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通知与通报一、通知的含义二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、练习通知通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它是一种适用范围广、使用频率高的公文。一、通知的定义通知的种类1、指示性通知:省委办公厅省政府办公厅关于做好2012年中秋节和国庆节期间有关工作的通知2、批示性通知上级机关在批转下级机关的公文时，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用批示性通知。3、周知性通知:湖南省人民政府办公厅关于成立湖南省政府性债务管理工作领导小组的通知4、任免通知上级机关任免下级机关的干部职务时，可用任免通知。任免通知使用专一，军队任免事项用“命令”，地方行政机关任免事项用“通知”湖南省人民政府关于徐伟等同志职务任免的通知。通知的特点1、适用范围的广泛性2、文体功用的晓谕性3、告知事项的时效性四、通知的主体部分写作通知一般由标题、主送机关正文、落款组成批示性通知标题批示性通知标题要写明被批转或被转发公文的标题的主要内容，一般写法为：发文机关﹢“批转”（“转发”）﹢不加书名号的原文标题的主要内容﹢通知国务院办公厅关于转发劳动保障部等部门开展整治非法用工打击违法犯罪专项行动方案的通知正文的写作一般包括通知缘由、通知内容、通知执行要求三部分，但不同类型的通知正文的写法有所不同：批示性通知正文一般包括发文的缘由、对批转、转发文件的评价、执行要求等部分。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。例文：现将劳动保障部会同有关部门制订的《关于开展整治非法用工打击违法犯罪专项行动方案》转发给你们，请认真贯彻执行，确保取得实效。任免通知正文内容较为简略，只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的姓名的具体职务就可以了。关于香港特别行政区政府白韫六黎栋国职务任免的通知香港特别行政区政府：依照《中华人民共和国香港特别行政区基本法》的有关规定，根据香港特别行政区行政长官曾荫权的提名和建议，国务院2008年3月28日决定：任命白韫六为入境事务处处长，免去黎栋国的入境事务处处长职务。周知性通知正文内容并无固定格式，撰写时将具体情况准确清楚写明即可；文字简练、明白。会议通知：缘由、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法**省劳动厅文件*劳办发〔2013〕56号关于召开全省劳动工作会议的通知各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：经省政府同意，定于2014年1月12日在***市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议议题1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。2、总结2013年劳动工作情况，安排2014年劳动工作。3、签订劳动工作目标管理责任书。4、表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。二、参加人员各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。三、会议时间2014年1月11日在*市*宾馆报到，1月12日—14日开会。会期3天。标题：由事由和文种两部分构成这是一则会议通知主送机关是省劳动厅下属的各部门发文机关标识正文主体部分,先讲此次会议是经省政府同意的,强调召开此次会议重要性,然后以小标题形式分四个方面将有关情况告知与会者发文字号四、有关事项1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于2014年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。2、外地各单位参会人员限带车一辆。（公章）2013年12月24日抄送机关：……。**省劳动厅2013年12月25日印发结尾自然收束无惯用语该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。这是版记。由抄送机关、印发机关、印发日期及反线组成。关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。×××省石化总公司（公章）2013年9月18日关于召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、总公司各直属部门：为贯彻上级有关指示精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛以开展增产节约为主要内容的劳动竞赛活动。为此特召开活动部署工作会议。现将会议有关事项通知如下：一、会议时间：10月4日报到，5日开会一天。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，5000字左右，报到时交给会务组。特此通知×××省石化总公司（公章）2013年9月18日一、通报的含义二、通报的类别三、通报的特点四、通报的写作五、练习通报一、通报的含义通报是一种内容比较详细的周知性文体，适用于用于表彰先进、批评错误、传达重要精神及情况二、通报的分类•表彰性通报是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。•批评性通报是用来批评、处分错误，以示警戒。它对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的公文文种，有针砭、警示、纠正的作用。•情况（传达性）通报是用来传达重要精神、沟通重要情况的通报三、通报的特点引导性。通过典型的人和事引导人们辨别是非真实性。通报的材料必须是经过核实是真实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。典型性。通报的事实应该具有一定的普遍性、代表性、针对性，有典型教育意义。时效性。必须迅速及时发出才能促进工作，否则，就没有通报的意义和价值了。1234通报的特点四、通报的主体写作通报的主体部分一般由标题、主送机关、正文、落款几部分构成正文开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求1、表彰性通报的正文内容（1）介绍先进事迹（时间、地点、人物、事件及其背景、过程、结果）。这一部分通常要详写：把事例展开，把结果、成绩突出。（2）评价先进事迹。对受表彰人员予以评价和肯定。（3）做出决定。给受表彰人员予以奖励。一般写为“予以通报表扬”——这是表扬性通报的重要标志，必须明确写出。这一部分一般还要指出表彰目的和做出决定的机关。（4）提出希望要求。对受表彰者和其它下属同时提出希望和要求。2、批评性通报（1）介绍错误事实。这一部分介绍事实的始末原由，要强调结果和影响。（2）分析错误性质和原因。（3）做出决定。即提出处理意见——“予以通报批评”，这是批评性通报的重要标志，在写这一内容前，一般要说明处理的目的或依据。（4）提出希望和要求。情况通报情况通报基本情况概述/阐明所通报的情况工作主要做法或特点/分析所通报的情况存在问题或今后工作意见/提出指导性的意见或措施热血筑警魂——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报今年2月13日下午1点多，××县民警××正和儿子在儿童公园游玩，忽然从不远处的明月湖传来救命声，××飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，××来不急多想，只想到他是一名警察，他脱掉大衣，跃入水中。二月的北方，水凉的扎骨，但他没有想到个人安危，他心中只有一个念头：救孩子。××一次、两次、三次潜入水中，终于把落水儿童救到岸上，孩子得救了，而××昏迷了三天三夜。目前，经过抢救，××已经脱离了生命危险。××真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习！××在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲，表现了人民警察热爱祖国，热爱人民的高尚情操和献身精神。希望各单位职工向××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作做出更大的贡献。××县人民政府（印章）二○○三年三月一日通知与通报的区别内容范围不同目的要求不同1、通知讲求实效，注意实用；条理清楚，简明通俗。2、通报强调内容真实；决定恰如其分；表现方法不同：通知为叙述，通报则兼用叙述、说明、分析和议论。练习P133写作训练材料一1、请以某公司的名义写一份表彰性通报，表彰王闯的事迹。2、请以某市旅游局的名义写一份通知，要求全市各风景区管理处的负责人参加某市旅游安全会议。