任务四 如何使用计算机进行数据处理

《计算机应用基础》任务四如何使用计算机进行数据处理《计算机应用基础》Excel2003是Microsoft公司开发的办公自动化软件之一，其功能强大、使用方便，可以计算、分析、统计和组织数据等，并能以图表等形式直观显示处理结果，还可与Office2003其他组件互调数据，实现资源共享。该软件在数据处理、数据统计、数据分析等方面广泛使用。本项任务主要包括电子表格基本操作、编辑、修饰、数据计算、数据分析、图表和工作薄管理等内容。学习时应从以下几个方面着手：熟练掌握Excel2003的基本操作，能够对创建的工作表进行编辑和修饰，掌握对工作表中数据进行计算和管理的方法，能够利用工作表中数据生成所需图表。本章任务目标《计算机应用基础》任务框图Excel2003数据处理Excel2003基本操作工作表编辑管理工作薄工作表修饰数据计算数据管理创建与编辑图表《计算机应用基础》任务的解决方案子任务1如何对Excel2003进行基本操作如何启动Excel2003常用方式：单击按钮，在“开始”菜单中下菜单项上单击鼠标，即可启动Excel2003。快捷方式：双击桌面上的Excel2003快捷方式图标，即可启动Excel2003。《计算机应用基础》Excel2003的窗口由哪些部分组成Excel2003的窗口组成如图4-1所示，具体包括：标题栏：在Excel2003窗口最顶端，显示Excel2003工作薄的名称等。菜单栏：位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”九项菜单，单击任意一项菜单都会弹出一个菜单列表，单击其中的某一菜单项即可执行相应的操作。工具栏：默认情况下，显示“常用”和“格式”两个工具栏，“常用”工具栏上包括一些常用的操作命令，“格式”工具栏包括一些常用的格式设置命令。编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。活动单元格：黑粗框的单元格，也称当前单元格，用户可以直接对其进行操作。工作表区：窗口中最大的由众多单元格组成的区域，用以记录各种数据。工作表标签区：显示工作薄包含的工作表及其名称，默认情况下显示3个，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表以白底显示，可单击灰色显示的工作表标签使其成为当前工作表。滚动条：用于上、下和左、右滚动工作表，以改变在窗口中可见的工作表区域。状态栏：显示操作状态和提示信息等。《计算机应用基础》如何向工作表中输入数据在Excel2003工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期和公式等数据。输入文本：在Excel2003中，文本通常指汉字、字符、非数值型数字、字符组合等。选择一种输入法，单击要输入文本的单元格（如A3），输入文本（如“序号”），如图4-2所示。按Enter键确认并移到下一个单元格，或按Tab键确认并移到右边的单元格，或按键盘上的方向键确认并移动到上、下、左、右单元格，或用鼠标单击其它单元格确认。按图4-2所示在相应单元格中输入其它文本。输入数字：在Excel2003中，有效的数字输入可以是：表示数字的“0”到“9”；负号“-”；小数点“．”；表示千位的“，”；表示分数的“/”；货币符号“$、“¥”；百分号“%”等。输入分数时，如5/16，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“5/16”，如直接输入则被认为是“5月16日”。按图4-2所示在单元格中输入相应数字。《计算机应用基础》输入日期：先设置日期类型，在单元格中右击鼠标，在弹出的菜单中单击命令，弹出图4-3所示“单元格格式”对话框，选择“日期”分类，在“类型”列表中选择一种类型，如：2001年3月14日，单元按钮。然后输入日期，如：2007/10/10或2007-10-10，确认后单元格中显示的日期为：2007年10月10日。按图4-2所示，在单元格J1中输入日期：2007/10/10输入公式：先输入=，然后输入公式的内容。按图4-2所示，在单元格H4中输入公式：=SUM(C4:G4)，然后按Enter键确认。《计算机应用基础》如何将电子表格文件存盘保存文件：单击常用工具栏上的按钮，或者单击菜单的命令，弹出如图4-4所示的“另存为”对话框，在下拉列表和文件列表框中选择保存位置，在中的下拉列表框中输入文件名，然后单击按钮。另存一份文件：单击菜单的命令，也会弹出如图4-4所示的“另存为”对话框，可在新的位置用新的文件名另保存一份文件。《计算机应用基础》如何打开和关闭电子表格文件打开文件：单击常用工具栏上的按钮，或者单击菜单的命令，出现如图4-5所示“打开”对话框，在和“文件列表框”中找到文件所在的位置，双击要打开的文件，或选中要打开的文件，单击按钮，即可打开该文件。关闭文件：单击屏幕右上角标题栏下方的关闭窗口按钮，或者单击“文件”菜单的“关闭”命令，如果文件没有保存，则出现图4-6所示的对话框，单击按钮，文件保存后关闭，单击按钮，文件不保存关闭。退出Excel2003：单击位于屏幕右上角标题栏上的关闭按钮，或者单击“文件”菜单的“退出”命令，如果文件没有保存，则出现图4-6所示的对话框，根据需要单击或按钮，执行后退出Excel2003《计算机应用基础》子任务2怎样对工作表进行编辑操作如何选取编辑范围选取单个单元格：用鼠标单击要选取的单元格，或移动上、下、左、右光标键到要选取的单元格。选取连续单元格区域：先单击左上角的单元格，然后拖动鼠标至区域右下角的单元格，或先单击左上角的单元格，按住Shift键再单击区域右下角的单元格。选取不连续单元格区域：先选取一个区域，按住Ctrl键选取其他区域。选取行、列：单击相应的行号、列标。选取相邻行或列：在行号或列标处出现向右或向下箭头时拖动鼠标。选取不相邻行或列：按住Ctrl键选取行或列。选取整个工作表：单击工作表行号和列标交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl+A键。取消选取的区域：在工作表中单击鼠标或按上、下、左、右光标键《计算机应用基础》如何编辑单元格清除单元格内容修改单元格内容删除单元格插入单元格插入行或列合并单元格复制单元格及其区域移动单元格及其区域自动填充数字自动填充日期等项目查找数据替换数据《计算机应用基础》子任务3怎样对工作表进行修饰如何设定单元格格式设定数字格式：选定单元格或单元格区域，单击菜单中的命令，或单击快捷菜单中的命令，打开“单元格格式”对话框，在如图4-12所示“数字”选项卡中分别选择“数值”、“货币”、“日期”等类别，然后在右侧分别进行相应的格式设置。设定对齐方式：选定单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，出现图4-13所示“对齐设置”对话框，从中设置文本的“水平”、“垂直”对齐方式和文本的“方向”等。设定背景颜色：选定单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，出现图4-14所示“颜色和图案设置”对话框，从中选择一种颜色，也可在“图案”下拉列表中设置图案及其线条颜色。《计算机应用基础》设定字体：选定单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，出现图4-15所示“字体设置”对话框，从中设置“字体”、“字型”、“字号”、“颜色”等。设定边框：选定单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，出现图4-16所示“边框设置”对话框，先选择“线条”和“颜色”，然后设置“边框”。设置行高和列宽：先选定单行（多行），单击菜单中下的命令，在出现的如图4-17所示的“行高”对话框中输入行高值，单击按钮，也可在行号交界处拖动鼠标调整行高。列宽的设置与行高类似，只需将“行”变成“列”，“行高”变成“列宽”，在图4-18所示的“列宽”对话框中输入列宽值即可，也可在列标交界处拖动鼠标调整列宽。《计算机应用基础》如何自动套用格式选择要套用格式的单元格区域，单击菜单中命令，打开图4-19所示“自动套用格式”对话框，从所列样式中选择一种，单击按钮。如何使用条件格式选定要设置格式的单元格区域，单击菜单中的命令，打开如图4-20所示的“条件格式”对话框，设置“条件1”如：单元格数值介于600与1000之间，“格式”的“颜色”为“蓝色”。单击按钮，设置“条件2”如：单元格数值大于1000，“格式”的“颜色”为“红色”，单击按钮。《计算机应用基础》子任务4怎样对工作表中数据进行计算如何使用公式公式是含有运算符和运算对象并且能产生运算结果的等式，运算符包括：算术运算符（+、-、*、/、%、^）、比较运算符（=、、、=、=、）、文本连接运算符（&）、引用运算符（冒号：、逗号，、空格）。运算对象可以是“数值”、“文本”、“单元格引用”、“函数”等。输入公式必须以等号=开头，然后输入公式的内容，单元格相对引用：在公式中用列标加行号表示单元格相对引用，如公式：=A2+C3中的A2和C3，用单元格区域左上角单元格相对引用加冒号加右下角单元格相对引用表示单元格区域相对引用，如：=SUM（A4：D8）中的A4：D8。在公式中单元格相对引用是相对于公式所在单元格的，如在F6单元格中输入：=A2+C3，表示将A2、C3中的单元格数据相加，A2、C3相对于F6单元格的位置分别为：上4行左5列和上3行左3列，当将F6单元格复制到G8时，公式将变为：=B4+D5，即变为相对于G8上4行左5列和上3行左3列的单元格相加。《计算机应用基础》d单元格绝对引用：在相对引用的列标和行号前分别加上符号$，如$A$4、$C$5、$A$4：$D$8，在公式中绝对引用的单元格或单元格区域其位置是固定的，与公式所在的单元格位置无关，无论将公式所在的单元格复制到什么位置，公式中引用的单元格或单元格区域的位置都不发生变化，如在F6中输入：=$A$2+$C$4，将单元格F6复制到G8时，公式仍为：=$A$2+$C$4，数值不发生变化。混合引用：用符号$加列标加行号或列标加$加行号表示，如$A2、C$4，前者表示绝对引用列相对引用行，后者表示相对引用列绝对引用行。如果F6中输入：=$A2+C$4，将单元格F6复制到G8时，公式变为：=$A4+D$4。编辑公式时可双击公式所在单元格显示出公式，然后按功能键F4进行上述三种引用类型切换。三维引用：在引用前加上工作表名和符号！表示三维引用，如公式：=Sheet1!A2+Sheet2!B3+Sheet3!C4，表示将工作表Sheet1中的单元格A2与工作表Sheet2中的单元格B3与工作表Sheet3中的单元格C4相加。《计算机应用基础》在公式中输入文本、日期和时间时，需要使用引号，如输入：=总计金额:&1600&元确定后则显示：总计金额:1600元，如设置单元格为日期格式后输入：=(2005/5/4-2004/2/1)&天确定后则显示：458天，如设置单元格为时间格式后输入：=9:40-8:20确定后则显示：1:20:00。《计算机应用基础》如何使用函数可先选定要输入函数的单元格，输入：=函数名（参数），然后确认。如在H4单元格中输入：=SUM（C4：G4），回车确认。也可先选定要输入函数的单元格，然后单击“编辑栏”中的“函数”按钮，出现图4-21所示的“插入函数”对话框，从中选择函数类别和函数名，然后单击按钮，出现如图4-22所示的对话框，参照说明和示例，在参数后面的文本框中输入参数或单击折叠按钮到工作表中选取单元格或单元格区域作为参数，选取完成后，再单击对话框中的按钮将对话框展开，继续进行其他参数输入或选取，所有参数都输入后单击按钮。公式或函数的自动填充：在图4-23中的单元格H4中输入：=SUM（C4：G4），拖动H4的填充柄向下至H8，类似地在K4单元格中输入：=H4-I4-J4，然后向下填充；在C9中输入：=SUM（C4：C8），然后向右填充；在C10中输入：=AVERAGE(C4：C8)，然后向右填充，结果如图4-24所示《计算机应用基础》如何锁定和隐藏公式先选定要锁定和隐藏的单元格区域，单击菜单中的命令，打开“单元格式”对话框，单击“保护”选项卡，在图4-25中选择和复选框。接下来单击菜单中下的命