PPT制作实战学员教材

PPT制作实战操作工欲善其事，必先利其器--优秀幻灯片的参考准则Simplicity简单Unexpectedness意外Concreteness具体Credibility可信Emotions情感Story故事第一部分让PPT更出彩--专业幻灯片制作技术Powerpoint基础幻灯片排版概念与技术排版提升技巧在幻灯片中使用绘图对象使用图示美化幻灯片颜色的运用技巧设计母版，保存为模板多媒体幻灯片制作一、Powerpoint基础Powerpoint工作环境简介巧用视图加速文档的创建如何使用内容提示向导轻松定制你自己的工作环境切换幻灯片版式基础-Powerpoint工作环境简介普通视图（大纲，幻灯片视图）幻灯片浏览视图幻灯片放映普通视图：编辑幻灯片浏览视图：增删，移动幻灯片大纲视图：调整文本结构放映视图：察看幻灯片放映效果巧用视图加速文档创建基础-巧用视图加速文档的创建基础-如何使用内容提示向导“文件”菜单，“根据内容提示向导”。点击“下一步”完成向导。基础-轻松定制你自己的工作环境任务窗格快速选择各种工具栏添加或删除按钮浮动的工具栏基础-切换幻灯片版式“格式”菜单，“幻灯片版式”。二、幻灯片排版概念与技术如何根据内容的主次编排页面美化文字段落的方法排版-如何根据内容的主次编排页面文本结构增加缩进量减少缩进量快捷方式Tab(Shift+TAB)Shift+Alt+Shift+Alt+文本大小变化利用按钮“同时”增大缩小排版-美化文字段落的方法标题至少1/6，预留足够空间逻缉清晰内容字的大小：最小20pt三三六原则只显示主要内容20pt排版-美化文字段落的方法字体HelloTT(Tahoma):学术型HelloTT(Arial)：正式HelloTT(TimesNewRoman)：容易看清HelloTT(ComicSansMS)：友好排版-美化文字段落的方法字体宋体:容易看清黑体：正式，适于用做标题隶书：艺术体楷体：学术，适用于印刷三、排版提升技巧根据级别调整项目符号文本开始位置使用醒目美观的项目符号排版提升--根据级别调整项目符号文本开始位置选择包含缩进文本的文本框。在视图菜单中上,单击标尺。这将显示所有缩进级别，缩进标记。分别拖动顶部三角形按钮，调整项目符号，及文本的开始位置。排版提升-使用醒目美观的项目符号“格式”菜单，“项目符号和编号”。选择“图片”，或者“自定义”按钮。四、在幻灯片中使用绘图对象绘图对象的主要属性如何把照片素材剪裁成各种形状“图片”工具栏，“裁剪”按钮。随心所欲更改图形形状点选图形，任意拖动“智能选取点”（黄色小菱形）创建属于自己的图形点击“自选图形”按钮，选择不同的图形编辑组合。随意编辑图形对象拖动，旋转，设置格式等。在幻灯片中使用绘图对象顶端、居中、左端对齐图形点击“绘图”按钮，选择“对齐或分布”。水平、垂直翻转图形点击“绘图”按钮，选择“旋转或翻转”。使用3D效果增加立体感点击”三维效果样式“按钮。制作图案文字增强表达效果点击”插入艺术字“。主题和快速样式双击图形，选择“填充效果“，及”样式“。五、使用图示美化幻灯片“插入”菜单，“图示”。绘制立体金字塔图绘制专业组织结构图绘制中心辐射图阐述中心议题列表文字的代表图例循环系统图六、颜色的运用技巧同一色原则PPT图形用同一种颜色PPT文字用同一种颜色整套PPT的颜色一般不超过2个颜色的运用技巧同族原则PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调整套PPT的色彩数量最好不要超过4个颜色的运用技巧对比原则PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色PPT整套色彩数量尽量不超过3个颜色的运用技巧在幻灯片中运用配色方案选择“幻灯片设计－配色方案”。七、设计母版，保存为模板“视图”菜单，“母版”，“幻灯片母版”插入图片，如公司标志文字修饰项目符号“格式”菜单，“背景”，“填充效果”渐变预设，双色纹理图案图片设计母版，保存为模板模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”）保存自定义的模板（“文件”菜单，“另存为”，保存类型为“演示文稿设计模板”）注意：保存的路径一定要在Templates目录下使用自定义的模板（“格式”菜单，“幻灯片设计”，“浏览”）八、多媒体幻灯片制作调整空间感、动感和秩序在自定义文本框中使用动画在图片上使用动画效果如何制作宣传短片多媒体幻灯片制作在幻灯片中使用音乐效果的几种途径“插入”菜单，“影片和声音”文件中的声音播放CD乐曲录制声音如何控制音乐播放的时间选择“效果选项”，设置开始播放，停止播放。多媒体幻灯片制作学习使用强大的自定义路径功能及案例演练“幻灯片放映”菜单，“自定义动画”，“绘制自定义路径”。对选定的对象设置动画效果设置动画启动的方式调整动画出场的时间顺序：之前，单击，之后重复次数（双击-效果选项）速度多媒体幻灯片制作插入影片和Flash动画“插入”菜单，“影片和声音”，设置背景音乐。利用工具“SwiffPointPlayer”，直接插入flash动画。第二部分PPT与其他Office组件的协作图表应用图表的高级制作技术图表的演示技术与Word协作插入超链接一、图表应用图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析右击图表，选择“组合”，“取消组合”。二、图表的高级制作技术如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表选择幻灯片版式：标题和图表。如何应用颜色方案来快速配色选中图表，应用配色方案。如何自定义图表类型双击图表，进入Excel编辑界面，选择不同的图表类型。三、图表的演示技术如何在Powerpoint中完美的插入一个图表“插入”菜单，“对象”，“由文件创建”。插入完整图表。将图表背景设为透明。图表的演示技术如何制作图表动画，使图表动起来，吸引观众的视线设置“自定义动画”“进入“效果选择“擦除””效果选项“，”图表动画“标签，选择”按序列“等显示顺序。如何突出图表的重要数据，引起观众注意为该数据单独设置动画效果。四、与Word协作“文件”，“发送”，“MicrosoftOfficeWord”。五、插入超链接“插入”菜单，“超链接”第三部分幻灯片演示技巧成功演示的步骤和方法预演如何让观众看不到提示，而你可以看到创建自定义放映设置PPT文件安全性放映快捷键幻灯片演示技巧-步骤和方法确立报告的目标了解需求制定报告的框架收集数据和资料数据分析和统计制作图表美化画面演讲排练幻灯片演示技巧-分析不同的人，有不同的需求。事先了解听众的需求（问题，期望，关心点）是成功的关键。听众可能会提出哪些问题，我们应如何应对。幻灯片演示技巧-预演预演，掌控讲解每张幻灯片需要的时间。“幻灯片放映”菜单，“排演计时”。在“幻灯片浏览视图”，显示了放映每张幻灯片的时间。选择“幻灯片切换”，可以手动调整换片时间。隐藏幻灯片幻灯片演示技巧-提示如何让观众看不到提示，而你可以看到右击桌面，选择“属性”，“设置”，“高级”。设置“多重显示”。“幻灯片放映”菜单，“设置放映方式”，设置“多监视器”。幻灯片演示技巧-自定义放映创建自定义放映“幻灯片放映”菜单，“自定义放映”。挑选需要的幻灯片进行放映。设置PPT文件安全性“工具”菜单，“选项”，“安全性”。设置密码，数字验证。幻灯片演示技巧-快捷键F5放映Esc退出放映Ctrl+P画笔E擦除Ctrl+A光标数字+Enter放映指定幻灯片第四部分、与其他工具集成海报工具Publisher和Powerpoint的集成公式编辑器“插入”菜单，“对象”，“Microsoft公式3.0”使用第三方抓图工具FSCapture将演示文稿转换为PDF文件“文件”菜单，“打印”，选择打印成PDF文件。PPT资源SlidesShare扑奔PPTE库素材