搜索
【PPT制作——懒人系列】利用表格瞬间Win8(2013-06-0821:06:23)转载▼标签：ppt制作表格应用win8风格分类：PPT技能注：本文的灵感来自@秋叶语录的表格法！我说，模仿是人类进步的阶梯！OhYeah！模仿不是抄袭，最近win8风格似乎颇受青睐，我们也来整一个吧。不过作为懒人，应该想个简单的办法能快速实现这种风格效果，一个一个矩形框排来排去太辛苦了，木有效率！下面这张图就是在PPT里快速实现的Win8风格。当然，迅速的前提是你的数学还不错，你也收集了些小图标。小图标比较好理解，就是为了模仿那种效果嘛，至于为什么数学要好，很多人可能不太明白。其实也很简单，因为你要预估有多少个格子。好了，怎么迅速实现呢？答案非常简单，那就是——表格！首先，插入5*4的表格，为什么是5*4？因为上图实际上是4行5列，其中有合并单元格。然后把表格格式化，把边框线条设粗点，我设了6磅，为了看得清楚，我把边框颜色设成白色。好了，然后合并几个单元格，并利用在各个单元格填充不同颜色的【底纹】，至于填充什么颜色，你可以“抄袭”一下Win8嘛，这个不用多说了吧：）接下来就更简单了，把边框换成和背景一模一样的颜色（注意，这里不能设成无边框，否则色块会连在一起，没有分割效果），然后找一些png的小图标，放到框框里。最后，在单元格里把文字敲进去，欧了！小结一下1、要想快，必须之前就预算好格子的数量，开始时可以在纸上草绘一下；2、图标这玩意其实很容易找，或者安装SmartDraw，里面有很多，建议安装正版；3、表格法有很多的应用，用得好相当节约时间！给大家补个作业，这个也是表格做的，试试吧！来源：【PPT制作——懒人系列】表格+形状组合制作拼色风格广告(2013-06-1321:47:49)转载▼标签：ppt制作懒人系列分类：PPT技能表格形状组合每天挤地铁上下班，穿梭在摩肩接踵的人群中，看着一张张了无生趣的面容和一幅幅色彩斑斓的广告交相辉映，我，有一种莫名的抽离感……好吧，我承认我在发骚……我想说的是地铁里的各种广告，非常适合用PPT来进行模仿。经常听到有人说设计很难，原创很难，其实哪有那么多原创啊，AustinKleon在他的小书《StealLikeAnArtist》里说到“NOTHINGISORIGINAL!”就算是大师，他们的作品中也都有各种借鉴的元素。PPT设计也一样，模仿先！下面这个广告牌在上海且经常坐地铁的朋友可能会比较熟悉。如果我木有记错的话，这种拼色风格是早年Adobe常用的（如果我记错了，记得提醒我哈）我们用懒人的思路（怎么最快最省力的完成）来分析一下这张广告的构成：1、这其实就是一张表格，左边多是正方形的单元格，中间有一个合并的单元格；2、右边那个橙色的色块是由一个直角三角形和矩形组成的多边形；3、左边框框里的照片可以通过底纹填充图片来完成。好了，既然知道怎么构成的，那就动手吧！首先，插入一个4*3的表格，并将单元格调整为长宽相等（至于是不是3.5cm不重要，只要相等就行）接着，对这个表格进行格式化：边框的颜色、边框磅值、底纹填充（这里填充一种颜色的底纹只是为了看起来比较清晰，方便后面的操作而已。然后，合并中间靠右的两个格子，并在每个单元格里进行底纹填充。根据你的需要或喜好，有的填充颜色，有的填充照片。这里我找了一些微博上朋友的照片作为例子，这一步结束后，效果如下图。好了，接下来我们开始处理右边那个多边形，我们插入一个正方形（shift+矩形拖拽），然后选中这个正方形，右键，在弹出的对话框中调整该正方形的角度为45°。接下来这一步需要用到之前博文介绍过的形状组合功能（如何调出形状组合功能可以参考博文：【PPT制作】调出PPT隐藏的形状组合功能（2010版方可）），把正方形平行+垂直移动，使尖角对着表格的第二根横线，纵向的对角线和表格最右的边框重合，这时插入一个矩形，矩形的高度应该=表格的高度。选中小正方形和矩形，进行形状组合。这时，可以对组合出来的新的多边形进行格式化：边框设为白色，磅值和表格一样设为6磅，填充设置为橙色渐变填充，效果如下图。最后一步就是打字了，把你认为风骚的文字键入非图片填充的单元格里吧！怎么样？好玩吧，呵呵，你也试试吧！来源：【PPT制作——思路系列】文字调整与表格排版(2013-10-2517:32:05)转载▼标签：ppt文字处理ppt设计思路表格应用分类：PPT技能快下班了，你滚动着鼠标，查看着明天和朋友去哪里大吃一顿，这时，电脑右下角公司内部的即时通讯软件一个头像开始闪烁起来，你瞟了一眼，心中凉了半截，“我擦！是老板，TMD估计又要加班了”。你无奈的点开老板的头像，果然，他老人家希望你把他发给你的文件做成PPT文档，他明天主管会上要用。说是只要做十张左右，而且每一页的主题他都标出来了，就是excel的第一列里的内容。你把老板发过来的文件打开，一看，心中暗暗叫苦，哎！按老板的要求，领导者应该做什么里面的8条要做在一页PPT里！这么多内容怎么放到一页里啊？！真是的，强人所难嘛！停！！NLP的12条假设里有一条是说，任何问题都有至少3种解决方案！所以，当遇到这种事儿的时候，思维方向应该是：我如何才能在满足领导要求的情况下，保证页面的简洁、美观、可视化？而不是说这办不到！好，我们来看看解决这个问题的思路1、这8条的内容必须呈现在一页PPT上，但原文件内容太长放不下2、既然原文太长，那可不可以压缩一下，保留核心内容3、核心内容留下后，每一条能不能提炼出统一长度的小标题这些显然都是能够做到的，只是需要一定的文字功底积累。接下来需要考虑的是，凝练后的词句怎么摆放会比较简洁和清楚，8条，刚好可以进行对称分布，一边4条，最简单的做法就是用软件自带的bulletpoints，把一条一条列出来，不过这样就是一个字——丑！既然是列出来，那列表也是列嘛，为什么不能用一张表格的形式把内容呈现出来呢？插入表格，然后把文字敲进去，看上去还是有点难看，对吧。没关系，我们对他进行一下简单的美化，这样效果是不是更好一些呢。来源：【PPT制作——思路系列】模仿网页做母版(2013-12-1615:49:35)转载▼标签：ppt制作模仿网页版式进度条分类：PPT技能纵然我们掌握了所有的powerpoint的操作技巧，还是有可能无从下手，这很正常，就好比我们认识大量的单词，但依然可能无法顺利交流一样。我们学英文时，背了不少单词，如果要能熟练运用，我们需要把它们组成一个个句子，当然了，句子不会凭空产生，正如学习语言一样，我们需要先模仿别人成熟的句子，熟练了之后，才有可能自己创造出自己的句子。PPT也一样，很多朋友会软件操作（甚至非常熟练），但不一定会用这些零散的操作技巧快速完成一份看上去还像那么回事儿的PPT文档。解决方案其实比较简单，中国人最擅长的了，一个字“抄”，两个字“模仿”。我说的抄，不是让你直接复制别人的母版（当然，时间紧迫时也可以这么干干，呵呵）。我说的抄，是看到好的版式，思考如何通过PPT来实现它。接下来我们举一个简单的例子，希望大家能举一反三。比如，在我们浏览网页时，看到下面这个导航条的布局，如果用在PPT的视觉导航上，是不是也可以呢？我们试着整合两个网页的导航页面，用PPT做一个类似的母版，我们先来分析一下，这样一个导航条，它由哪些元素构成。1、红色那个：一个细长的红色矩形，上面覆盖一个短的矩形，小矩形的颜色和主体背景一致；2、蓝色那个：一个细长的蓝色矩形，每个模块用一根短短的竖线隔开。好了，那么我们就分离出了制作该导航条的三个核心元素：长矩形、短矩形和小竖线。第一步：打开幻灯片的母版【视图】-【幻灯片母版】，选择封面下的某一张。如果你不希望每一张幻灯片都一样的话，就不要选择在第一张主母版上操作。第二步：制作导航条的底板。插入一条长矩形，边框设为无，填充为蓝色，或其他你喜欢的颜色。如果你希望有点立体感，也可以加上阴影效果。第三步：插入文本框，键入每章的标题，形成导航条。记得使用【排列】里的平均分布功能，可以参考博文：【PPT制作——懒人系列】快速排列各元素。然后再插入一根小竖线，并复制多个，最后，利用【排列】里的对齐和平均分布功能将其对称排列。第四步：为了美观进行简单的格式化。把标题的占位符拉下来点，让其上缘和长矩形对齐，并把所有的字体调成微软雅黑。如果要求更高些，那就在底部再加一根细一点同色矩形，制作一个特殊页码。自定义页码制作可以参考之前的博文：【PPT制作——懒人系列】自定义页码样式。设置相关格式后如下图。第五步：制作进度显示框。这一步比较简单，插入一个圆角矩形或正常的矩形，边框设为无，填充颜色和主体背景颜色一样，这里是白色。然后在矩形框里录入对应章节的标题，字体大小和长矩形上一样，最后，将该矩形覆盖在对应章节文字上。第六步：如法炮制，完成后面几个章节的进度显示框。完成后，切回PPT编辑页面，这时就可以自行选择相应的版式（鼠标右键，选择版式），你现在是制作哪个章节的，就调用显示该章节进度框的版式。怎么样，比较简单吧，一起动手试试吧！来源：【PPT制作——懒人系列】Office2010，Word快速导入PPT(2014-05-0222:01:15)转载▼标签：ppt制作懒人系列word转ppt职场效能分类：PPT技能工作中有时会出现这么个场景，周五下午，你把辛辛苦苦写好的Word版报告，发给老板看，老板很满意，然后打了个电话给你：“小张啊，报告写得不错，这样吧，你弄份PPT，下周一在晨会上和大家做个汇报吧。”你心中暗骂，你妹的，周末又泡汤了……你开始蚂蚁搬家似的把Word中的内容，Ctrl+C→Ctrl+V一点一点的往PPT里挪……慢着！难道就没有一种更有效率的方法吗？当然有了，不过前提是你的Word文档使用了文档结构图，清晰的呈现了文档的各级标题级别，即一开始编辑文档的时候是在【大纲视图】模式下编辑，设置好大纲的级别，如下图所示。接着在Word中调出一键转PPT的按钮，首先点【文件】→【选项】在弹出的对话框中点选【快速访问工具栏】，并选择不在功能区中的命令，在下拉菜单中找到【发送到MicrosoftPowerPoint】，将其添加到快速访问工具栏里。添加完毕后，在快速访问工具栏会出现一个新的按钮，即我们说的一键转换按钮。接下来，点击这个【发送到MicrosoftPowerPoint】，就会将你的Word文档转换成PPT文档，接下来进行美化就好了。总结一下，要完成一键转换有两个条件。1、在Word里设定好大纲级别。2、调出Word中的一键转换按钮。好了，你还犹豫什么，马上试一试吧。来源：