毕业晚会的策划方案及流程

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毕业晚会的策划方案一、活动主题:感恩……二、毕业晚会的目的:1.宣传MTS班级文化2.招生3.交流情感4.检验我们的学习状况三、毕业晚会的时间:2012、8、5晚上19:30开始四、举办活动的地点:宝龙爱心分校MTS班或机房{待定}五、参加活动的人物:全校师生、华清董事及老师、企业代表、外来朋友及上届就业学员六、前期工作的具体安排:(各项负责人及分工事项)1.总策划负责人:(待定)1)了解晚会各事项的全过程2)跟进各负责人负责工作的进展,发现问题及时协调与改进3)安排节目采排时间2.主持人:(待定)1)自写主持搞2)吐字清晰,应变灵敏,形象得体,气场够强3.节目负责人:黄秀英1)收集节目,跟进及监督各节目的排练2)22号进行第一次采排确定节目,29号第二次采排查看排练整体效果3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接,提前一周交一份节目单到主持人那4)各节目的音乐收集与备份,并依次排好顺序交与音乐负责人5)演员的到位情况(催场)4.场地负责人:张罗、王娟1)确定活动现场,现场设计与舞台的装扮2)设计海报、宣传单、条幅进行早晚班宣传3)寻找摄影师4)把要买的清单列出提前交到采购负责人那(如条幅、气球、彩纸、彩灯、彩条、双面胶、……5.礼仪负责人:张梦红1)来人负责请他在前台签到2)负责接待宾客引入座3)负责晚会的妆容,与美容化妆班的老师协调4)给老师带胸花、献锦旗、鲜花、礼品等5)把要买的清单列出提前交到采购负责人那6.采购负责人:谷晓山、李飞1)配合节目、场地、礼仪等负责人工作,统计他们晚会要用到的道具2)购买晚会要招待宾客的水果、瓜子、礼炮、锦旗、胸花、鲜花、老师的礼物……3)调查市场提前一周采购回来,采购费用与财务协调7.财务负责人:严苏娟1)预算晚会的经费2)费用收集与记录3)要清楚每笔费用的支出情况8.音乐负责人:(待定)1)灯光的控制、2)音箱话筒等设备的安装,保证不能断电3)电脑2台同时播放相同的音乐9.邀请负责人:汤珍珍1)确定邀请对象跟老师协商2)提前一周联系好邀请人3)邀请华清董事、高层领导、MTS班讲师及企业代表、外界朋友……七、注意事项:1.保证上台通道的畅通2.没有节目的人员安插到会场就坐人员中,负责带动晚会现场的氛围

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