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2015-1版~1~设计变更管理要求1.目的:明确各部门在设计变更管理工作中的责权和工作要求，提高跨部门的协作效率。2.术语和定义：1)设计变更：正式施工蓝图发放后因设计错漏碰缺等、销售客户需求变更、现场施工管理、公司决策等方面的原因，要求设计单位对设计成果进行修改的正式设计变更。a)正式设计变更定义：因施工图的错、漏、碰、缺，不改变设计就难以或无法继续施工的、因前期勘察论证不准确在实际建设过程中需对原设计进行修改的、因规范标准发生变化要求改变原设计的，设计院必须出具盖章的正式设计变更；b)内部设计变更定义：甲方根据实际情况，提出的调整内容满足项目特殊要求的设计变更，由设计部出盖设计部章的白图变更，若无相关决策纪要由项目负责人签字。2)设计变更通知单：相关设计单位就设计变更事宜以书面形式提交至项目设计部。3)技术变更（洽商）单：由于现场因素需要调整所提出更改要求，由工程部提出。3.设计变更的管理3.1各部门的职责设计部：1)负责设计变更的组织工作，组织各部门对变更要求和方案进行可行性论证。2)审核设计变更，并就已批准执行的设计变更按规定发放。3)负责对设计错误、设计优化、营销部及其它原因引起的设计变更信息的汇总分析。4)负责更新与设计变更相关的图纸资料，并参与设计变更交底。5)负责技术变更（洽商）单的技术审核。工程部：1)参与设计变更的设计论证，并配合处理设计变更事宜。2)审核设计变更内容的施工可行性。3)负责组织设计变更交底工作。4)审核施工单位提出技术变更（洽商）单的实施合理性并给出意见和建议；5)负责组织完成技术变更（洽商）单工作。成本部：负责对设计变更内容进行成本估算、参与设计变更的可行性论证。营销部：负责对设计变更营销相关部分内容的意见。2015-1版~2~开发部：负责对设计变更与报批报建验收等相关部分内容的意见。材设部：负责对设计变更与外装饰材料相关部分的意见。3.2设计变更的来源3.2.1正式设计变更来源1)设计院：设计错误。2)非设计院：a公司决策、会议纪要、包含成本优化；b营销部：市场需求，工作联系单；c工程部：技术变更（洽商）单无法解决的重大技术变更，工作联系单；d其他部门：开发、材设等，政府相关部门要求，材料厂商变更等，工作联系单；e其它：如项目所在地政府主管部门，财信集团下属公司，相关文件。3.3设计变更的提出3.3.1根据设计交底会提出的设计变更。3.3.2施工过程中，营销部、物业公司、工程部、成本部、材设部、开发部等有变更需求时，由经办部门填写《工作联系单》，经办部门分管领导审核后，提交设计部。3.3.3在施工图设计交底完成后，根据公司相关会议纪要明确的变更要求。3.4设计变更的管理3.4.1设计部审核各方提出的书面变更需求。提出部门应提供齐全的变更需求资料，内容包括变更部位的现状、变更原因、变更内容等。3.4.2设计部与相关领导沟通确认后，填写《工作联系单》（对外），通知设计单位完善正式设计变更或设计部完善内部设计变更。3.4.3设计部依据《变更申请审批单》完善内部设计变更及正式变更审批流程。3.4.4涉及到总图（位置、标高、道路等）、建筑外观（外观材料、色彩、造型等）、建筑功能及尺度、配置标准及交房标准、销售承诺、与政府职能部门相关、成本2万元以上、影响公司重要节点等变更需经总经理审批方可执行。3.5设计变更的审批发放3.5.1正式变更及内部变更由设计部填写《设计变更申请审批单》进行审批完成。3.5.2设计变更审批时间：成本部接收到设计部发出的《设计变更申请审批单》后，应在不影响进度的情况下，尽快对设计变更的造价影响做出成本测算，紧急情况下进行特事特办。2015-1版~3~3.5.3设计部将6份原件设计变更文件发给工程部,1份原件设计变更文件发给成本部，并做好发图记录，设计部留存1份存档。发往监理公司、施工单位的设计变更图纸由工程部负责。3.5.4设计部将涉及面积、户型、立面及公共部分变化等与已审批的报建建筑施工图有调整的设计变更抄送开发部备案，开发部根据实际情况需要安排设计变更的报建。设计部尤其要关注，在项目认购之后的上述变更及牵涉到项目销售承诺变更时，应确保在营销总监签字后方能实施变更。3.5.5各环节审批时限为一个工作日。3.5.6应急变更：紧急情况下设计部采用草签白图（草签人员根据设计变更要求判定）满足现场施工，后期完善正式变更并保证与草签白图一致。3.6设计变更的实施3.6.1施工单位收到设计变更文件后,即可按要求开始施工。3.6.2设计变更若涉及到返工时，施工单位应立即停止原工作，由现场工程师进行检查，并最迟应于次日与工程部专业工程师、成本部预算工程师一起核定返工工作量。未能立即停工而继续施工的工作，不得计算返工费用。未能及时核实返工工作量，而在事后将原有工作当做全部完成而索赔返工费用的，不得予以认可。3.6.3项目实施竣工验收并交付业主后，设计部对产品变更中有关设计方面的变更进行汇总，优化产品设计方案，并在经验积累的基础上，逐步建立公司产品的标准，逐步实现多系列产品的标准化。附件1：《设计变更申请审批表》附件2:《设计变更审批流程表》