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“用我的眼睛看世界”——爱尔眼科“眼库”授牌暨启动仪式策划案活动简介场地布置活动流程人员安排活动概述整体平面规划图活动流程概述外场服务及工作人员活动目的舞台主板设计前期筹备流程内场服务人员及表演人员活动调性现场装饰细节设计活动前准备流程内场工作人员活动主阶段流程主阶段细节目录活动简介活动名称：““用我的眼睛看世界”——爱尔眼科“眼库”授牌暨启动仪式活动地点：贵阳市春雷广场活动时间：2013年6月5日14：00—15：20预计人数：100人左右活动简介活动概述向普通受众介绍建立“眼库”的重要性及意义宣扬“志愿者”奉献他人的高尚情操展示和提升“爱尔眼科”的知名度和美誉度活动目的活动简介活动调性重点科普“眼库”知识打造公益性推广活动吸引媒体公关目光活动简介场地布置场地布置整体平面规划图场地布置舞台主板设计舞台设计现场设置：红色巨型喷绘鲜花配饰鲜花司仪台进场设计场地布置现场细节红地毯及鲜花作为路引展板区现场设置大型喷绘展板放置关于此次“眼库”建立的宣传资料以及相关科普知识场地布置现场细节咨询处场地布置现场细节资料发放及现场活动细节咨询并登记募捐志愿者信息活动流程活动流程活动流程概述前期筹备阶段活动前准备阶段阶段活动阶段确定活动方案成立活动部喷绘、道具准备工作人员舞台搭建现场布置礼仪到位嘉宾、领导就位致欢迎词志愿者做知识科普并宣誓领导致辞授牌仪式知识问答活动流程前期筹备流程时段准备事项主办方负责内容承办方负责内容6月1日前成立此次活动部确定执行相关事项明确成员的分工及职责6月3日前完成所有喷绘、图片的打印、道具的租借确定喷绘及现场布置方案完成喷绘及道具租借商的确认活动当天前完成现场布置协助布置（电源、场地等）开始进场布置活动当天前双方明确各位置工作人员、礼仪名单、职责并发放工作牌明确执行准备工作对执行方案再次核对时段准备事项主办方负责内容承办方负责内容8:00—10：00参与活动的工作人员就位；舞台搭建，物料、设施、设备就位；衔接、沟通现场执行10:00—11：00所有工作人员、礼仪进行最后准备；演艺人员到场；调试话筒音响；电源检查、安保人员安排检查维护各种庆典设备；候场区域的安排及协调10:00—11：30主持人到场；礼仪、主持人进行更衣化妆；与主持人核对流程及细节协助沟通12:30—13：30礼仪人员就位、做好迎宾准备；安排好现场指挥及安保人员现场协调及细节排查活动前准备流程活动流程活动主阶段流程时间环节礼仪主持人工作人员备注13:30-14:00参会人员就座做好迎宾台上候场工作人员准备14:00-14:05主持暖场开场白、暖场介绍活动目的工作人员调整好设备14:05-14:10介绍到场嘉宾串词介绍到场嘉宾14:10-14:15领导致欢迎词引导领导上台串词活动正式开始14:15-14：30志愿者代表做“角膜捐献”介绍引导志愿者上台强调后面知识问答环节事先准备好介绍内容14:30-14:35志愿者宣誓引导志愿者上台主持人串词事先确定好宣誓词14:35—14:45领导致词引导领导上台主持人串词事先确定好讲稿14:45—14:55授牌仪式邀请领导上台主持人串词14:55-15:15知识问答主持人提问发放纪念品15:15—15:20活动结束主持人结束语活动流程领导及嘉宾入场•13:30-14:00活动流程主阶段流程细节在礼仪小姐的引导下，各领导就坐。到场观礼嘉宾入场主持人暖场、介绍到场嘉宾•14:00-14:10活动流程主阶段流程细节主持人暖场：开场白、介绍活动目的介绍到场领导嘉宾•14:10-14:15“红十字会”领导致欢迎词活动流程主阶段流程细节主持人串词礼仪指引领导上台领导致欢迎词志愿者代表做“眼角膜捐献”科普•14:15-14：30活动流程主阶段流程细节主持人串词，提醒现场观众后设有知识问答环境志愿者作“眼角膜”捐献、“眼库”设立知识宣传礼仪引到志愿者代表上台主持人串词志愿者宣誓•14:30-14:35由志愿者代表们，进行现场宣誓承诺“自愿在身后无偿捐献眼角膜”活动流程主阶段流程细节各领导致词•14:35—14:45由礼仪带领领导上台各领导发言致词，畅想“眼库”、计划未来活动流程主阶段流程细节授牌仪式•14:45—14:55主持人串词由礼仪将“授牌”送至“红十字”会领导手中“红十字”会领导将“授牌”送到“爱尔眼科医院”领导手中并共同扯下“授牌”红布彩带四起活动流程主阶段流程细节现场知识问答•14:55-15:15以主持人提问现场观众抢答的形式问题均以“眼角膜”捐献、“眼库”设立、“爱尔眼科医院”、“红十字会”有关工作人员现场送上精美小礼品活动流程主阶段流程细节人员安排人员安排现场服务及工作人员礼仪人员安保人员现场督场人员8人8人2人时间：13：30—16:0013：00—16:3012：00—16:30人员安排现场技术人员礼炮负责人设备调音师2人2人14：00—15:3012：00—15:30本公司策划方案属于商业机密，所有权属于智远风尚文化传媒公司，其内容仅供签署合作协议者使用，收到本公司策划方案后，收件应及时确认，并遵守以下规定:若收件方不愿涉足本公司策划案所描述项目，请尽快将本方案完整退回在没有取得智远风尚公关传媒公司书面同意前，收件方不得将本公司策划方案和（或）部分予以复制.影印.传递.泄露或是散布给他人。本公司策划案不可用做销售报价使用，方案中设计的所有图形均为示意图，一切以现场施工为准友情提示此策划为初步方案，待与主办方沟通再做决定。感谢您对智远风尚的信任与支持！