“九洲大唐杯”休闲台钓大赛活动方案

上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第1页共8页“九洲大唐杯”休闲台钓大赛活动方案时间：2002年8月31日地点：九洲大唐花园一号、二号岛主办单位：上海森泽房产公司协办单位：《移居上海》杂志社上海荒岛房产工作室有限公司一、活动背景及目的：九洲大唐花园自2002年6月6日由我们工作室接手代理之后，我们对项目从产品的宣传推广、包装、现场销售执行等各方面进行了全方位的调整。从市场反馈来看，阶段工作取得了初步成效，但由于别墅产品属非主流产品，具有区别于主流产品的购买群体，用常规的推广方法未取得预期效果。因此，针对目标客户的特点，我们策划了此次休闲台钓大赛。希望通过该活动达到以下目的：1、利用钓鱼活动为现场提供客源量，聚集人气。2、在活动中，更深入了解目标客户的需求及特点，进一步明确下一步推广工作的方向和重点。3、运用本次活动挖掘项目自身的内涵，从而使产品走向市场推广高潮,起到促进已签约客户信心、聚集目标客户视线、稳固品牌的多重作用。4、树立企业品牌形象，推广强化本案的品牌，有效锁定目标客户和潜上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第2页共8页在客户群，完成销售指标。二、活动经费安排：本次活动总预算约为10万元人民币，其中，荒岛公司已支付《移居上海》杂志社7.8万元广告费，另外，荒岛还将支付其1万元作为活动组织经费。活动现场的开支，包括食品费、道具费、奖品、纪念品等的费用，约1.5万元，由森泽公司支付。项目费用（单位：元）烧烤（包括道具、服务及食品）10，000渔具1，000奖品1，000纪念品1，000饮料、水果1，000其它1，000合计15，000以上内容属粗略估计，具体操作时可做适当调整。三、活动评选规则：本次比赛实际上是一次以休闲为主的活动，“气氛第一，比赛第二”，所以评奖方式不宜过分刻板。本工作室建议采用卷尺测量鱼身长度的方式来评出大赛的一、二、三等奖。此种不同于常规的评比方式，相信能给活动制造出一点轻松愉快的气氛。上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第3页共8页四、需森泽公司配合事宜：1、活动道具的准备：（1）扩音器、麦克风一组（2）帐篷四套（3）桌椅30组（每组为一桌四椅，按顺序编号1-30）（4）渔具60组（如有损坏，由《移居上海》杂志社负责赔偿）（5）笔若干（6）印有“九洲大唐花园”字样的工作人员T-shirt2、奖品及纪念品：（1）奖品：一、二、三等奖各奖大、中、小茶具一套（2）纪念品：绍兴坛装酒3、其它：（1）一次性杯子、盘子、刀叉或筷子若干；（2）干、湿纸巾若干；（3）垃圾袋若干；（4）人丹、万金油、红药水、创可贴、纱布等应急用品若干；（5）保安人员15人；（6）卷尺两把。五、具体活动内容：A．主要描述：山清水秀，河道湾湾，小桥流水，天然本色，夕阳西下，临窗垂钓，其乐融融，怡然自得上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第4页共8页B．活动对象：接受邀请之境内外人士C．操作方式：《移居上海》杂志社集合抵达九洲大唐花园入座、签到、统计来宾量主持人致欢迎词，介绍活动概况领取渔具自由参观自助烧烤自由垂钓评选活动发放奖品及纪念品活动结束，组织离开D．工作人员配置活动总负责1人，负责全盘活动的指挥工作。现场总协调2人，1人负责会场协调，1人负责总务。协调小组3人，负责提供活动所需材料及用品，现场指挥协调，活动结束后清理会场。迎宾组：接待来宾、签到、引导入座，暂定4人。机动组：与其他各组联系或作为紧急援助，暂定2人，由总负责直接领导。上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第5页共8页编号分组内容备注1总负责曾平2现场总协调负责人：李立琦3协调小组负责人：李军4迎宾组负责人：5机动组负责人：E．钓鱼联谊活动程序安排：钓鱼联谊活动总程序时间程序内容负责人备注9：00《移居上海》集合10：00到达九洲大唐花园现场10：10来宾入座、签到、排号10：30主持人讲话，介绍活动安排10：45领取渔具11：00来宾自由活动12：00烧烤开始13：30烧烤结束、来宾自由垂钓（1、2号岛）16：30评奖活动17：00发放奖品及纪念品，填写意见征询表19：30活动结束，专车送来宾回集合点六、活动现场布置：本次活动可以说是一次高层次社会的聚会，其基调是悠闲、随意、高品位，活动目的是让未来的业主们超前享受一下未来的生活。所以，现场布置应该亲切、自然，贴近生活，一切都为了突出项目的自身内涵服务。一切刻意布置、安排皆上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第6页共8页应免去。七、活动准备：（一）《移居上海》杂志社：1、8月15日在《移居上海》杂志上发布活动广告（跨栏）；2、8月20日前，联系好烧烤有关事宜：（1）确定承办单位；（2）商定承包价格；（3）明确双方责任：所有烧烤道具、食品、服务人员均由承办方负责。3、8月25日，根据报名情况，《移居上海》发出活动请柬：活动人数控制在30组（约80人）；发出邀请时需说明8月31日（星期六）是由主办方组织活动，现场有专人接待，若来宾感觉一天未能尽兴，则9月1日（星期天）可自行来九洲大唐继续享受垂钓之乐，渔具、饮食等需自己准备；▲由于现场绿化面广、水域广阔，极易滋养蚊虫，虽然采取一定措施，但仍需建议来宾穿长裤前去参加活动。（二）荒岛房产工作室负责部分：1、交通路线图的提供；2、请柬的设计制作；3、工作人员T-shirt的设计；上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第7页共8页4、活动说词的撰写；5、现场意见征询表的设计制作。（三）森泽负责的部分：特别提醒：1、环境优美、贴近自然是九洲大唐花园的特点，但这不可避免地带来了很多恼人的蚊虫。为了不影响活动氛围，不使来宾对本产品产生任何不良印象，灭蚊成了一项重要的工程。现提供几种灭蚊方案供参考：（1）在草多、水多的地方喷洒灭蚊剂灭蚊。为了让现场不留有灭蚊剂的味道，同时又要保证灭蚊效果，建议在8月15日左右，先做一次试验，得出最佳喷洒时间，再在活动时采用该方案。（有机会的话，最好在下雨天也做一次试验）（2）为了跟九洲大唐产品气质吻合，可以采用中药灭蚊方式。具体操作方法应现行咨询有关专业人士。（3）大量点蚊香。该方法存在许多缺点，不在万不得已的情况下，建议不要采用。（4）现场分发驱蚊花露水或蚊不叮。由于驱蚊花露水和蚊不叮均含有有毒化学物质，对于目标客户这一层次的人士来说，用起来可能会有一定的心理障碍。故我们可适当准备，但不作为主要方式。2、如遇下雨天，是延期，还是准备好雨具照常开展活动，需进一步讨论确上海荒岛房产工作室九洲大唐钓鱼活动方案第8页共8页定。确定后，《移居上海》杂志社在发出邀请时，应做好明确说明。如若照常进行，开发商在筹备时，还应准备好充足的雨具。3、现场河道较多，要特别提醒家长们照看好自己的小孩，工作人员也要留心小孩的活动地点，不要让他们在河边逗留。4、活动当天应管理好现场的白鹅，防止它们追逐、威吓来宾小朋友。荒岛房产工作室2002/8/9