金蝶凭证打印格式设置方法

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资源描述

金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合,配合软件中强大的套打工具,您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。本说明适合:1.所有金蝶KIS系统的用户。2.未安装套打升级补丁的用户。3.操作系统为Windows95/98/2000/XP的用户设置方法:第一步:自定义纸型激光及喷墨打印机用户:您无需自定义纸型,在使用金蝶标准套打账册时只需选择A4纸型。请直接阅读第二步:引入金蝶标准套打模板针式打印机用户:金蝶标准套打账册的部分纸型不是打印机预设的纸型,因此,我们要在操作系统中添加纸型,共需要设定3种纸型。下面以创建“(针打)金额记账凭证KP-Z101”的纸型为例,需要创建尺寸为22.2cmx14cm的纸型。提示:如果是连接的网络打印机,设置自定义纸型需在连接打印机的电脑上设置。步骤如下:1、选择【开始】→【设置】→【打印机】,进入“打印机”界面,选择菜单中的【文件】→【服务器属性】,如图1:图1图21)勾选“创建新格式”左边的复选框2)在宽度中输入:22.2cm在高度中输入:14cm如图2(“(针打)金额记账凭证KP-Z101”的纸张大小是22.2cmx14cm,见图3)图33)在表格名中输入:222x140为纸型名称(纸型的名称规范请按下表设定)4)点击“保存格式”5)最后点击“关闭”纸型名称规范表格名宽度高度适用的套打账册名称222*14022.2cm14cm(针打)金额记账凭证KP-Z101(针打)数量外币记账凭证KP-Z102312*20331.2cm20.3cm(针打)总分类账KZ-Z101(针打)明细分类账KZ-Z102(针打)日记账KZ-Z103(针打)余额汇总表KZ-Z104372*25437.2cm25.4cm(针打)数量明细表KZ-Z105(针打)外币日记账KZ-Z106(针打)多栏明细账-主KZ-Z107(针打)多栏明细账-辅KZ-Z108提示:请按上表的“表格名”给纸型命名,针式打印机版本的金蝶标准套打账册共有3种不同尺寸规格,因此,针式打印机的用户,您只需自定义3种纸型。第二步:引入金蝶标准套打模板如何获取模板:1、登陆、联系金蝶当地服务机构获取下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例,步骤如下:1、将下载到的模板文件保存在本机。2、进入金蝶KIS系统【财务处理】→【凭证查询】,进入“凭证查询”界面,如图4、图5图4图53、选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图6:图61)点击【登记】。2)点击图6中的标示2的浏览按钮,选择保存好的“(针打)金额记账凭证KP-Z101.ndf”模板文件。3)点击图6中的标示3的【登记】按钮。在出现“登记单据“(针打)金额记账凭证成功”后点击【确定】。4)点击【确定】。4、选择菜单中的【套打设置】→【列表】进入“(针打)金额记账凭证”界面,如图7图71)点击【列表】。2)选择图7中标示2的选择到“(针打)金额记账凭证”。3)点中图7中标示为3的【打印机设置】。4)进入【打印设置】在图7所标示4的“打印机名称”中选择你所以打印机型号。5)点击图7中的标示5的“纸张大小”选择你所要的规格。6)点击图7中的标示6的“方向”选择好你所要的方向。7)点击图7中的标示7的【确定】。8)点击图7中的标示8的【关闭】。5、选择菜单中的【套打设置】→【设置】以“(针打)金额记账凭证”为例界面,如图8图81)点击【设置】。2)点中图8中标示为2“单据类型”3)点中图8中标示为3的“对应套打设置”4)点中图8中的标示为4的“打印表格”、“使用套打”5)点击【确定】。注:如套打打印准确后可将“打印表格”对勾去掉提示:其它套打模板的引入方法与上述一致第三步:打印1、择菜单中的【文件】→【打印凭证】,如图10,进入【打印记账凭证】→【打印设置】,进入“打印设置”,如图11图10图11提示:如果选择不了“222x140”的纸型,请参阅“常见问题”。2、进入【单据打印格式】如图12如图13*进入后无需更改什么只要按“确认”然后返回“打印记账凭证”3、进入【打印记账凭证】如图14如图141)勾选“套打凭证”2)选择“打印预览”4进入【打印预览】如图15图15i.确保图15中标示1处的“显示比例”为100%。ii.点击【打印】5、第一次的打印结果一般有点误差,即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的表格线不能重合。见图16图166、用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距,测量结果是水平方向向左偏移7.5mm(图16标示1处),垂直方向向下偏移2.8mm(图16标示2处)7、选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图17图171)点击【设置】。2)选择“单据类型”3)在图17中标示为1的左右偏移量中填入“-75”,在上下偏移量填入“28”。(作用是将打印的位置水平方向向右偏移7.5mm,垂直方向向上偏移2.8mm,这里的尺寸单位是0.1mm,因此,-75就是-7.5mm,28就是2.8mm)4)确保图14中标示4处的复选框选上5)点击【确认】8、重新进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,点击【打印】,打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合,表示套打已经准确,见图18图187、套打准确后请选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图19图191)点击【设置】。2)选择“单据类型”选择“凭证”3)选择“对应该套打设置”选择“(针打)金额记账凭证”4)取消图19中标示4的“打印表格”的选择。5)点击【应用】6)点击【确认】8、重新进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,点击【打印】,打印结果显示,表格线已经去掉,打印的信息与预先印好的表格完美地结合。到此,恭喜您的金蝶标准套打账册的设置就完成了,您可以快速地打印出标准、美观的账册了。

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