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世博庄园样板示范区开放活动方案2015.11.18汇报前探讨Why?为什么样板区开放活动很重要？样板区开放活动，对于潜在客户群来说，意味着“精彩亮相”；对于同行业来说，意味着“粉墨登场”；对于市场来说，意味着“热点新闻”；对现有意向业主来说，更意味着信心巩固、良好口碑和品牌实力的契机！So!所以我们应该抓住这个机会！面对这样一个有利的品牌推广和促销的好机会，记忆深刻的视觉冲击，丰富的互动体验，让来宾通过看、听、品、感全面感知和记忆世博庄园品牌内涵，让新世博的形象理念更加清晰的记忆在客户的脑海里！活动目的活动形式活动流程活动安排活动目的利用样板区的开放，制造营销节点，吸引关注度，促进到访量；实景品质，进一步提升口碑，坚定客户对项目的信心，促进成交；将此次开放活动作为维系客户的方式，助益老带新，带动销售；带动13#认筹的推进，增加认筹量及坚定认筹客户对项目的信心。活动要素活动时间：2015年12月06日活动地点：世博庄园营销中心、景观示范区、样板间活动人员：一二期业主、认筹客户、周边企业、学校、媒体活动调性：特色、高贵、流动活动人数：100-300人活动主题世博庄园暖冬情惊喜豪礼送不停——世博庄园景观样板示范区巅峰绽放——那么，我们将怎样为客户留下“不一样”的印象呢？活动形式签到开放形式游园、示范区体验示范区、样板间寻宝活动现场微信红包、抽奖活动现场点心主题DIY活动流程8：30空飘、道旗、签字墙、所有装饰、所有工作人员到位来访客户签到领取相应的抽奖卷及入场卷，由置业顾问引导客户简介流程并添加微信9:30世博庄园景观示范区盛大开放礼花绽放+鞭炮齐鸣9:35到访客户8人为一组由置业顾问分批带领客户游园及样板间参观并讲解项目信息及项目动态9:45游园过程中讲解引导客户寻宝活动/微信拍照活动盛大开启在游园结束后引导客户进入营销中心落座，静候红包活动（10:3010:4511:00）每次红包结束后，贯穿抽奖活动，让客户惊喜不断，把现场氛围带到最高抽奖活动结束，寻宝及微信拍照转发参与者去兑奖处兑换奖品（奖品包含实质礼品及购房优惠卷）抽奖环节中奖者进行拍照留恋领奖结束后，邀请客户参与现场DIY活动样板间样板间售楼部参观路线导视图景观区景观区会所活动流线活动装饰营销中心装饰拱门装饰在营销中心、景观示范区入口及门前主干道注入拱门，提高销售现场氛围的同时，起了一个良好的昭示性，造景造势；创意签到嘉宾在营销中心签字强上自己的名字，在礼仪的协助下领取世博庄园抽奖卷正副卷，便于抽奖。同时领取世博庄园景观示范区开放活动入场卷一张。签到开放装饰开放仪式渲染礼花绽放，鞭炮齐鸣礼花绽放，鞭炮齐鸣，伴随这礼炮声的响起，世博庄园景观样板示范区正式隆重亮相，观园活动正式开启！示范区广场装饰广场空飘在营销中心至景观广场沿途中进行空飘渲染，提高示范区氛围，增进现场活力。示范区装扮装饰示范区渲染在景观示范区及道路两侧进行花束装扮渲染，提高现场氛围的同时，装束成为一道亮丽的风景线。示范区树木装扮示范区装饰景观示范区成型树干进行装束，增加生机活力的同时，提高现场氛围，对雪松树木进行树语卡悬挂，增加景区亮点；示范区装饰示范区风车渲染在景观空白区域进行风车渲染，提高现场氛围的同时，增加现场的可观赏性；样板区道路装饰道路装饰在景观示范区至样板示范区进行道路地毯精简装饰，提高现场氛围的同时，增进客户的感观度，让客户感触新世博的点滴；样板区寻宝活动寻宝活动在客户参观路过的景观示范区及样板示范区珍藏一些礼品卷，在置业顾问的带领参观途中，在客户可感触的范围内引导客户参与找寻“宝藏”活动，由置业顾问负责严格把控督导，领奖方式：凭借手上的礼品卷在抽奖活动结束后领取；注：1、每名客户只可找寻一份礼品卷，2、时刻提醒客户及儿童注意安全。参观微信拍摄微信QQ活动在客户参观路过的景观示范区及样板示范区，客户可以自行拍照，可自拍，可帮拍，拍照后添加“世博庄园”文案转发至自己的微信(Q空间）朋友圈，领取方式：在活动结束后，在礼品领取指定处，凭借入场卷及手机兑换精美礼品一份；微信红包大战真正的红包雨来了！高潮活动在客户参观示范区结束后，邀请客户回到售楼中心落座静侯，并邀请客户加入活动微信群，告知微信红包活动细节，每次红包金额为200元/40包，共15次；每次的手气最佳者，负责下轮抽奖环节的抽奖督导工作！幸运大抽奖惊喜豪礼送不停！本次活动在未声设有幸运大抽奖环节，所有到访客户均可参与，正真的花落谁家？我们拭目以待！现场设有一等奖一名、二等奖二名，三等奖三名，抽奖流程：由上次的红包最佳手气者负责抽出每次的幸运中奖者，先由三等奖至一等奖形式抽取！抽奖结束后，中奖客户别忘记幸福大合影哦！领奖方式：在指定领奖处凭借客户入场时的抽奖正卷领取！精美点心DIY精美点心乐赏世博活动公司协助本次活动开放，在营销中心举办一场精美点心DIY，让所有客户均可参与现场的制作流程，乐享其中的制作奥妙；在活动结束后，所有客户均可打包精美点心一份；营销推广本次活动信息推广即采用原始推广途径，即线上与线下相结合，拓展几种新型线下渠道：线上：微信、电call、短信等线下：单页、宣传车、短信车、条幅、举牌、巡街、拓客、大牌、墙体等路口KT版在项目客户动线沿途路口摆放项目KT板，安排专人看牌+派单，对来往客户进行引导及拦截。电Call（短信）购买电话资源，销售案场成立专门的call客组持续实施大规模的电话陌拜和call客（配合短信群发）特色风格巡展置办一些特色风情的风格马车、服饰，进行大规模的道路巡演，吸引市场晴点；墙体喷绘设置在景观示范区13#西墙悬挂楼栋认筹信息，吸引客户关注点，提高筹量；样板区道旗设置在景观示范区各个路灯设置道旗推广，释放项目最新热点，提高下阶段项目的热度；拓客拓客重新启动，大规模释放项目信息，提高现场热度，为活动的开放提供基础铺垫；工作安排序号工作事宜完成时间责任人配合部门备注1当日到访客户邀约确定数量12月4日杨高亮董飞凡梳理客户对所有客户进行邀约2周边企业单位邀约完成确定12月4日董飞凡杨高亮对企业、单位发送邀请函的形式邀约3活动公司沟通确定11月25日欧贺龙签约活动合同4推广画面出街11月23日前董飞凡设计部各个渠道全面打开5所有推广物料到位11月23日前博观联行恒杰置业6景观示范区完成11月30日前工程部物业部景观示范区施工完成清理结束7礼品采购到位12月4日前欧贺龙财务部礼品采购8示范区包装完成12月5日前活动公司营销部9样板间通道重置完成12月4日前工程部营销部30号楼样板间10推广障碍解决11月25日前行政部策划部拱门、条幅等出街障碍解决11现场包装完成12月5日前策划部营销部售楼部内外包装样板区内外包装12物业人员沟通到位12月4日前物业部营销部保洁、保安人员概况售楼部广场：保安2名（车辆指引)案场入口：礼仪小姐4名保安2名（签到迎宾）售楼处：工作人员8名（置业顾问6名，案场经理1名，现场统筹1名）主持人1名礼仪2名（点心区）机动人员：3名（鞭炮、烟花、电路疏通维护）示范区：礼仪小姐6名（入口2名，两个样板间各2名）保洁5名保安4名（负责景观示范区的维护清洁工作）辅助人员：5人（视具体情况而定）保安人员要求：活动现场统一工作制服，走姿站姿严格要求，统一说辞。保洁人员要求：五官端正，手脚勤快。活动现场统一制服，全天卫生保障。人员要求人员要求礼仪人员要求：活动现场统一工作制服，走姿站姿严格要求，面带微笑，淡妆出席。礼品推荐三等奖微波炉二等奖全自动洗衣机一等奖37寸液晶电视抽奖礼品推荐由于本次活动种类较多，故礼品别异；分为儿童类、家居类、生活类三种，单个价位控制在20-30左右：儿童类：儿童的玩具系列、儿童的日常食品、儿童的学习系列等；生活类：杯子、雨伞、茶具、台灯、充电宝等；家居类：毛巾、枕套、靠枕、抽纸盒、衣架等；活动礼品推荐当天注意事项根据回访情况，在活动前两天需预估活动当天人员数量，以便现场做好物料准备；活动前查看天气预报，若开放当天为下雨天气，则提前一天联系活动公司将桁架搭建好，雨势较大，则向后延迟活动时间；活动当天和工程部沟通供电相关问题，避免当日出现断电现象；活动阶段到访客户较少，置业顾问需第一时间通知客户前来参加活动；物业部协调出动维护活动当日车辆过往的秩序，缓解交通障碍。还有，顺便说一句冬季来临，一定记着提醒来访客户，注重防寒！THANKS！汇报完毕，剩下是讨论时间！