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结构化思考形象化表达用图表说话，做上佳PPT2PPT基本操作如何制作图文并茂的幻灯片图表的应用第一部分第二部分第三部分第四部分如何使演示汇报更加生动3我秀我爱----手工艺者的乐园演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么4我秀我爱----手工艺者的乐园的基本操作启动方法•“开始”菜单启动•桌面上的快捷方式启动•已有的演示文稿启动退出方法•打开【文件】--【退出】命令•双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标•单击标题栏右上角的“关闭”按钮5我秀我爱----手工艺者的乐园新建演示文稿的基本操作（1）使用“内容提示向导”创建运行PowerPoint时，选择“内容提示向导”。“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。选择“内容提示向导”6我秀我爱----手工艺者的乐园（2）利用“设计模版”创建在PowerPoint的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。选择“设计模板”7我秀我爱----手工艺者的乐园（3）用“空演示文稿”创建单击“文件”—”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出“新幻灯片”对话框。8我秀我爱----手工艺者的乐园版式设置和设计模版选择的操作（1）版式设置单击“格式”—”幻灯片版式”命令，选择合适版式。（2）设计模版①创建设计模版“文件”—”新建”—”设计模版”②创建内容模版“文件”—”另存为”—保存类型中选“演示文稿设计模版”9我秀我爱----手工艺者的乐园幻灯片元素的基本操作(1)添加文字①用PPT的自动匹配特性②自动编号或项目符号“格式”—“项目符号和编号”③使用图形项目符号“格式”—“项目符号和编号”—”图片”④使用字符项目符号“格式”—“项目符号和编号”—”字符”10我秀我爱----手工艺者的乐园(2)添加图片“插入”—”图片”—”来自文件”(3)绘图“视图”—”工具栏”—”绘图”(4)给演示文稿插入声音和影片“插入”—”影片和声音”—”文件中的影片等”(5)使用CD乐曲作为背景音乐“插入”—”影片和声音”—”播放CD乐曲”11我秀我爱----手工艺者的乐园幻灯片放映的操作(1)将演示文稿存为以放映方式打开“文件”—”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。(2)在PPT中启动幻灯片放映①演示文稿左下角“幻灯片放映”按钮②“幻灯片放映”—”观看放映”③“视图”—”幻灯片放映”④F5键12我秀我爱----手工艺者的乐园(3)在桌面上激活幻灯片放映右击要放映的文件，选择“放映(或“显示”)”。(4)启动自定义放映“幻灯片放映”—”设置放映方式”。(5)创建自定义放映“幻灯片放映”—”自定义放映”。13我秀我爱----手工艺者的乐园背景设置的操作①简单的背景“格式”—”背景”②鲜艳的背景“格式”—”背景”，在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。14我秀我爱----手工艺者的乐园片间切换效果设置的操作“幻灯片放映”—”幻灯片切换…”3.幻灯片母板的设置“视图”—”母板”—”幻灯片母板”4.幻灯片动画和效果的基本操作“幻灯片放映”—”自定义动画”15我秀我爱----手工艺者的乐园动作设置的基本操作①“幻灯片放映”—“预设动画”②“幻灯片放映”—”自定义动画”4.超级链接基本操作①使用“超级链接”命令“插入”—”超级链接”②使用动作按钮“幻灯片放映”—”动作按钮”16我秀我爱----手工艺者的乐园幻灯片的制作基础－版式幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结我秀我爱----手工艺者的乐园基础:1.使用字体的大小文字应该至少达到18号或者18号以上:18point20point24point28point36point*如果有备注等可以使用14号字体我秀我爱----手工艺者的乐园基础:1.字体的使用AVOIDUSINGALLCAPITALLETTERSBECAUSEIT’SREALLYHARDTOREAD!如果是英文字母,请避免使用全部大写字母。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Darklettersagainstalightbackgroundwork.深色可以搭配浅色背景使用。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Lightlettersagainstadarkbackgroundalsowork.浅色文字可以搭配深色背景使用我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Manyexpertsfeelthatadarkblueorblackbackgroundworksbestfortalksinalargeroom.理论上深蓝或者黑色背景更适合用于大型会议室我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Darklettersagainstalightbackgroundarebestforsmallerroomsandforteaching.浅色背景以及深色字体适合用于小型会议室或者教学我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Avoidred-greencombinationsbecauseasignificantfractionofthehumanpopulationisred-greencolorblind.避免使用红色和绿色的组合因为有部分人是红绿色盲。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Avoidred-greencombinationsbecausealargefractionofthehumanpopulationisred-greencolorblind.避免使用红色和绿色的组合因为有部分人是红绿色盲。Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.很多人不一定能看得见这些字，即使看得见，也会损伤眼。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：2.颜色Othercolorcombinationscanbeequallybad:其他一些颜色组合效果也并不好：其他一些颜色组合效果也并不好我秀我爱----手工艺者的乐园基础：3.布局Keepthelayoutandstyleasconsistentaspossible尽可能的保证布局以及类型的一致性Everyslideshouldhaveaheading.每页幻灯片都需要有个标题Sentencesarepreferredifit’spossibletomakeastatement.如果需要做声明，最好使用句子。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：3.布局Limittextblockstonomorethantwolineseach.有限的文字最好每个文本框不要超过2行。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：3.布局Thereasonforlimitingtextblockstotwolinesisthatwhenthetextblockgoesonandonforever,peopleintheaudiencearegoingtohavetomakeahugeefforttoreadthetext,whichwillprecludethemfrompayingattentiontowhatyouaresaying.Everytimeyoulosetheirfocus,yourpresentationsuffers!限制文本框字数不超过2行的原因是如果字数太多，观众会需要花很大的力气才能读到文字，并且会使他们分心你在说什么，从而导致你的演讲失去所应有的效果！我秀我爱----手工艺者的乐园基础：3.布局Listsshouldcontainnomorethan3items:所列的条目最好不要超过3项•Item1•Item2•Item3我秀我爱----手工艺者的乐园基础：3.布局Itisofteneffectiveto“unveil”yourlistonebyone:可以有效的一条一条的展示你所要表达的内容•Point1•Point2•Point3Youcandothisusingthe“Slideshow”-“animations”-”custom”-option可以使用自定义动画进行选择我秀我爱----手工艺者的乐园基础：3.布局Ifyoutrytocramtoomuchintoaslide,andplacethingstooclosetothesides,theycangetcutoffifyou’reusingapoorprojector.Inanycase,theslidelooksallclutteredandjunky.如果你放入太多的内容到一个幻灯片，如果使用的投影仪不好，会丢失很多内容。同时也会造成凌乱的感觉。我秀我爱----手工艺者的乐园基础：4.类型Limitthenumberofitemsoneachslide.每页幻灯片都放有限的条目。Eachslideshouldmakejustoneortwopoints!一般只需要一条或者两条我秀我爱----手工艺者的乐园基础：4.类型杂乱!我秀我爱----手工艺者的乐园基础：4.类型Don’ttrytoshowtoomanyslides.不要放太多的幻灯片Often,lessismore.通常越少越好。我秀我爱----手工艺者的乐园’sveryeasytousePowerpointreallybadly如果要让做出的演讲糟糕的话，也很容易。。。我秀我爱----手工艺者的乐园:EMK1iseffectivelyk