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PPT基础及应用技巧慢创外科刘伟伟2018-06目录PPT的应用技巧PPT制作前的准备工作PPT制作的基本方法123PPT制作前的准备工作1确定目标分析听众确定方案准备素材PPT制作前的准备工作1“我为什么做这个演示？”1-1确定目标PPT制作前的准备工作1听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点“我要在这个演示中做什么？”1-2分析听众PPT制作前的准备工作1整体设计、谋篇布局、编写大纲以明晰结构“我要怎么做这个演示？”1-3确定方案PPT制作前的准备工作1整体设计确定方案没有设计的PPT，等于垃圾设计，正成为PPT的核心技能之一也是PPT水准高低的基本标准捷径：善用专业素材掌握排版的基本原则多看精美案例一个中心合理对齐画面统一强烈对比层次分明PPT制作前的准备工作1赖祖亮@小木虫1-3确定方案内容不在多，贵在精当色彩不在多，贵在和谐动画不在多，贵在需要页内以7个概念为极限，只用一层小标题字不如表，表不如图页内主体色以3种颜色为极限，背景色宜浅谋篇布局PPT制作前的准备工作1赖祖亮@小木虫1-3确定方案编写大纲PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路怎么办？——标示内容大纲——建立清晰的导航系统为什么？大纲的作用：清晰脉络，使观者一目了然PPT制作前的准备工作1赖祖亮@小木虫1－4准备素材文字、图表、图片等内容视频、声音、动画等多媒体文件模板、按钮、图标等PPT制作的基本方法2图片对象声音文件视频文件Flash动画文本对象插入对象PPT制作的基本方法22－1文本对象的插入可将word中的文字或段落复制过来插入文本框直接输入文字可对文字内容做字体、字号、颜色等修改PPT制作的基本方法2插入菜单→图片→选择剪贴画/来自文件等命令将本地或网络图片直接复制、粘贴过来2－2图片对象的插入PPT制作的基本方法2插入菜单→音频→选择文件中的音频等命令在弹出的对话框中选择目标文件确定根据需要设置音频选项2－3声音文件的插入PPT制作的基本方法22－4视频文件的插入插入菜单→视频→选择文件中的音频等命令在弹出的对话框中选择目标文件确定根据需要设置视频选项PPT制作的基本方法22－4视频文件的插入PPT制作的基本方法22－5Flash动画的插入PPT制作的基本方法2修饰处理修饰处理模板的应用母版的应用版式的应用PPT制作的基本方法2修饰处理2-6版式的应用在PPT制作过程中，常利用版式来改变幻灯片页内的排版布局PPT制作的基本方法2修饰处理2-7模板的应用在PPT制作过程中，可以利用模板、母版等相应的功能，来统一幻灯片的配色方案、排版样式等，以达到快速修饰或调整PPT的目的PPT制作的基本方法2修饰处理2-7模板应用自带模板的调用PPT制作的基本方法2修饰处理2-7模板应用下载模板的调用PPT制作的基本方法2修饰处理2-7模板应用模板修改PPT制作的基本方法2修饰处理2-8母版的应用母版的概念母版的功能版式\模板\母版的区别母版的制作名称应用范围功能PPT形象版式针对某一张幻灯片改变幻灯片页内的排版布局场景模板针对整个幻灯片统一幻灯片的背景风格布景母版针对整个幻灯片PPT的灵魂，任意一个模板的原型舞台幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符PPT中可同时使用多个母板！1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT制作的基本方法2修饰处理播放控制幻灯片切换设置超链接设置放映PPT制作的基本方法2修饰处理2-9幻灯片切换切换－切换方式－切换效果－设置声音、时间及换片方式PPT制作的基本方法2修饰处理2-10设置幻灯片放映幻灯片放映：通过录制演示过程设置播放控制及隐藏幻灯片等PPT制作的基本方法2修饰处理2-11设置超链接超链接可以实现PPT内部页面间及不同PPT之间的跳转超级链接的概念超级链接的类型可设置超链的对象超级链接的方法指PPT之间或页面对象之间的链接关系。它合理、协调地把PPT中的的各个元素及页面通过超级链接构成一个有机的整体，使浏览者能快速地访问到目标页面。1内部链接2外部链接文字文本框图片按钮花朵花朵花朵方法一：插入－“超链接”方法二：插入－动作插入－形状－动作按钮PPT制作技巧3修饰处理图片配色排版动画文本制作技巧PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3-1文本设置上下、左右对齐。段落文字采用两端对齐，段与段之间也要注意左右对齐字体统一，标题推荐20号黑体加粗，正文推荐18号黑体加粗要点或标题与正文之间有效间隔1.5至2倍为适中，但不得低于1.2倍。一页内行数以5－6行为宜文字少、字号大、字体粗行距字距设置有效间隔对齐PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3-1文本设置改变字号，提炼主题PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3-1文本设置改变字体，突出重点PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置改变颜色，强调主题PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3-1文本设置利用段落留白PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置精简文字加上背景PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置用文本框包装文字PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置将文字变成关系图PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置将文字转化为图形PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置用图示强调关键点或摘出要点PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置将文字分成段落表述PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－1文本设置技巧总结文字是用来瞟的，不是用来读的怎么办？—瞟一眼看不清，放大；放大看不清，删—能减则减，能少则少，能转则转结论与对策为什么？PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－2图片设置高画质，高清晰适当的处理风格一致，以照片为主留白、删除、拆分、合并PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－2图片设置人物视线应尽量向内PPT制作技巧3修饰处理3－2图片设置图片的位置应合乎逻辑PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－3图片设置图片应规整统一PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－3图片设置图片应规整统一PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－3图片设置注意图片的留白和组合PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－4配色方案尽量使用设计中的配色方案原色间色复色PPT制作技巧3修饰处理基本配色－高雅基本配色－柔和3－4配色方案尽量使用设计中的配色方案PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－5图文混排PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－5图文混排规整醒目PPT制作技巧3修饰处理制作技巧以不同色块区分编排灵活3－5图文混排PPT制作技巧3修饰处理制作技巧突出标题，中规中矩3－5图文混排PPT制作技巧3修饰处理制作技巧以色块分隔区域，隔而不断3－5图文混排PPT制作技巧3修饰处理制作技巧围布式版面，简洁清晰3－5图文混排PPT制作技巧3修饰处理制作技巧3－6设置动画方案动画只为需要而产生赖祖亮@小木虫一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟PPT制作技巧3修饰处理3－6设置动画方案好动画一定要深刻理解时间轴赖祖亮@小木虫点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123PPT制作技巧3修饰处理3－6设置动画方案好动画解析案例赖祖亮@小木虫钟面分针时针分针时针PPT制作技巧3修饰处理3－6设置动画方案擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作；对于复杂动画有灵感时应先做动画修饰处理结语：能学习的是技术能制胜的是创新