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百大地产百大地产组织结构、部门职责和职位说明书报告2003年12月-1-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.目录•组织结构•部门的工作职责•部门主管职位以上人员的职位说明书-2-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.从云百大的实际情况来看，在建立事业部、跨区域发展的初期，事业部组织结构要体现对各区域公司的管理力度跨区域运作，对区域市场不了解，资源利用效率要求更高区域公司开始运作阶段，能力和经验都有欠缺跨区域运作，管控难度加大，更需要加强管理重点区域市场竞争对手更强，要求更高的能力•最关键的管理内容是项目的选定与资金的监控•事业部要在管控力度和放权程度上寻找平衡点，实现稳健发展与快速反应的结合-3-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.体现操作导向原则的百大地产组织结构方案总经理研究发展部财务部云南分公司上海分公司北京分公司项目部财务部项目开发规划设计营销策划客户关系管理销售现场管理施工现场管理预决算人力资源行政管理会计核算市场研究证照办理集团总裁财务管理行政人力资源部研究发展部设计工程部行政人力资源部规划设计部工程部项目周期管理法律事务前期部销售部工程技术支持工程采购项目招标规划设计预决算工程技术支持工程采购工程招标副总经理上海公司和北京公司先以项目公司的形式存在，但组织结构与云南公司一致，只是规模较小-4-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.目录•组织结构•部门的工作职责•部门主管职位以上人员的职位说明书-5-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.事业部行政人力资源部部门职责描述根据事业部战略，组织制定事业部的总体人力资源规划和年度人力资本预算负责事业部层面的人力资源获取工作，保证人力支持负责组织拟订事业部机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作，对事业部层面各岗位与人员的动态匹配状况实时分析、监控、调整，制定员工发展计划和培训计划并指导各子公司实施负责事业部人力资源绩效评估体系的建立并指导各子公司行政人力资源部实施主持企业文化建设工作，营造良好企业工作氛围负责事业部人员薪酬激励政策的制定与实施指导人力资源部分云南分公司上海分公司北京分公司财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部-6-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.事业部行政人力资源部部门职责描述（续）•主持事业部及子公司行政总务计划预算的制订、实施及控制•主持事业部管理规章制度的制订，并监督执行•负责事业部办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理•负责事业部公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作•负责事业部与各子公司之间往来信息的归总与通报工作•负责事业部的合同管理和其他重要资料的备份存档行政管理部分法务部分•负责事业部各种法律事务的处理、合同的法务审定云南分公司上海分公司北京分公司财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部-7-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.事业部财务部部门职责描述主持事业部财务预算的制定和管理并负责监督预算的执行主持事业部融资管理并接受授权办理融资事务主持事业部的资产管理并主持盘点工作，并根据董事会要求代管股东其它财务事宜负责事业部财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）负责事业部的财务会计核算管理，对分公司的会计核算进行指导监督负责拟订事业部及分公司财务管理制度，经审定核准后执行监督主持事业部投资项目可行性财务分析和收益率预测负责事业部财务费用分析和控制、税务筹划，为各职能部门提供财务会计信息支持参与事业部项目开发可行性研究及项目规划的拟订委派并管理各子公司和开发项目的财务负责人云南分公司上海分公司北京分公司财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部-8-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.事业部研究发展部部门职责描述负责国内市场整体状况研究：宏观经济发展态势、竞争对手分析、政策研究等负责制定公司品牌战略和品牌推广计划，塑造云百大产品风格指导各区域公司研究发展部的工作，负责国内外房产开发模式、发展趋势的研究，寻找创新业务模式负责事业部发展战略的研究与制定负责事业部整体营销战略制定和公关活动策划云南分公司上海分公司北京分公司财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部负责定期提供公司整体经营情况分析报告拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实指导分公司研发部收集分公司及开发项目的经营数据，动态分析监控-9-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.事业部设计工程部部门职责描述云南分公司上海分公司北京分公司财务部行政人力资源部研究发展部设计工程部负责组织对区域公司项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责指导区域公司工程部在可行性研究中的工程管理和技术管理工作负责对区域公司工程部在开发项目中的工程技术指导、审定负责区域公司项目施工图设计方案的审核负责对区域公司项目规划方案招标和评选工作的审核负责对设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托的审核负责指导审定区域公司开发项目的工程设计工作负责对区域公司开发项目的概预结算和成本控制工作的指导负责对区域公司项目的招标采购工作进行指导，审核标底的编制负责对区域公司开发项目的工程概算、预算和结算的审核-10-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司项目部部门职责描述研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部协调规划设计部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理•工程施工现场和工程质量进度•权限范围内的设备、材料采购•权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准负责开发项目方案的具体实施工作负责工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额-11-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司项目部部门职责描述（续）研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部负责协调工程现场的销售工作负责项目上工程资料的管理负责配合销售工作中对工程的要求负责编制工程决算方案负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作负责完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计工作并上报研究发展部-12-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司行政人力资源部部门职责描述研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部在事业部行政人力资源部的指导下制定分公司的人力资源规划和年度人力资本预算负责分公司的人力资源获取、安置工作，保证人力支持负责拟订分公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责分公司人力资源开发工作，对子公司各岗位与人员的动态匹配状况实时分析、监控、调整等相关工作负责分公司人力资源绩效考核与评估工作的实施负责对当地薪酬水平、政府相关政策等的调研工作协助事业部进行薪酬激励政策的制定与实施工作人力资源管理职能-13-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司行政人力资源部部门职责描述（续）协助事业部进行行政总务计划预算的制订、实施及控制协助进行管理规章制度的制订，并负责执行负责子公司办公用品的采购与管理及非生产性设备设施的实物形态管理负责子公司公共关系费用支出的报批工作协助事业部进行往来信息的归总与通报工作负责子公司的合同管理和其他重要资料的备份存档行政管理职能研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部协助事业部进行法务相关工作-14-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司研究发展部部门职责描述负责区域市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责项目整体营销方案的制定与实施及营销预算的制定负责寻找潜在开发项目机会负责区域公司各部门及外部专业公司的协调，编写项目可行性研究及项目策划方案负责项目的整体策划、市场定位、规划设计方案的制定负责区域市场策略的制定研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部负责定期提供分公司整体经营情况分析报告制定分公司年度经营计划和投资计划收集分公司及开发项目的经营数据，动态分析监控-15-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司规划设计部部门职责描述研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析负责公司开发项目的概预结算和成本控制负责分公司开发项目的工程概算、预算和结算工作描述负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作负责公司的技术管理负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技术档案和技术资料管理-16-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司工程部部门职责描述研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究负责公司的开发项目中的工程技术支持负责标底的编制、审核工作组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购负责公司的招标采购-17-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司财务部部门职责描述协助事业部财务部进行子公司预算的拟订、管理并负责监督预算的执行协助事业部财务部进行子公司资产管理工作协助事业部财务部进行财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）负责各子公司的财务会计核算管理协助事业部财务部拟订分公司财务管理制度，经审定核准后负责执行监督协助进行投资项目可行性财务分析和收益率预测负责子公司及项目的财务费用分析和控制，税收分析和调整建议参与子公司项目开发可行性研究及规划的拟订研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部-18-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司前期部部门职责描述研究发展部财务部项目部行政人力资源部规划设计部工程部前期部销售部项目立项后负责办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续寻找项目线索，协助项目立项决策负责房地产项目前期的勘察、土地征用和拆迁安置工作负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作-19-©2003BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved.区域公司销售部部门职责描述研究发展部财务部项目部行政