调研报告报告会说明

调研报告报告会说明一．报告会现场基本情况地点：图书馆一楼报告厅或模拟法庭或文泉楼FMA（容纳人数分别为150左右，400人左右，80人左右）视听设备：投影设备，5个可移动麦克风，一个固定话筒二．活动现场布置及报告演示形式宣传海报：四张，主要在前后墙上各贴两张（具体视活动地点)展板：场所门口座位分布：报告演示形式：演讲演示和现场交流（注意：应为嘉宾准备茶水）三．邀请嘉宾校内领导：金融学院正副院长，校团委老师，大学生创业委员会负责老师，调研报告指导老师校内媒体：校报，校广播台讲台（主讲人、主持人）投影仪屏幕前门迎宾主持人候场区、工作人员走道嘉宾席走道工作人员同学同学同学校外媒体：《南风窗》，《中国青年报》，《楚天都市报》等其他嘉宾：（著名小微企业代表）茶山刘代表，财大微生活代表，蜜语、乐酷代表等；（社团代表）FMA代表，社团联合协会代表，stata，创业者协会代表等四．报告会流程安排（先提前向相关部门借场地）1.会前准备：提前2小时进行会场设置会场，贴海报，标语等；调试设备以免调研会中出现差错；准备茶水。2.迎宾：场内播放暖场音乐，迎宾人员xx和xx在门口接待来宾，指引就坐；招待人员xx和xx上茶水。3.开场白：主持人xx演讲开场白，主要介绍嘉宾和团队，播放开场视频。4.正式报告：每个成员分别介绍自己调研地区的内容，配以图片或短片辅助说明。5.嘉宾发言：嘉宾表达自己对团队成员调研报告的看法，提出建议。6.观众互动：观众就调研报告或提出疑问，或陈述观点，或提出建议。由团队成员和嘉宾回答观众问题。（另外安排xx和xx在会场内递送麦克风）7.结语：主持人收场，表达对各位来宾谢意。8.会后工作：先请嘉宾离场，再请观众离场。然后工作人员收拾会场，保证会场不受损害。五．其他拍照：邀请外宣部帮忙，以便会后宣传。招待：负责茶水供给充足。座位安排：招待人员准确无误指引嘉宾和观众坐到相应区域。清场：一定要确保会场无损坏和整洁干净。