三:汽车文化节的三种预算及赛事简介a:汽车特技、漂移巡回表演特邀车手孙卫卫、辛克俊及锐瑟斯赛车队车手进行特技、漂移巡回表演,宣传企业品牌及相关产品、项目。并在各地邀约山东主流媒体及当地媒体进行对本活动的宣传。本方式每站周期一天,包含赛车使用、车手表演、物料运费、食宿、媒体邀约等,共约需要15万元左右。b:赛车队冠名直接冠名职业赛车队,车队队服、头盔、赛车车体等全方位包装冠名商品品牌,通过赛车队优异的成绩,通过全国媒体及当地的媒体的车队专访、赞助商专访、庆功宴等形式,对赞助商品牌进行宣传。本案预算:每站国家级赛事20万,全年80万。a:短道拉力大奖赛1、40万预算赛事简要:参赛者使用各自符合组委会安全标准的私家车或改装车,参加本次赛事。分组为:A组1600CC以下B组1600CC-2000CC之间C组2000CC-2500CC之间D组2500CC以上(涡轮车辆按排量*1.4后分组)报名费:每人300元2、80万预算赛事简要:厂商组:参赛者使用组委会统一提供的专业赛车6-8辆按照全国短道拉力锦标赛的积分标准,最终评选车手和车队俱乐部成绩。报名费:每人500元租车费:1500元车损押金:5000元公开组:参赛者使用各自符合组委会安全标准的私家车或改装车,参加本次赛事。分组为:A组1600CC以下B组1600CC-2000CC之间C组2000CC-2500CC之间D组2500CC以上(涡轮车辆按排量*1.4后分组)报名费:每人300元3、120万预算厂商组:参赛者使用组委会统一提供的专业赛车10辆按照全国短道拉力锦标赛的积分标准,最终评选车手和车队俱乐部成绩。报名费:每人500元租车费:1500元车损押金:5000元公开组:参赛者使用各自符合组委会安全标准的私家车或改装车,参加本次赛事。分组为:A组1600CC以下B组1600CC-2000CC之间C组2000CC-2500CC之间D组2500CC以上(涡轮车辆按排量*1.4后分组)报名费:每人300元b:越野场地大奖赛赛事简要:参赛者使用各自符合组委会安全标准的私家车或改装车,参加本次赛事。分组为:汽油A组2000CC以下汽油B组2000CC以上柴油A组2000CC以下柴油B组2000CC以上报名费:每人500元奖金设置(各组均采用以下方式,奖金+奖杯)第1名:10000元第2名:8000元第3名:6000元第4名:4000元第5名:3000元第6名:2000元第7名:1000元第8名:800元第9名:600第10名:500元。四:活动流程详解1、新闻发布会(2次)地点:待定时间:待定发布会嘉宾:青岛市市政府、莱西市市政府、青岛市旅游局、莱西市旅游局相关领导;汽摩协会领导;组织方;冠名赞助商领导。媒体:CCTV、凤凰网、新浪、搜狐、网易、《中国旅游报》、《旅游天下》、96.4私家车电台、电视台车天下、89.7交通频道、91.5音乐体育频道、青岛新闻网、半岛都市报、城市信报、新浪微博、新浪网汽车频道、汽车之家、爱卡、太平洋汽车网、中国无敌改装网、易车网等。电视媒体:特约媒体,强势宣传,大赛专栏,赛事宣传,新闻报道,赛事片花;网络媒体:全面报道,时事更新,网络视频,企业链接,赛事详情,资料查询;平面媒体:跟踪专访,美誉传播,专家评论,活动报道,户外硬广,大赛刊物;口碑传播:广域影响,品牌保证,专家评委,大众评审,广泛参与,名人专访。新闻发布会及活动期间,我们将安排CCTV等国家性媒体对市领导及活动主办方领导进行专访。2、开幕式邀请当地政府、赞助商企业等相关领导、汽摩协、冠军车手代表共同致辞揭幕。3、赛事进行4、知名车手作客活动并与车迷互动交流特邀知名车手到达现场参与活动开幕、表演5、决赛颁奖当地政府领导、赞助商企业领导给本次赛事的获奖车手进行颁奖。活动时间简排(暂定为5天,最终按投资额度和赛事内容而定)第一天时间活动安排上午9:00开幕仪式,领导讲话9:30观众开始入场,现场活动开始10:00赛车游行开始13:00赛车练习第二天、第三天、第四天分别为各类赛事的预赛期时间活动安排上午9:00赛事下午13:30赛事第五天时间活动安排上午9:00现场活动开始10:00半决赛下午14:00当地政府领导参与决赛并讲话17:00决赛结束并颁奖活动领导致闭幕词。至此,活动圆满结束。6、为了更好的做好赛事的相关工作,特成立以下小组(当地政府一定要全力协助)1、秘书行政组组长:成员:根据工作需要从市委办、市政府办、市体育局抽调工作职责:组织召开指挥部会议;分解指挥部各项工作任务到各工作部,并沟通各组信息,协助领导协调落实各工作部之间的工作;负责纪念品的制作及发放;拟定与赛事有关的领导讲话稿及文秘工作;负责赛事会场布置;拟定邀请出席赛事的人员名单;负责收集整理赛事资料。2、总体策划组组长:成员:根据工作需要从市委办、市政府办、市体育局抽调工作职责:负责赛事工作计划的编制、调整和项目管理工作,负责为组委会提供决策服务,负责组织、协调组委会风险管理工作;拟定赛事总体方案。3、国内联络组组长:成员:根据工作需要从市委办、市政府办、市体育局抽调工作职责:负责联络中汽联、省市体育部门、各汽车摩托车俱乐部及相关部门。4、竞赛组组长:成员:根据工作需要从市政府办、市教育局、市体育局抽调工作职责:负责汽车赛事申报、参赛选手报名;负责赛事的组织和实施;负责赛事方案、路书、车贴、胸卡、通行证等赛事文本及证卡的制作;负责赛事裁判(包括裁判人员抽调、培训及赛事志愿者的培训等);负责停车场的规划;提出赛事奖项的设置和奖金、名次的设定;负责奖杯、奖牌的制作;购买车手及公众保险。5、赛道管理组组长:成员:根据工作需要从市体育局抽调工作职责:负责赛道的策划、勘测、建设及赛程设计;提供发车点、冲刺点布置方案;提供赛事集中观看点、摄影点选址意见。6、市场开发组组长:成员:根据工作需要从市政府办、市发改委抽调工作职责:实施赛事的市场开发推广活动,包括赞助计划和特许经营计划,为赛事筹集社会资金,并牵头做好赞助回报。、7法律服务组组长:成员:根据工作需要从市政府法制办、市司法局抽调工作职责:负责组委会合同和法律事务管理工作。8、赛事服务组组长:成员:根据工作需要从市委办、市政府办、市旅游局、市体育局抽调。工作职责:邀请参加赛事的领导;负责组委会邀请人员(含中汽联官员、裁判等)的接待、车票预定接送;配合做好赛事颁奖晚宴;对赛事期间住宿进行调控;负责赛事用车的抽调及管理;负责配合其他工作部做好相应后勤服务工作。9、监察审计组组长:成员:根据工作需要从市监察局、审计局抽调工作职责:对赛事组委会资金、物资的使用情况进行监督,对工作人员廉洁自律情况进行监督。10、财务组组长:成员:根据工作需要从政府办、财政局抽调工作职责:负责编制赛事资金预算,落实财政补助资金,管理赛事资金,采购赛事物资,实施财务风险管理。11、安保组组长:成员:根据工作需要从市公安分局、人武部、消防大队、市旅游局、市文体局抽调工作职责:按照公安部《群众性文化体育活动治安管理办法》、国家体育总局《大型体育赛事及群众体育活动突发公共事件应急预案》的要求,严格审批、检查制度,制定安全保卫方案及预案;负责赛事期间各演出活动场地、竞赛场地、行驶线路、驻地及赛车停车场的安全保卫工作;加强东大寨村社会治安防控工作;配合竞赛做好赛事行驶路段的管理工作;协调做好赛事救援;做好赛事期间重点景区安全管理工作的协调、联络、检查。12、媒体运行组组长:成员:根据工作需要从市委宣传部、市广电局、市文联、邮政局、电信局、移动公司、联通公司、市体育局抽调工作职责:拟定赛事活动的宣传报道方案;负责赛事的整体宣传策划及实施;负责赛事宣传标语的拟定;负责赛事及赛事配套活动的宣传工作(包括召开赛事期间各类新闻发布会,协调新闻媒体对领导、赛事官员、参赛选手、热点事件进行专访等);负责做好媒体记者的邀请、联络、接待、用车、野外服务等工作。13、赛事保障组组长:成员:根据工作需要从市政府办、市国土资源局、市卫生局、市安监局、市民政局、市气象局、市体育局抽调工作职责:负责赛道沿线各户的协调;负责赛事救护;负责赛事期间水、电、汽油、柴油的保障;负责赛事期间气象资料的提供;做好赛道沿途的群众宣传动员工作,逐户级签订安全责任书;协调处理赛道经过地的各种矛盾、纠纷及赔付工作;发车点、冲刺点的布置。14、交通组组长:成员:根据工作需要从市政府办、市文体局、市交通局抽调工作职责:负责协助赛道建设;提供桥梁器材;负责赛事救援;负责组委会交通服务和交通运行管理工作。15、开闭幕式工作组组长:成员:根据工作需要从市委办、市政府办、市公安分局、市体育局抽调工作职责:负责开幕式(包括搭建开幕式主席台、发车台)、发车仪式、收车仪式及颁奖晚宴。16、志愿者组组长:成员:根据工作需要从镇委办抽调工作职责:负责招募100名志愿者,并做好培训,参与赛事服务、旅游营销等工作。17、城市形象组组长:成员:根据工作需要从市政府办、市建设局、市卫生局、市发改委、市粮食局、市质监分局、市工商局、市工商联、市食品药品监督管理局、市环保局、市体育局抽调工作职责:营造赛事氛围,制作东大寨辖村内的户外广告,制作东大寨村内赛事宣传内容的灯箱、标语;在村内及旅游景区住宿餐饮点制作张贴宣传画;负责比赛期间吃、住、行、娱乐的物价审核及规范整顿工作;做好赛事期间公共场所卫生清理;做好市场监督检查,保障赛事期间饮食(饮用水)安全;负责赛事期间疾病预防、医疗救助、重要贵宾医疗等工作。18、旅游营销组组长:成员:根据工作需要从市旅游局、市广电局、乡镇人民政府抽调工作职责:抓住赛事机遇,采取各种措施,利用各种渠道,全面展示、营销东大寨独具特色的旅游资源;印制、发放东大寨旅游指南;做好赛道沿途赛事集中观看点、摄影点的布置;在活动主场地及赛道沿途赛事集中观看点做好旅游宣传工作和景点接待工作。19、督察组组长:成员:根据工作需要从市委办、市政府办、市文体局抽调工作职责:检查各工作部是否按照赛事总体方案及工作进度开展工作。其他合作方式赞助商招商及回报方案(以下报价依据于目前的主流赛事的报价标准)一、主要赛事项目招商(一)总冠名主赞助商:(350万元)赞助商权益描述(详细回报细则,见附表,可根据赞助商要求协商制订)(二)特别赞助商:(20万元及以上)(详细回报细则,见附表,可根据赞助商要求做适当修改)(三)友好赞助商:(5万元及以上)(详细回报细则,见附表)(四)一般赞助商:(5万元以下)(由于活动推广平台资源有限,5万元以下的赞助商回报方式将根据赛事具体运行情况予以确定,暂不考虑以专门方式进行回报)二、赛事及活动必需用品冠名招商根据赛事活动特点,就赛事必需用品及相关活动必需用品进行招商赞助招商指定行业分类(产品与活动或赛事相结合较密切):轮胎、润滑油、燃油、保险、车辆零部件、维修提供、航空拍摄、运动饮品、庆功宴专用酒、摄像摄影器材,纪念品,移动办公用品,通讯器材、设备,户外野营装备)。(一)特约赞助商:(5万元以上)(含实物)(详细回报细则,见附表)(二)指定赞助商:(5万元以下,1万元以上)(含实物)(详细回报细则,见附表)回报优先顺序按总冠名赞助商---其他赞助商确定,其他赞助商按照赞助金额(包括实物价值)的多少以及时间先后进行排序。排先的赞助商优先拥有同行业排他权。三、分项活动冠名招商(回报以现场广告为主,详见附表):1.东大寨摩托车越野赛(冠名费30万元)(待定)2.苹果采摘节(冠名费10万元)(待定)3.黄金梨采摘节(冠名费5万元)(待定)4.民俗美食节(冠名费5万元)(待定)5.东大寨陶瓷展(冠名费5万元)(待定)6.东大寨中草药展(冠名费5万元)(待定)四、回报收益及赞助奖励1、回报收益主要从强化赞助商的品牌、影响和开发潜在消费群、扩大产品市场份额、增加市场销量中体现。具体收益主要表现方式为:官方荣誉、新闻媒体宣传收益、现场广告收益、VIP招待、产品销售等5个方面。(按照金额的多少或时间的先后确定具体收益项目及广告位置)2、对拉赞助个人的奖励。在东大寨汽车越野赛中,对拉赞助的