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2010/9/22中山大学资讯管理系1第8章MRPⅡ原理:物料管理控制概述物料管理内容包括:采购作业管理和库存管理。采购作业包括原材料采购、外构件（配套件、标准件、通用件）的采购。采购作业管理的目标是用最低的采购成本、最小的库存保证生产活动的连续进行。采购作业管理的意义在于：MRP输出的直接结果是生产订单和采购订单。生产订单的可行性在很大程度上依赖于采购作业来保证；企业能力的发挥，在一定程度上也受采购作业的制约；为按期交货，满足客户需求，首要的问题是保证采购作业的顺利进行；采购提前期在产品的累计提前期中占据很大比例；采购作业管理直接影响库存成本高低。库存管理的目标是保证有足够的库存，按时满足各种需要。库存管理的主要任务是根据产品计划的要求来控制库存量，并保证库存信息准确，满足客户和市场需求。2010/9/22中山大学资讯管理系2第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业管理的内容货源调查、供应商评审、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理等。采购订单完成后，MRPⅡ系统要进行应付帐款结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提前期数据，维护订货批量调整因素等。•供应商评审因素a.提供的产品质量b.服务c.价格2010/9/22中山大学资讯管理系3第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业管理的内容（续）•供应商评审因素（续）d.供应能力e.灵活性f.提前期g.可靠性h.供应商的制造过程（包括制造工艺）i.管理与财务状况以上对供应商的评价一般不是通过MRPⅡ系统进行，而是由企业各部门组成评审小组通过人工方式进行。通过上述因素确定供应商后，建立供应商档案。2010/9/22中山大学资讯管理系4第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业管理的内容（续）•建立供应商档案供应商档案信息由MRPⅡ系统建立，包括的数据有：a.供应商代码、名称、地址、电话、联系人；b.产品名称、规格，供方物料代码；c.价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类；d.发货地点、运输方式；e.供应商信誉记录：按时交货情况、质量及售后服务情况；f.供应商技术水平、设备和能力情况等。2010/9/22中山大学资讯管理系5第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业管理的内容（续）•采购时机选择当项目达到它的订货点，或MRP系统中到了采购计划订单的下达日期时（已考虑了采购提前期），由MRPⅡ系统自动生成采购申请单。采购提前期包括：采购申请单的审查时间、认可时间、采购人员的采购时间、供应商加工时间、运输时间，以及收货、检验和移到要求的工作中心所必需的时间。•采购变化处理由于种种原因，与采购项目有关的因素可能发生变化，此时，应将采购申请单的所有变化通知到所有受影响的单位。可能发生的常见变化有：2010/9/22中山大学资讯管理系6第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业管理的内容（续）•采购变化处理（续）a.订货批量变化。主要由于：供应批量与订货批量不匹配；大批量供货时，存在数量折扣的可能；生产能力或现有库存要求进行部分订货，其余的在将来订货。b.修改发货日期或下达日期。主要由于：运输考虑，如，待运物料与前一批物料一起装运，以节约运输成本；生产能力或现有库存不匹配；供应商提前期比要求的长。c.修改规格。主要由于：技术上达不到；需要过长的提前期等。2010/9/22中山大学资讯管理系7第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业过程1.评定供应商。根据各部门提出的采购项目，采购部门对相关供应商进行评定。2.询价并选择供应商。根据采购商品的技术含量和质量条件进行洽谈，并最后确认供应商。3.生成采购申请单确定采购内容和时间后，下一步是生成采购申请单。采购申请单的目的是提供给采购员一些必要的信息，包括：采购申请单号，发放日期，接收对象，交货日期，需要数量，收货地点，运输和装卸方式，计量单位，项目代号，工程规格号，付款方式、地点和帐号，原材料与零件或维修件的说明，特殊包装或其它说明等。2010/9/22中山大学资讯管理系8第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业过程（续）4.下达采购订单采购订单是实际发给供应商的正式采购文档，包括的信息有：采购订单号，供应商名称、地址，订货日期，发货日期，数量，内容说明，价格，离岸价格，税款信息，支付条款，使用说明，装运信息，验收方式，违约处理，授权签字等。5.跟踪采购订单对订单进行跟踪的目的是：保证采购订单被收到并被供应商认可；采购订单下达后再对其进行修改。2010/9/22中山大学资讯管理系9第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购作业过程（续）5.跟踪采购订单（续）对所订购的项目，要求供应商发出收到订单的通知。收到供应商的通知后，与采购订单进行比较，若二者匹配，修改系统中的记录以表明“收到通知单”；否则，与供应商协商，解决差异。订单下达后如有变换（如，数量、规格、时间等），应将这些变化通知给供应商。6.验收入库首先，对照相应的采购订单登记入库，将登记结果录入系统；其次，审查处理过程的规定（如，零件要保存以及进行盘点的地方）是否符合要求；最后，清点与验收物料的条件与质量。7.结算付款2010/9/22中山大学资讯管理系10第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购订单管理•采购订单的生成MRP系统输出了有关采购项目的建议订单，经过人为调整，确定采购执行计划，计划员将确认的采购计划以采购订单的确认形式录入计算机，同时根据实际情况进行增加、修改、删除和查询采购订单。采购订单包含供应商和所采购物料的信息。一份采购订单可包含交货期不同的多个物料项目，但只对应一个供应商。因此，采购订单的表头显示采购订单编号和供应商代码，各种不同交货期的物料项目作为采购订单的内容，在同一采购订单中，可多次增加采购项目来增补采购。对系统中已经存在的采购订单，可进行查询、修改和删除等维护工作。2010/9/22中山大学资讯管理系11第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购订单管理（续）•通过采购订单的状态，跟踪与反映其执行情况不同的MRPⅡ系统采用不同含义的代码来表示采购订单的状态，如下表：MRP运行结束后，输出建议期的采购单和加工订单。将认可的采购订单输入采购模块即开始了采购订单的生命周期。此时采购订单状态为P或O。然后采购订单分别交给对应的供货商，最后接收采购订单上的各物料项目，直至确定了采购订单的报交状态是C、CS或CL为止。采购订单生命周期结束。阶段计划阶段完成阶段状态计划计划冻结开出开出冻结取消无计划报交短缺报交超量报交代码PPEOOFCNLICCSCL2010/9/22中山大学资讯管理系12第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.1采购作业管理采购计划法按照滚动计划方法，近期的采购条件比较具体、详细，远期的条件比较笼统，把长期协定（半年至一年）和短期合同（月、周）结合起来，一次签约，分期供货。确认计划第1个月微调计划第2个月第3个月第4个月第5个月第6个月12345678（周）2010/9/22中山大学资讯管理系13第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理的内容•综合库存管理内容为：制定总的库存管理政策、计划、经营目标及实施，包括确立用户服务水平，库存投资预算和生产、库存策略，库存管理系统的分析与设计，以及选择库存分配方法等，完成预计库存、批量库存、安全库存和运输库存的计划。库存计划对象为：成品、在制品、原材料、外构件、维修件以及备品备件等。•项目级库存管理管理对象为：装配件、子装配件、零部件和采购物料。管理内容为：ABC分类、自制件和采购件决策、库存补充订货策略、批量计算方法等。2010/9/22中山大学资讯管理系14第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理的内容（续）•物料存储与管理完成库存管理的事务处理功能，包括物料的实际存储方法、物料移动管理（将物料送到所需地方）、保持库存记录准确的方式方法等。•分配库存管理对成品库在制造厂与用户之间的分配方案。其目标是在需要的地方和时间，以合理的成本提供库存。2010/9/22中山大学资讯管理系15第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理工作•库存管理过程a.确定允许的库存活动水平b.制定项目库存管理的策略针对不同项目的库存水平，制定相应的政策，以保证综合库存水平，尤其对每一项目的再订货点、计划提前期、安全库存量和经济订货批量的制定。c.保持库存记录的准确性d.实施库存计划并监督与控制•库存事务处理a.物料位置变化的管理b.物料数量变化的管理c.物料价值变化的管理物料的价值由于质量、过时、废弃等原因在金额上的调整。2010/9/22中山大学资讯管理系16第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理工作（续）•物料经理设置物料经理，统一管理生产控制、库存控制、物料搬运、运输、外协外包、利废利材（利用废料）、采购供应和厂内外仓库等。其目标是：既要保证供应、物料按质按量按计划正常流动，满足生产和市场需求，又要千方百计降低成本、降低库存，提高库存周转次数。物料经理的主要工作包括：a.确定物料管理的方针和策略，会同生产、财务、计划等有关部门确定各种物料的库存水平和资金限额；确定ABC分类原则；确定订货批量原则及调整因素。b.掌握物料信息，监控计划执行。c.会同设计和成本管理部门，在选用物料时进行价值分析和成本控制。d.提高物料管理人员的素质。e.按规定提出各种物料报告。2010/9/22中山大学资讯管理系17第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理策略•库存状态根据物流过程的特点，库存状态分为：产成品库存、在制品库存、原材料库存、外构件库存、维修件库存、备品备件库存等。其各种库存的产生过程如图所示。采购件和自制件库存装配在制品原材料库存制造在制品在制品库存产成品库存总装在制品客户包装材料库存供应商2010/9/22中山大学资讯管理系18第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理策略（续）•库存量控制库存量的控制从两个方面考虑，即库存目的和库存费用。库存目的保证生产和销售的正常进行。其指标包括：a.安全库存（safetystock）或最小库存余量（minimumbalance）b.季节性储备（seasonalstock）或预期储备（anticipationinventory）受季节供给约束的采购件，或为工厂休假日及因设备计划检修需要事先储备的物料。c.批量库存（lotsizeinventory或workingstock）受供应、加工、运输、包装或享受折扣优惠等因素影响，必须按照一定的批量生产或采购，由此产生可能超出实际需要的库存。2010/9/22中山大学资讯管理系19第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理策略（续）•库存量控制（续）库存目的（续）d.在途库存（transportationsafetyinventory或pipelinestock）在运输图中的已采购物料。e.囤积库存（hedgeinventory）针对生产常用物料的涨价趋势，储备一定数量，以控制成本。库存费用确定库存费用要考虑如下因素：a.物料价值b.订货费（acquisitioncost或orderingcost）c.保管费（carryingcost）d.短缺损失（costofstockout）由于物料出现短缺而造成的停工待料损失、紧急订货的额外开支、未按期交货造成的客户索赔、撤消订货甚至丧失市场等经济损失。2010/9/22中山大学资讯管理系20第8章MRPⅡ原理:物料管理控制8.2物料库存管理库存管理策略（续）•安全库存与安全提前期安全库存是为防止实际需求超过计划需求而制定的库存，主要用于供需数量不确定性较大的物