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高新技术企业认定申报材料和注意事项一、申请高新技术企业认定需要提交的材料•答：申报材料包括：•（一）高新技术企业认定申请书；•（二）证明企业依法成立的相关注册登记证件（复印件）；•（三）知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料；•（四）企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料；•（五）企业职工和科技人员情况说明材料；•一、申请高新技术企业认定需要提交的材料•（六）经具有资质的会计师事务所或者税务师事务所出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料；•（七）经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；•（八）近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。二、知识产权与成果转化•1、根据今年新的高新认定政策，是不是每个知识产权只能转化一个成果了？•答：是的，一般以著作权或者专利证书为准。二、知识产权与成果转化•2、成果转化使用什么证明文件，因为知识产权我知道放专利，成长性指标一算就算的出来，组织管理水平有什么就放什么，但是成果转化这不是太清楚，是不是放专利？•答：有些专利是成果转化的一种证明材料，科技成果转化形式包括：自行投资实施转化；向他人转让该技术成果；许可他人使用该科技成果等方式，企业可根据自己的实际情况附证明材料。二、知识产权与成果转化•3、同一科技成果转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。科技成果主要为：专利、版权、集成电路布图设计等为达到科技成果评分的A级别，是不是需要每年的（专利、版权、集成电路布图设计等）不低于5个吗？••答：是的。二、知识产权与成果转化•4、怎么判断是不是成果转化，如果只有销售合同，算不算成果转化？•答：销售合同不是成果转化的唯一证明材料。二、知识产权与成果转化•5、发明专利只能用一次吗？就是说我今年申请，复审的时候就不能用了？公司著作权转化了多个产品，这只是算一个转化吗？但是我转化了多家公司，这怎么算？•答：发明专利可以多次使用，不再设复审工作，3年有效期，到期后重新认定。只能算一个转化。二、知识产权与成果转化•6、公司就一种产品，但就这一个产品，里面含有1项发明专利，多个实用新型和软著，科技成果转化，我是否按照专利来写，转化的结果都是这一个产品呢?•答：可以按专利来写。二、知识产权与成果转化•7、科技成果转化主要的评价指标是什么？是看合同，还是看知识产权？••答：成果转化主要是考核成果应用转化的过程，并不仅看合同。二、知识产权与成果转化•8、今年放开了对知识产权年限的要求，那么非近三年的知识产权对评分有没有什么影响？二类的知识产权评分大概会在多少分左右？申请数量有没有最低要求？•答：按照知识产权相关评价指标进行定量与定性相结合的评价进行综合打分。二、知识产权与成果转化•9、公司研发出来的部分软件还没有申请软件著作权证书，但是已经在销售了，算科技成果转化吗？•答：必须要有知识产权做支撑，企业可以去申请知识产权。二、知识产权与成果转化•10、高新成果转换证明材料，需要提交哪些方面的证明呢？••答：实现成果转化的过程中，如自行投资实施转化；向他人转让该技术成果；许可他人使用该科技成果等相关证明材料。二、知识产权与成果转化•11、高新主要产品必须要有对应的知识产权吗？如果是3年前取得到和知识产权可以吗？•答：第一个问题必须对应知识产权，第二个问题可以。二、知识产权与成果转化•12、“科研项目立项证明（已验收或结题项目需附验收或结题报告）、科技成果转化（总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明）、研究开发组织管理（总体情况与四项指标符合情况的具体说明）等相关材料”请问这些是要作为附件资料装订吗？•答：是这样的。二、知识产权与成果转化•13、附件9成果转化表中科技成果名称填我们单位的项目名称还是取得的知识产权名称呢？••答：以成果转化具体形式定。二、知识产权与成果转化•14、高企认定条件对“科技成果转化”中的“科技成果”是怎么界定的？除工作指引中写的“专利、版权、集成电路布图设计”还有哪些成果形式能够认可？比如技术诀窍、备案的技术合同等是否会认可？••答：只要是具有实用价值的，有核心自主知识产权转化而来的都可以算。二、知识产权与成果转化•15、请问高新科技成果转化方面：已经形成销售，但金额比较小。能否算是一个转化呢？••答：可以。二、知识产权与成果转化•16、“同一科技成果分别在国内外转化的，或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。”如果理解，难道是说每年5个以上转化，就要有15个以知识产权吗？••答：是的。二、知识产权与成果转化•17、发明专利只能用一次吗?今年用了，是不是三年后，不能用了?••答：可以用多次。二、知识产权与成果转化•18、公司10年的软件著作权能在这次申报用吗？••答：可以。二、知识产权与成果转化•19、如果企业成果数类型：发明专利不够，比如三年要15个成果数，但是并没有那么多专利，那么技术诀窍还可以作为成果吗？••答：不可以。二、知识产权与成果转化•20、知识产权的缴费证明是所有的都提供吗？还是就取得授权通知书没领到证书的才放？••答：没有领到授权证书的提供。二、知识产权与成果转化•21、和研究所签订了共同研发活动的框架协议，这个算产学研协议吗？••答：可以二、知识产权与成果转化•22、知识产权获得情况及其对产品（服务）在技术上发挥的支持作用，应该怎么写，需要写哪些关键点？•答：1、要写明产品（服务）用到哪一项知识产权；•2、知识产权对产品（服务）发挥的核心支撑作用是什么；•3、知识产权是通过自主研发或受让等方式获得的等。二、知识产权与成果转化•23、高新认定工作指引（三）提交材料，第3条和第4条中，重复提供的科技成果转化部分是否需要重复提供纸质材料？••答：不需要。三、高新技术产品（服务）•1、如何归集高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标？••答：高新技术产品（服务）应以核心知识产权为支撑，要体现技术的先进性，并说明产品（服务）的产生过程。三、高新技术产品（服务）•2、上次高新认定作为研发项目成果的著作权证书，这次认定是否可以作为高新收入的著作权证书使用？••答：可以作为知识产权证明材料。三、高新技术产品（服务）•3、高新认定工作指引（三）提交材料，第4条中，“企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明”是提供自企业成立以来所有的高新产品（服务）还是只提供企业近三年的高新产品（服务）或是企业2015年高新产品（服务）说明？提供的证明材料中是否需要提供“合同和发票”?•答：提供2015年的，可以提供合同和发票。三、高新技术产品（服务）•4、研发活动情况说明包含哪些内容?••答：研发项目的基本情况说明。三、高新技术产品（服务）•5、企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标说明，是不是提供产品说明书或软件说明即可？是否具体要求？••答：产品说明书或软件说明均可提供，没有具体要求。三、高新技术产品（服务）•6、企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明。这个是什么说明?••答：就是所用到的关键技术和技术指标对高新技术产品（服务）起支撑作用的说明。三、高新技术产品（服务）•7、高新复审时，研发费占比和高新产品收入占比是要求前三年都达到，还是复审的前一年达到就行？••答：不再设复审，研发费占比是前三年合计，收入占比是2015年。三、高新技术产品（服务）•8、高新文件说会对部分企业核查，这个核查是到企业实地核实检查吗？是检查文件和财务的真实性？••答：是的。四、申报企业•1、管理办法和工作指引中表述在中国境内注册的居民企业可以申请高新技术企业，那么，事业单位可以申请吗？••答：不可以。四、申报企业•2、公司去年因为上新三板，名称加了“股份”二字，2015年1月在高新网提出更名申请，目前已知没有结论，我们公司今年要重新认定，请问这种情况，我们怎么办？•答：先在申报系统中提交申报材料，不用做名称变更，待认定结束后再进行名称变更。四、申报企业•3、服务型企业要求提供的材料：企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料，这只需要提供资质证书就可以吗？••答：是与高新技术产品（服务）相关的以上材料都可以。五、科技人员•1、高新申报材料中需要提交的科技人员名单及其工作岗位，时间节点是2015年，还是近三年？另外这个研发人员名单的表格还需要包含哪些信息？••答：关于第一个问题是2015年，人员名单的表格可包含姓名、岗位、从事技术领域、学历情况等。五、科技人员•2、上报的劳动合同和销售合同，立项书等材料，单份比较多，可以只附关键页吧?••答：申报系统里可以选择重要的附，纸质材料尽量完整。五、科技人员•3、企业年平均人数，跟2015年12月份人员名单不对应，是按照12月份人员名单提供人员表，还是根据年平均人数做出一个人员表？••答：按12月份。