合同审核要点1.合同双方的主体资格要合格:【1】自然人:满18岁了吗?有精神病吗?要求对方提供身份证号码和地址,因为重名的太多了。【2】法人:(1)审查身份:审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;(2)审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方情况。(3)企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章,提供经过审计的财务报表,以及履行合同需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。自然人应提供身份证复印件。(4)代理人要有代理权:①在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,如果分公司有营业执照,则无需授权书。③职能部门有授权书也能签合同,甲方名称可以写上职能部门的名称。2.主体条款:写上当事人的名称和地址,其作用是:【1】明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时通知合同的当事人【2】考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官司,还是去被告所在地法院打官司【3】明确打官司时是去哪一级法院,是高院、中院还是基层法院。【4】自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构所在地。3.资信调查的基本方法:【1】查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况,【2】通过银行和行业协会查询对方的信誉情况【3】申请加入中国企业资信网等资信调查网站,把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做。4.关于合同签字:【1】合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。合同确认的最好方式就是签字,或者签字加盖章;【2】能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人;【3】合同大于2页的,要盖骑缝章;【4】如果对方的签字人是法人代表,要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件。【5】企业法人:盖公章或合同专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章合同也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效。【6】建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。5.明确合同的签约地:合同的签约地最好是我方所在地,这样出事后可以取得我方公安局的支持。6.标的物的全称:标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的实际情况要做出实事求是的规定,尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼,标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。7.标的物的数量条款:找一个双方都接受的计量单位,先确定好度量衡。需要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。8.标的物的质量条款:包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。合同审核是一个公司多个职能部门配合的结果,作为买方,财务部、技术部、检验部都要对合同把关。作为卖方,也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。质量条款的原则是:有合同约定的就按照合同的约定,没有约定的,通过协商去补充。不能达到补充协定的,按照合同有关条款或交易惯例去确定。如果仍然不能确定质量标准的,按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的,按照通常标准或符合合同目的特定标准去履行。对于合同目的需要做进一步解释的,有样品的,按样品质量作为标准,但在合同签订时,样品要封样,验收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量要求见附件”。9.标的物的检验条款:包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期限,可以写成:【1】当场验收;【2】收货后XX日内验收;【3】X月X日前验收;【4】XX日内验收,过期不验收,视为验收合格。买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的,应及时通知卖方,过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。10.标的物的计价条款:【1】货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方愿意用坚挺的货币来确定价格,买方愿意用容易贬值的货币来确定价格。如果已经签订成了对我方不利的货币计量,则需增加订立保值条款,防止汇率变动风险。【2】合理确定商品单价,作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为。【3】如果包装材料是单独计价的,详见包装条款。【4】明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用(包括寄单邮费、电报费、信用证的通知费、修改通知费、议付费、单据处理费,占总货款的1%-4%)11.违约责任条款:以经济补偿为原则,法律首先尊重双方的约定,其次,按照“填平原则”,赔偿实际损失即可,法官有自由裁量权。【1】违约是指:不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务;【2】相应的措施是:(1)继续履行(2)采取补救措施:维修、修理、更换……(3)赔偿损失:赔偿货款和利息,包括守约方预期可以获得的利润。但是赔偿损失不太好计算,先在合同里列明赔偿范围和赔偿各项费用的计算方法。由于有些损失发生了可能没有写进去,可以在合同里写上:包括但不限于以上损失;(4)支付违约金:①合同里规定了违约金,才能用违约金条款②赔偿损失和支付违约金不能并列使用,但与损失额持平即可③增加关于合同解除权的约定:逾期XX天履行义务,我方可解除合同;按货款的百分之几计算④逾期付款,每逾期1日,每日违约方应向守约方支付XX元;⑤逾期交货,每逾期1日,每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金;【3】订金、定金、押金、保证金:(1)订金是预付款,可以退(2)押金、保证金可以退。(3)订金、押金、保证金不具有定金的性质;(4)定金是一种担保款,付定金的一方没有履行义务,定金不退;收定金的一方没有履行义务,双倍返还定金。(5)定金不能超过合同总价款的20%,超过部分算预付款;(6)定金以交付数额为准,不以约定的定金数额为准。举例:定金约定30万,支付25万,合同100万,甲方到期未履约,则返还45万。12.合同的协商性条款:协商性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支付方式、运输途中标的物的保险条款的约定。【1】履行期限:(1)逾期交付标的物的,遇到价格上涨的时候,按原价格执行;遇到价格下跌的时候,按新价格执行;(2)履行期限不明确的,债权人可以随时要求对方履行,但是要给对方必要的合理期限。【2】履行地点:(1)应该在合同中约定好履行地点,约定不明确的,如果给付的是货币,在接受货币的一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他情况,在履行义务的一方所在地履行。国际贸易中,要看清楚是装运港交货还是目的港交货,负责运输的一方要看清楚港口的名称,是沿海港口还是内陆河港口。(2)签合同时要写明:合同签订地、合同履行地、债务人履行义务地和债权人接受履行的地点。履行地涉及到管辖权的法定依据,也涉及到风险的承担和所有权的转移。【3】履行方式:即支付工具和支付方式条款:(1)支付工具:汇票、本票、支票(2)支付方式:汇付(电汇、信汇、票汇)、银行托收(如果付款人拒绝付款,银行不负责)、信用证(如果付款人拒绝付款,银行负责)、银行保函(如果付款人拒绝付款,银行负责)(3)在谈判中,首先考虑对方的信用,安全是第一因素。其次考虑资金占用的时间长短问题,如果是畅销货物,就采用预收款销售方式,如果是滞销货物,就采用应收款销售方式。(4)卖方关心何时能收到钱,买方关心何时能拿到货。①货到付款:注意交货后多长时间付款,写上:货到签收后XX日内付款;②款到发货③预付部分货款:注意余款何时拿到手;④分期付款⑤验收完付款:注意何时验收,验收后何时付款;(5)工程施工合同、工程监理合同、设备安装合同、系统集成合同,付款与验收一定是相配套相结合的。写上:X月X日前验收,验收后XX日内付款。如果逾期仍未验收,视同验收合格。