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法政学院新闻稿采写培训会活动策划为了提高法政学院四大学生组织干事以及各团支部宣传委员的通讯稿写作能力，进一步加强各部门、各团支部之间的联系并提高工作效率，促进各部门的内部发展及我院学生组织整体素质的提升，更好地开展各项活动，法政学院分团委新闻中心特此举办法政学院“新闻稿采写培训会”活动。一、活动主题：提高新闻报道能力促进法政信息交流二、活动时间：2011年10月29日（即周六下午）13点到场；13点30分准时开始三、活动地点：2号楼多媒体教室四、活动对象：1.分团委：宣传部、新闻中心全体干事，其余部门至少两名干事；2.学生会：各部门至少两名干事；3.社区管理委员会：秘书处全体干事，其余部门至少两名干事；4.社团管理委员会：宣传部全体干事，其余部门至少两名干事，各协会通讯员一名；5.09、10、11级各团支部宣传委员；6.邀请嘉宾：主席团（总计95人）五、主要负责人：胡金秋：蒋健励：何梦怡：六、活动流程：㈠前期准备：1.10月22日联系培训会讲师吕老师（何）；2.10月22日申请场地（何）；3.10月23日，确定主持人，并撰写主持稿（方）；4.10月23日，联系广策部，制作宣传海报；（方）5.10月26日，与办公室人员联系，确认购买的物品（何、蒋）6.10月27日，与办公室干事一起购买气球、双面胶、水和奖品（何、唐、金）7.10月24制作活动通知（蒋），10月24日下发通知；（负责联络：分团委：章兴盛；学生会：陈子婕社区管理委员会：朱圳社团管理委员会：李勇各协会通讯员：刘肖楠嘉宾：方小光各年级宣传委员：唐、金）8.活动材料准备：PPt（章），台签制作与安放（唐），电池、干花（金），现场签到表制作与打印（李、刘）；准备相机（方）9.10月25日，把宣传海报悬置于法政宣传栏（蒋、汤）10.10月28日，讲师、嘉宾到场情况的确认（何）；取宣传海报（蒋）11.10月28日，打印“分团委、学生会、社区、社团”等字样，并安排好四大组织人员的位子（朱、章）。12.现场布置包括装扮、确认座位：新闻中心全体成员（12点30分到齐）；黑板书写（刘肖楠）；活动现场拍照（方）㈡具体流程：1.13:00开始签到（朱、李）；引导到场人员的位子（陈、章、唐、金）2.13:30活动准时开始，主持人说开场白，宣布一下会场纪律，介绍到场嘉宾（并邀请讲师演讲）；3.讲师演讲；（演讲过程中，讲师有提问的，回答者有奖）4.主持人简单总结；5.学员向讲师提问（提问者有奖品）；6.主持人宣布活动结束，请大家有序退场；㈢后期工作：1.部门全体成员与讲师合影留念；2.清理场地，清点和整理活动用品，分类归还和存放（全体成员）3.活动图片文字资料的收集和存档（李、陈）4.活动总结和活动通讯稿（全体成员）七、活动可能出现的问题：1.要求全体干事参加的部门，原则上不允许干事请假，如果遇到重要事情，确实需要请假，则须上交请假条，并由部长签字；2.培训已开始，有部门或协会人员为到齐，则由相对应的负责的干事联系，并引导后来的人员从后门入场。3.原则上中途不得离场，若有各部门指派的干事提前离场，需上交请假表，并提前由部长签字；4.现场纪律性较差，则新闻中心干事需做好说服劝导工作。附：纪律要求：a会议期间，手机等一律调成静音。b培训前10分钟必须到场，签到以部门为单位。c讲座过程中，不能交头接耳。八、活动经费预算：电池：6元。气球：10元水：12元奖品：30元总计：58元法政学院分团委新闻中心2011年10月17日附注：1、首先把我们这次活动的名称记号，我不希望听到下次有干事说错；2、由于时间、教室，我还需向老师指示，所以这两天的主要内容是运动会；运动会开完后，我会通知大家具体时间、地点，之后再展开活动。3、我希望干事在规定的时间内完成好自己的任务，然后发短信告知我；不要等我主动联系你。4、短信编辑好之后，先发给副部看一下，确认之后，再去联系各部长或成员。5、有些事项需要干事两两配合，所以大家要主动联系和沟通，确保细节也落实到位。6、希望大家积极主动，一起把我们的活动办好！有什么想法和建议也可以跟我说。