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1邀请函回收、整理肖华兵2月24日各跟单员协助邱晴统一整理时间列表2供应商到场第一次确定（确认人员和数量）肖华兵3月3日3供应商到场第二次确定（确认人员和数量）肖华兵3月7日4供应商到场第三次确定（确认人员和数量）肖华兵3月9日5供应商到场第四次确定（确认人员和数量）肖华兵3月10日8：00之前6酒店订餐（中餐/自助餐---晚餐/宴席）、订房王镜全1.邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单2.王旭培、王俊杰负责就餐人员需求协调3.确定中餐、晚餐的菜单和价格7酒水(红酒)3瓶/桌----慕易酒庄赞助王镜全8横幅1个、喷绘（背景墙3个）、X展架(5个)、指示牌(4个)--制作和摆放王镜全3月9日9新增X展架（停车处）2个、KT板3个（领奖处、特等奖、一等奖）王镜全10新增嘉宾证、工作证袁元平3月8日11座椅摆放王镜全3月9日12座位安排/座位牌制作(有主题背景加姓名)邱晴3月3日13座位牌摆放\水\纪念品龙赛男3月9日14水果清洗、摆放、周燕琴3/10--9点前15奖品和奖杯方艺琳16礼品（包装盒、音乐册、笔、音乐大碟）\胸花\宣誓册方艺琳17LED屏、电脑、音响、话筒、视频、PPT使用播放杨爽、赖晶晶、付强2月28日1.确认LED屏、电脑、音响是否可以正常使用；2.确认视频、PPT、舞蹈音乐等可以正常播放；4、视频、PPT、舞蹈音乐等要重复试用播放，要分三次试用（3/2--3/6--3/9）；5.笔记本电脑、视频、PPT、舞蹈音乐等要备份，并确认是可以正常使用；6.视频、PPT、舞蹈音乐要反复试播和切换，确保在会场时可以按正常议程播放切换，不会出现断程和停顿酒店安排1.确认所有的横幅、喷绘、X展架、指示牌的内容是正确，是否有错别字；2.确认横幅挂的位置是否在中心点，是否挂平；3.确认喷绘和X展架、指示牌位置放置是否安全和正确；4.水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时5.水果摆放在签到处;6.座位表提前发到所有参会工作人员手上；会场布置3月9日1.礼品（包装盒、音乐册、笔、胸花、宣誓册、音乐大碟）装袋、搬运、存放、领用2016-2017年度XX公司供应商大会流程明细1.确认人员和数量2.确定到场时间3.确定酒店住宿事项4.提前告知供应商桌号和座位号准备2月28日18服装租赁、化妆（主持人\演员\礼仪)方艺琳1.车辆安排、费用；2.3月9日完成服装租赁；3.3月10日上午9点前完成主持人和演员礼仪化妆；19宣誓册及获奖供应商名单的PPT袁元平3月3日1.宣传册定制和获奖供应商名单的PPT制作；20车辆安排1.彩排人员接送安排公司大巴车；2.参会人员大巴接送（会议开始7：30出发，7：45必须到酒店）；3.舞蹈人员接送：21大会现场拍照方艺琳3月10日确定人力资源具体人员拍照22颁奖礼仪邱晴3月9日23住宿接待（3月9日）朱小兰、滕燕下午13:30开始1.引导供应商办理入住手续和登记；2.提前带好入住名单及跟进供应商到店时间；24公司短信通知平台方厚辉3月8日1.3月9日统一通过公司短信平台发信息给供应商告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、签到组别；23月9日统一通过公司短信平台发信息给内部参会嘉宾，告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、宣誓事宜以及中餐晚餐的安排；25现场总指挥和巡场人员（名单）袁元平、邱晴赵占营、杨献立、袁继领、肖华兵1.统一着装（冬装工衣）+工作证；26门口迎宾黄金霞3月10日8：00---9：3027供应商停车引导（加两个指示牌）方厚辉3月10日酒店人员加公司人员引导28会场签到肖华兵3月10日1.签到名单分组、签到责任人分工均由肖华兵负责（签到表上面的编号对应供应商的桌号和座位号）；2.供应商签完到后，签到人员要告知供应商的桌号、发放嘉宾证和告知签名墙签名3.通知引导人员带供应商入场；8：00---9：3029座位引导杨献立、赵占营、袁继领3月10日1.客人到座位后，引导人员即返回签到处。8：00---9：30会场接待30嘉宾（内部）接待和引导、胸花发放邱晴3月10日1.提前通知参会嘉宾会议开始的时间和需要配合的事项13楼电梯门口等候接待引导和协助嘉宾佩戴胸花；2.提前告之参会嘉宾的桌号和座位号；8：30---9：3031入场（滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4）赖晶晶3月10日1.提示供应商嘉宾就座、开始时间、大会纪律（手机调整到静音、禁止在会场内走动等）08：30-09：3032倒计时+邀请主持人上台赖晶晶3月10日1.播放倒计时视频；2.邀请主持人上台：3.播放主题演绎0214；主持人上台09：30-09：3133主持人串词+介绍在场领导主持人3月10日1.参会嘉宾要佩戴胸花；2.播放背景主题图片；09：31-09：3534采购部人员到位（定位）35XX公司2016年大事记主持人（串词）3月10日播放开场---XX公司大事记视频09：35-09：4536主持人串词并介绍姚总发言3月10日37公司总裁发表主题演讲姚总3月10日1.主持人串词完即播放姚总发言PPT页面固定，待姚总上台演讲开始播放；2.姚总上台过程中，播放中场衔接1音乐；3.演讲完播放主题背景图片；09：45-10：1538主持人串词并介绍李总发言3月10日39采购部副总监报告李总3月10日1.串词完播放李总发言PPT页面固定，待李总上台发言开始播放；2.李总上台过程中，播放中场衔接1音乐；3.演讲完播放主题背景图片；10：15-10：4540中场休息主持人（串词）3月10日1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频；2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座；10：45~11:1041主持人（串词）舞蹈3月10日42舞蹈阙健美3月10日1.主持人串词；2.播放舞蹈音乐及视频；3.播放主题背景图片；43主持人串词介绍段总发言；3月10日44质量部门报告段总3月10日1.主持人串词完即播放段总发言PPT页面固定，待段总上台演讲开始播放；2.段总上台过程中，播放中场衔接1音乐（不要有视频画面）；3.演讲完播放主题背景图片；11：10-11：40会场接待上半场（140分钟）45主持人串词并介绍刘总发言3月10日46审计部门报告刘总3月10日1.主持人串词介绍刘总发言；2.演讲时播放主题背景图片；11：40-11：5047主持人串词后宣布上午会议结束主持人（串词）3月10日1.主持人介绍午餐就餐地点和中午休息时间和下午开场时间；2.滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4；午餐（90分钟）48午餐、休息（自助餐）杨献立、赵占营、袁继领、肖华兵3月10日1.提前安排人员到位引导供应商到12楼就餐；（11点30到位）2.随机播放音乐大碟的音乐（声音调低）；11：50-13：2049入场+邀请主持人上台赖晶晶3月10日1.温馨提示大会纪律和大会开始；（采购部全体人员13点到现场）2.邀请主持人上台；3.主持人上台时播放主题演绎0214；13：20-13：3050缺席人员确认（负责人+组别）3月10日51主持人串词并介绍舞蹈；3月10日52舞蹈节目陈香3月10日1.演员上场前切换到舞蹈视频固定，待演员做好准备开始播放；2.演员表演完毕下台过程中播放主题背景图片；13：30-13：4053主持人串词介绍；3月10日54绩效提升培训李总/段总3月10日1.李总/段总分别上台时播放中场衔接2视频;2.李总/段总上场前切换到发言PPT画面，待李总/段总做好准备开始播放；3.李总/段总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片；13：40-14：4055主持人串词介绍；3月10日56XX公司用户特征与XX公司用户服务政策汪总3月10日1.汪总上场前切换到发言PPT画面，待汪总做好准备开始播放；2.汪总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片；14：40-15：1057主持人串词；3月10日58中场休息主持人（串词）3月10日1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频；2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座；15：10-15：3059主持人串词；3月10日上半场（140分钟）下半场（240分钟）60最佳交期奖颁奖（3个）主持人3月10日1.主持人民介绍获奖供应商名单,同时介绍供应商获奖的原因及播放供应商名单PPT.2.主持人邀请获交期奖的供应商上台领奖；3.主持人邀请陈总上台颁奖；4.供应商上台时播放中场衔接2视频；5.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁完奖即从右手边下台；6.获奖供应商同颁奖嘉宾（陈总）合影留念；15：30-15：4061主持人串词3月10日主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言62最佳交期奖代表PPT讲话最佳交期奖代表3月10日1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言；2.播放供应商发言PPT画面；3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；15：40-15：5563主持人串词；3月10日64最佳品质奖颁奖（3个）主持人（串词）3月10日1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上台领奖；2.主持人邀请姚总上台颁奖；3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画面）；4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁完奖即从右手边下台；5.获奖供应商同颁奖嘉宾（姚总）合影留念；15：55-16：05651.主持人串词；3月10日主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言66最佳品质奖代表PPT讲话最佳品质奖代表3月10日1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言；2.播放供应商发言PPT画面；4.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；16：05-16：2067主持人串词介绍；3月10日68优秀供应商颁奖（3个）主持人（串词）3月10日1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上台领奖；2.主持人邀请王董上台颁奖；3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画面）；4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁16：20-16：3069主持人串词；3月10日70优秀供应商代表PPT讲话优秀供应商奖代表3月10日1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言;2.视频播放供应商发言PPT画面；3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；16：30-16：4571主持人串词；3月10日下半场（240分钟）72公司董事长发表演说王董3月10日1.主持人串词介绍王董发言；2.主持人串词完即播放王董发言PPT页面固定，待王董上台演讲开始播放；3.王董上台过程中，播放中场衔接2音乐4.演讲完播放主题背景图片；16：45-17：1573主持人串词；3月10日74宣誓（参会嘉宾、采购部主管级以上人员）宣誓嘉宾上台环节安排姚总3月10日1.开会前通知宣誓人员及宣誓内容；；2.提前发放站队的队形图到嘉宾座位上；3.王董发言完毕即迅速到舞台的左手边并排好队形，等待上台；4.播放内容画面；75主持人串词宣布会议结束主持人（串词）3月10日1.主持人宣布会议结束；2.主持人提示晚餐时间和注意事项；3.播放滚动在路上视频17：15-17：2076供应商招待晚宴主持人（串词）3月10日1.主持人提示晚宴开始，邀请参会嘉宾和供应商就座；2.滚动播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/417：50~19:5077姚总致词姚总3月10日1.主持人串词邀请姚总上台致词；2.播放主题背景图片；17:50~18:00781.主持人串词介绍(含红酒推荐）；3月10日1.介绍晚宴赞助的红酒及慕易酒庄的资历和红酒来源等；2.晚宴现场摆放部分红酒供供应商品鉴和购买；79开场舞蹈俞飞飞3月10日1.灯光关闭（袁元平）；2.跳舞完毕打开灯光；18：00~18:1080主持人（串词）3月10日提示晚宴开始，引导嘉宾及供应商入座就餐；81晚宴开始主持人（串词）3月10日播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/418：10~19:5082邀请领导(王董\姚总\陈总\李总\段总)上台敬酒3月10日播放主题背景图片；83主持人串词介绍；3月10日主持人宣读各奖项内容及领取方式；84抽奖活动主持人3月10日1.主持人邀请