记录和交接班记录。(2)负责客人进店前的准备工作和离店后的检查工作(对客房内遗留物品及时上交,发现布草和设施设备被带走或损坏现象及时处理)。(3)礼貌热情接待每一位客人,为客人提供优质服务。(4)负责本区域的安全工作,发现问题及时上报(对可疑事项做到心中有数)。(5)按分派的任务,清扫和整理房间,确保房间符合酒店规定的标准。(6)管理好本区域的布草、一次性客用品、各种清洁剂和清扫器具,以防流失。(7)协助洗衣房完成布草和客衣的收支工作。(8)严格按照卫生防疫规定进行各种客用物品的消毒工作。(9)完成上级安排的其它各项工作任务。8.楼层中班服务员岗位职责岗位名称:客房部楼层服务员报告上级:客房部楼层中班领班联系部门:前厅部、餐饮部、工程部、洗衣房、客房中心职责提要:负责对客服务,保持楼层公共区域及客房的清洁保养工作,为客人提供一个清洁、美观、舒适、安全的住宿环境。具体职责:(1)掌握客房情况,认真填写工作记录和交接班记录。7(2)负责客人进店前的准备工作和离店后的检查工作(对客房内遗留物品及时上交,发现布草和设施设备被带走或损坏现象及时处理)。(3)礼貌热情接待每一位客人,为客人提供优质服务。(4)负责本区域的安全工作,发现问题及时上报(对可疑事项做到心中有数)。(5)按分派的任务,清扫和整理房间(含做夜床工作),确保房间符合酒店规定的标准。(6)管理好本区域的布草、一次性客用品、各种清洁剂和清扫器具,以防流失。(7)协助洗衣房完成布草和客衣的收支工作。(8)严格按照卫生防疫规定进行各种客用物品的消毒工作。(9)完成上级安排的其它各项工作任务。9.楼层夜班服务员岗位职责岗位名称:客房部楼层服务员报告上级:客房部楼层中班领班联系部门:前厅部、安保部、值班经理、客房中心职责提要:负责夜班楼层及公共区域的清洁,及时为客人提供各项服务。具体职责:(1)负责夜间的对客服务(做到随叫随到)并做好详细的服务记录。(2)负责离店房的检查工作(对客房内遗留物品及时上交,发现布草和设施设备被带走或损坏现象及时处理)。(3)按规定时间巡视各楼层(一小时一次),并保持公共区域卫生的清洁。(4)完成上级布置的各项工作任务,做好交接记录。(二)客房中心及楼层工作标准与程序1.楼层白班主管工作程序(1)7点45到岗,检查领班及服务员的到岗情况及仪(2)检查楼层各班组的班前会工作安排及公共区域卫生执行情况。(3)9:00-11:00按规定数量查房(不少于40间),并检查仪表仪容。(4)了解客情,检查夜班交接本。出前一天工作中存在的问题。8(5)检查VIP客房、待修房、住客房。(6)检查房间时应注意计划卫生及设备设施情况。(7)检查楼层卫生状况及领班与员工的工作状态。(8)检查时注意被忽视的环节与需改进的地方,随时记下自己的意见与设想。(9)检查领班是否按程序工作报OK房。(10)14点参加部门例会。(11)检查OK房并作好记录。(12)16:10检查工作间的物品摆放及安全隐患。(13)16:30与中班主管作好交接:①人员安排情况。②有特殊要求的客人及未完成的工作、待修房的状况。(14)工作结束。2.楼层中班主管工作程序(1)1点45到岗,检查中班领班及服务员的到岗情况及仪表仪容。(2)3点上楼巡视并注意安全情况。(3)检查中班的工作状况及公共区域的卫生状况。(4)检查二次进房的卫生情况(必须查VIP、待修房、病人房、住人房)。(5)检查房时应请注意计划卫生及设备设施情况。(6)检查时注意被忽视的环节与需改进的地方,随时记下自己的意见与设想。(7)16:30与白班作好交接。(8)19点查夜床情况(不少于40间)注意领班及服务员的情况。(9)检查各楼层酒水帐单,核实情况。(10)工作汇兑并作好记录。(11)10点查夜班的仪表仪容及到岗情况。(12)安排夜班当日的工作任务。(13)最后巡楼结束工作。3.楼层白班领班工作程序(1)7:50到岗并检查仪表仪容。9(2)领取钥匙及房态表。(3)8点开班前会,安排当日的计划卫生,传达上级指令。(4)与客房中心核对房态表。(5)检查工作车上各种客用品、清洁用品及棉织品的配备情况。(6)检查楼层公共区域及可出租房的卫生。(7)按查房程序查VIP房、住客房、走客房并作好记录(查房率100%)。(8)随时将需要安排洗涤计划的项目报客房中心。(9)检查当日计划卫生落实情况然后报房态。(10)发现

1 / 40
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功