行政人事管理制度1

鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————行政人事管理制度文件编号：DHZ-(2010)-B（001）版本号：2010第4版修订版提交日期：2010年6月24日编制：行政管理中心审核：鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-1-页目录第一部分公司组织架构图---------------------------------------------------3-第二部分人事政策-----------------------------------------------------------4-第三部分考勤制度-----------------------------------------------------------10-第四部分薪酬制度-----------------------------------------------------------18-第五部分岗位工资标准及管理办法--------------------------------------24-第六部分绩效考核管理办法-----------------------------------------------27-第七部分公司网络管理规定-----------------------------------------------30-第八部分用车管理制度-----------------------------------------------------34-第九部分员工宿舍管理规定-----------------------------------------------38-第十部分外出、出差管理制度--------------------------------------------40-第十一部分公司保密制度-------------------------------------------------45-第十二部分合同管理规定--------------------------------------------------49-第十三部分档案管理规定--------------------------------------------------54-第十四部分下发公文管理规定--------------------------------------------56-第十五部分印信管理规定--------------------------------------------------58-第十六部分办公用品管理规定--------------------------------------------60-第十七部分企业固定资产管理规定--------------------------------------63-第十八部分打印、复印及用纸管理规定--------------------------------65-第十九部分报刊、邮件管理规定-----------------------------------------67-第二十部分电话管理规定--------------------------------------------------68-鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-2-页第二十一部分安全卫生-------------------------------73-第二十二部分行为规范-------------------------------74-鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-3-页第一部分公司组织结构图北京鼎瀚投资有限公司行政管理中心财务管理中心蓝天建设机场工程分公司鼎瀚恒海生物有限公司鼎瀚恒泰科技有限公司鼎瀚航空设备有限公司鼎瀚酒店管理有限公司通辽鼎瀚房地产开发有限公司鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-4-页第二部分人事政策1员工招聘和录用1.1招聘和录用条件根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取参加面试的人员须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式进行测试）1.2招聘程序根据总公司发展需要，由所属各公司提交用人方案由行政管理中心转总经理批复决定以上过程如图“招聘流程图”所示招聘流程图各公司原有的用人要求各公司提交的用人方案公司出现的新职位终止审查、修订、更新YN工作分析、形成工作说明书公司是否批准补充职员行政总监（报总经理）是否已有工作岗位说明书、工作规范行政管理中心内部招聘：公司内部是否找到合适的员工行政人事部报总经理YYN鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-5-页YN各公司经理拟订招聘人员条件交行政管理中心行政管理中心通过各招聘渠道为各公司提供初步人选的各类人才资料各公司参考人才资料确定面试人员行政管理中心通知面试并将面试意见呈报总经理总经理汇总各方面意见确定试用人员行政管理中心下发《录用通知书》并办理试用手续1.3报到手续经核定录用的人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到行政管理中心报到办理就职手续，填写《员工登记表》，交行政管理中心建立档案，由行政管理中心向财务管理中心递交《启薪单》2试用新进员工试用期：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限合同和无固定期限合同，试用期不超过六个月。公司内部选聘任员工行政管理中心通过各种渠道进行外部招聘行政管理中心确定工作要求和工作期限行政管理中心/总经理鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-6-页3转正及合同签订与解除●试用期员工呈交《转正申请》至所属公司部门经理，再由部门经理依据个人表现，对员工的业绩、工作态度、工作能力进行评估，然后提交是否转正、延期或辞退报告，由行政管理中心报总经理审核批复，合格者与公司签订正式劳动合同书，合同一经签订，双方必须严格执行。●双方解除劳动合同的条件●员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）应聘时，提供虚假个人信息，后经公司发现的；（三）严重违反公司的规章制度的；（四）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（五）员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（六）劳动法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（七）在公司打架斗殴或以暴力威胁领导的；（八）被依法追究刑事责任的；（九）不服从公司工作安排的；（十）公司约定的特定条件。●公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-7-页（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因劳动法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者企业违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。4离职员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职、裁员”四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续）。4.1辞职：试用期过之后，员工辞职需提前30日通知公司，辞职日办理“离职手续”并结算工资，但不结算任何福利。4.2解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，届时结算工资及福利。4.3开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。4.4自动离职：凡无故擅自旷工连续三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-8-页4.5裁员：用人单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应提前30天向全体员工说明情况，公司依法给员工N+1（即员工司龄工资+目前一个月薪水）的赔偿。离职人员需填写《离职申请书》，办理《离职手续》：交接工作、交还公司物品、结算工资，离职事宜一经确定，行政管理中心立即向财务管理中心递交《停薪单》。5内部调动5.1原则：公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。5.2程序：员工填写《员工内部调动申请》经所属公司部门经理及副总审批并提交行政管理中心报总经理批准。6晋升6.1依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神。6.2程序由各公司提名交至总经理批准。总经理批准后发任命书由行政管理中心备案通知各公司。7培训7.1培训政策：培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力员工。7.2培训目的：通过培训为将来公司向大规模方向发展储备人才。7.3培训适用范围：全体员工。7.4培训的策划、组织及实施：公司的培训工作实行行政管理中心归鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-9-页口管理，公司行政中心为培训工作主管机构，其他各公司各部门配合实施。7.5培训协议：若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议。8奖惩条例8.1各公司将根据员工工作业绩及表现定期进行一次业绩评估，并分三等级（优秀、良好、较差），并在经济上给予不同奖励。具体评估由所属公司各部门经理考核打分提交行政管理中心报总经理批复。8.2对工作成绩持续不佳及违纪员工，经核实由行政管理中心下发《违纪处罚报告单》，视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分，具体内容如下：序号违纪内容处罚办法1上班擅离职守、串岗口头警告2上班时睡觉、吃零食、看无关书刊口头警告3未经批准，擅自变动下班时间或缩短工作时间口头警告4不服从主管指令、工作调动书面警告5未经批准擅自休假按旷工处理并书面警告鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-10-页6虚报冒领，似造证明（伪造病假单、发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情报，诬陷他人辞退或开除并追究经济损失7请假期间在外谋他职辞退或开除并追究经济损失8破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑口头警告，并按公物价值和造成的损失价值赔偿9公共场所吵闹，干扰正常工作书面警告并罚款10泄露公司信息，给公司造成损失辞退并追究经济损失11分帮拉派、排挤、倾轧同事，破坏公司内部团结书面警告或辞退12打架斗殴、妨碍执行公务辞退13滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为的职员不作处理的口头警告，或辞退14渎职或因其它原因，严重损害公司声誉辞退15违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益辞退，或开除并追究经济损失16违犯社会治安管理条例和国书面警告，或辞退鼎瀚企业DHZ-(2010)-B(001)—————————————————————————————第-11-页家政策17盗窃公司财物开除并追究经济损失18工作时间，浏览无关工作的网站、聊QQ或玩开心网等网络游戏书面警告或辞退19触犯国家法律开除，追究经济损失并依法惩处注明：以上无论任何原因给公司造成经济损失的、占有公司财产达到500元以上者，公司有权书面警告或辞退，并追究相应的经