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-1-流程开始流程名称固定资产管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台管理行为固定资产管理工作流程校长建立固定资产管理制度固定资产编号建立资产卡及台账固定资产领用、使用、调配、维修、停用、报废审批入库《物资汇总表》-2-流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台直属上级领导管理行为流程结束审核审批办公设备购买管理工作流程校长填写《办公设备购置清单》汇总申请购买否否验收登记入库《物资汇总表》发放使用-3-开始提出设备维修申请审批协调修理确定费用签字验收结束流程名称办公设备维修管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长办公设备维修管理工作流程图管理行为填制设备维修申请单审查记录存档否否-4-开始填写办公用品领用单审核审批发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束否是否是流程名称办公用品领用管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长办公用品领用管理工作流程图管理行为-5-开始流程名称办公用品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长办公用品申购管理工作流程图管理行为填制《办公用品申购单》统计编制办公用品购买单审批采购流程结束否是-6-流程开始流程名称会前准备工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长会前准备工作管理流程图管理行为根据会议计划明确会议主题审批流程结束确认会议人数落实会场安排座位及会议所需物品确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料记录存档调查与会人员到会情况确定会议筹备放案编制会议筹备方安审批审核否否否-7-流程开始流程名称会议组织工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长会议组织工作流程管理行为明确会议主题流程结束会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录存档记录讨论结果编制会议纪要招待与会人员审批审核引领入座整理分析否否是是-8-流程开始流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长管理行为落实会议准备程序审批流程结束明确会议内容会中整理会议纪要存档散会后物品整理财务结算确定会议内容审批审核会议管理工作流程否否否-9-流程开始确定节假日休息方案审批安全检查登记备案流程结束否流程名称节假日管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长节假日管理工作流程图管理行为制定休息值班方案安排值班审批通知放假否-10-流程开始填写员工考勤表或打卡审批编制员工出勤报告报财务部流程结束否流程名称考勤管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长考勤管理工作流程图管理行为出勤记录汇总处理考勤结果-11-流程开始流程名称参观接待管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节参观者行政前台直属上级领导参观接待管理工作流程图管理行为审查参观申请流程结束校长审批否否确定参观方案审批准备接待出示参观许可证领取胸卡审核参观许可证说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档-12-流程开始流程名称客户接待管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长客户接待管理工作流程图管理行为收到访问申请流程结束登记来访人员到达整理访问申请审核审批否否是是确认来访人员接待来访人员备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档-13-流程开始流程名称来电接听管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台其他部门校长来电接听管理工作流程图管理行为流程结束记录来电登记表审批是来电接听备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档过滤广告及骚扰电话-14-流程开始流程名称学生就餐管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台直属上级领导学生就餐管理工作流程管理行为学生就餐安排审核流程结束校长审批否否是是是填制用餐申请表通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部-15-流程开始流程名称提案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台直属上级领导管理行为流程结束制作方案确定方案审批审核提案管理工作流程校长提出各种合理化建议收集汇总信息编制方案否否-16-流程开始流程名称学校文件管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台直属上级领导学校发文管理工作流程图管理行为起草文件审批流程结束审查编号文件打印文件下发文件存储定期整理汇总文件校长审批文件执行文件落实否否是是是-17-流程开始流程名称学校收文管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长学校收文管理工作流程图管理行为根据会议计划明确会议主题审批流程结束整理文件文件处理文件分发收集资料分类管理文件移交定期整理文件查阅收到文件审核否否-18-流程开始流程名称档案管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长档案管理工作流程图管理行为收集档案流程结束整理分类维护保管档案销毁档案借用档案更新鉴定档案审核审批否否是是审核审批否否是是-19-流程开始流程名称档案归档与维护管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台校长档案归档与维护管理工作流程图管理行为档案收集审批流程结束档案排序日常维护日常使用档案装盒档案编号档案分类档案装订档案鉴定否-20-流程开始流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长档案借阅与归还管理工作流程管理行为档案借阅申请流程结束通知领取档案领取审核档案档案使用按期归还借阅手续办理审核审批否否是是归档-21-流程开始流程名称文件借阅管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理文件借阅管理工作流程图管理行为文件借阅申请审批流程结束审核办理登记手续签字领取文件使用文件归还文件检查文件归档否否-22-流程开始流程名称印章刻制管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政前台直属上级领导印章刻制管理工作流程图管理行为申请印章刻制审核流程结束校长审批否否是是是开具委托书核准刻制验收确认印章使用-23-流程开始流程名称印章使用管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台直属上级领导印章使用管理工作流程图管理行为印章使用申请审核流程结束校长审批否否是是是审核否备案登记通知用印印章使用印章归还登记存档-24-流程开始制定值班方案登记汇报流程结束流程名称值班管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节值班人员行政前台校长值班管理工作流程图管理行为执行值班方案处理临时任务审批明确工作内容是否落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示接待协助安全保卫换班-25-流程开始流程名称安全管理管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导安全管理工作流程图管理行为制定安全检查制度审核流程结束执行方案存档备案实施奖惩措施汇总检查结果并作出处理意见记录检查结果确定安全检查实施方案明确同意检查规定发布各部门检查事宜校长审批否否是审核审批否否是-26-流程开始流程名称消防管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节消防队行政前台直属上级领导消防管理工作流程图管理行为审核流程结束落实消防管理区域定期检查消防设备组织消防演练安排消防值班准确记录与核实制定消防管理制度校长审批消防处理消防结束后注意事项否否通知消防队签字确认统计损失与费用财务处理存档备案审核审批否否-27-流程开始流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长车辆使用管理工作流程图管理行为车辆使用申请审核办理车辆使用手续查询车辆使用信息车辆调配驾驶员安排车况确认提供车辆车辆使用完毕确认车辆状况车辆使用登记信息流程结束审核否否-28-流程开始流程名称车辆维修管理编码执行者监控者行为实施环节维修机构行政前台校长车辆维修管理管理行为车辆日常检查发现维修需要登记维修车辆信息送修检查验收费用结算修理通知提车维修信息登记流程结束审核提出维修申请否是-29-流程开始流程名称环卫绿化管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长环境卫生绿化管理工作流程图管理行为制定卫生检查制度审核流程结束明确环卫绿化标准明确各部门责任安排园艺作业机器设备保养编制记录查明损失原因清点盆景与陈设日常检查维护审批及时报告损失否否维修或更换定期盘点存档-30-流程开始流程名称卫生管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长卫生管理工作流程图管理行为制定卫生检查制度审核流程结束明确岗位分工执行检查发现问题详细记录编制卫生检查报告记录结果汇总编制处理意见审批审核审批执行处理意见否否是否是否是-31-流程开始流程名称劳动合同管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节直属上级领导行政前台校长劳动合同管理工作流程图管理行为流程结束存档整理新入职人员及劳动期满者资料审核审核办理离职手续签订合同是否否是-32-流程开始流程名称招聘录用工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政前台校长招聘录用工作流程图管理行为流程结束对面试合格人员发出入职通知办理入职手续入职培训带新员工到相关部门报到岗前培训新员工工作安排试用期管理考核合格办理转正手续办理辞退手续是否-33-流程开始流程名称招聘管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政前台直属上级领导校长招聘管理工作流程图管理行为制定招聘计划审核流程结束根据计划发布招聘对简历进行筛选通知面试人员需求领导面试初试复试背景调查审批办理入职试用否否是审核审核否否