_公务员管理信息系统建库规范

内蒙古自治区党委组织部干部一处内容提要一、信息标准综述二、人员信息填写规范三、机构信息填写规范一、信息标准综述在遵循《全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》（组通字[2006]11号）的基础上，根据工作发展需要，对公务员管理相关的信息项和代码进行修订和扩充，形成《全国公务员管理信息系统信息标准》制订依据中央组织部人力资源社会保障部国家公务员局地方试点单位征求各方面意见，经多次讨论、修订成稿制订过程信息标准人员管理信息群人员基本信息集、职务信息集、学历学位信息集等14个信息集单位管理信息群单位基本情况信息集主要内容引用信息结构体系标准96项新增44项140个信息项引用国标代码集6个引用部标代码集24个新增代码集9个39个代码集报送标准项(110项)统计参考项(57项)性别民族出生年月学历学位……姓名健康状况照片证件号码……统计关系所在单位是否班子成员任职方式交流方式……报送标准项、统计参考项二、人员信息填写规范总体要求确保不缺项确保不失真符合格式要求参考组通字﹝2002﹞21号文件《干部任免审批表填写说明》人员信息填写规范人员基本信息填写规范（一）姓名：填写户籍登记确认的姓名。少数民族姓名用字要固定，需使用“·”的，不能用其他符号代替。出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。录入公历时间，填至月份，格式为YYYYMM入党时间：填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，填写加入中共的时间，并填写民主党派名称。加入中共时间格式为YYYYMM人员基本信息填写规范（二）人员基本信息填写规范（一）籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。出生地：按现行政区划维护本人的出生地。填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。人员基本信息填写规范（一）如：内蒙古通辽市开鲁县，写“内蒙古开鲁”；内蒙古乌兰察布市集宁区，写“内蒙古乌兰察布”；内蒙古阿盟阿拉善左旗，写“内蒙古阿左旗”；山东省掖县，写“山东掖县”北京市西城区，写“北京”。姓名中使用规范标点输出表格时，系统将对较长的姓名自动缩放籍贯、出生地可从行政区划列表中选择对新建的行政区划名称可直接输入不使用旧的行政区划人员基本信息填写规范（一）健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写出生年月、入党时间、参加工作时间以档案为准，录入时不加点，输出时将自动加点身份证号仍以公安部门核定的为准专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务熟悉专业有何专长：简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等。长度不超过50个汉字照片：彩色照片，长宽比例为5:4，分辨率200DPI以上。文件须为JPG格式，建议50KB左右，最大不超过200KB人员基本信息填写规范（三）学历、学位：分为全日制教育和在职教育两类。应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据，分别填写最高学历和最高学位名称。学历学位信息填写规范“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历和学位。全日制教育是指参加国家教育行政部门认可的全国统一入学考试，列入教育部门招生计划并由省级以上招生部门录取、毕业时同时颁发学历和学位证书。学历学位信息填写规范必须符合三个条件：一是必须在国民教育序列的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大、职工大学等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点且毕业时同时颁发学历和学位证书。学历学位信息填写规范“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历和学位。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。学历学位信息填写规范各类成人高校毕业的，应以省以上教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；党校学习取得的学历，以省以上党校出具的学历证明为依据学历学位信息填写规范党校学习取得的学历分为两类：一类是国民教育学历（国家教育行政部门组织的入学考试），其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；列入党校全日制教育的范畴，必须是经过全国统考取得学籍，全日制或全脱产学习，且学历、学位证书由教育部（国家教委）颁发。学历学位信息填写规范另一类是党校学历（党校组织入学考试的），均填入“在职教育”栏，并在学历名称前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。学历学位信息填写规范1970-1977年恢复高考制度以前入学的高校毕业生，在“全日制教育”栏填写“大学普通班”学历。“结业”或“肄业”的，在学历名称后注明，如：大学结业、研究生肄业等。高中及以下学历，只填写“学历”栏，“毕业院校系及专业”栏不填写。学历学位信息填写规范获得研究生学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写，且要写明何学科学位。学历学位信息填写规范如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。个别研究生有“学位”无“学历”的，前栏分行填写原学历和取得的研究生学位，“毕业院校系及专业”栏分行填写与之相对应的院校系及专业。学历学位信息填写规范学历、学位材料不全或不能认定的，按本人下一级学历填写，然后按照学历认定方法，由本人到指定机构认定。学历学位信息填写规范填写担任的主要职务，实质性职务应与“简历”最后一行相吻合。1、本届中央委员和候补委员、中央纪委委员、全国人大常委会委员、全国政协常务委员、民主党派中央副主席和常委，应填写在现任职务的最前面（如××届中央委员，××省委副书记、省长；民建中央副主席、××省主委，××大学副校长）。职务信息填写规范（一）2、按规定或因工作需要且两职务均占领导职数的兼职，应写清，但较低职务如副厅长兼任的机关党委书记职务可省略。如：市委副书记、市长，盟委副书记、盟政协主席，副书记、纪委书记，常委、统战部部长，副厅长、党组成员。职务信息填写规范（一）3、因工作需要但不占领导职数的兼职，省级干部兼任下级职务（盟市主要领导职务除外），实质性职务与兼任职务之间加“兼”。如：内蒙古自治区政府驻北京办事处主任兼政府副秘书长。职务信息填写规范（一）4、担任群团组织名誉职务或兼任副职的，如本次任免不涉及该职务时可以不写。职务信息填写规范（一）5、地区职务规范为：盟市用全称，旗县（市、区）用规范简称，党委职务“盟、旗”在名称后再加一个“盟、旗”字样，“市、县、区”则不加；“旗县（市）”前不冠盟市名称，“区”前冠盟市名称。人大、政协不驻会的，在职务后括号内注“不驻会”。职务信息填写规范（一）5、如：内蒙古自治区阿拉善盟盟委副书记，内蒙古自治区赤峰市人大常委会主任，内蒙古自治区呼和浩特市委常委、土左旗旗委书记，内蒙古自治区包头市昆区区长，内蒙古自治区和林县委副书记、县长；内蒙古自治区包头市公安局局长，内蒙古自治区包头市人民法院院长，内蒙古自治区人民检察院兴安盟分院检察长；内蒙古自治区兴安盟政协副主席（不驻会）；内蒙古自治区兴安盟行政公署秘书长。职务信息填写规范（一）6、区直单位职务规范为：填单位规范全称，设党委的，党内职务在行政职务前；设党组的，党内职务在行政职务后。如：内蒙古自治区医院党委副书记、院长，内蒙古自治区财政厅厅长、党组书记，内蒙古自治区纪律检查委员会派驻人事厅纪检组组长、厅党组成员。职务信息填写规范（一）7、金融、保险系统职务名称为，地区、职务名称前冠银行名称。如：建设银行内蒙古自治区分行副行长。职务信息填写规范（一）8、企业职务名称填写规范全称，兼任职务次序如实填写。9.任期制和正处于试用期内的，职务后括号内注明：任期×年、试用期一年。职务信息填写规范（一）拟任职务填列入本级党委管理干部职务名称表的拟任职务名称。填法同“现任职务”，不驻会的在括号内写明。因工作需要但不占领导职数的兼职，省级干部兼任下级职务（盟市主要领导职务除外），在职务名称后括号内写“兼”。提高待遇或正厅级干部安排副厅级职务的，在职务后括号内写“正厅级”。按规定有试用期的，在职务后括号内写“试用期一年”。如，公安厅副厅长（正厅级），科协副主席（兼）。换届时，填为，“提名为内蒙古自治区包头市委书记候选人”。职务信息填写规范（一）拟免职务填写列入本级党委管理干部职务名称表的拟免职务名称。填法同“现任职务”。地方党委职务，要从较高职务免起，特别是调离本地的，常委（委员）职务必须免。免职并办理退休手续的，在职务后用“，”隔开写“退休”。如：“×市委书记、常委，退休”。免职退休后提高待遇的，填写“×厅副厅长，退休后享受正厅级待遇”。职务信息填写规范（一）参加工作后的每一条职务信息都需要录入现任职务信息中的单位名称必须在机构树中选择，由系统自动生成（不要将任职机构名称填写在“职务”栏中）注意录入岗位类别、职务层次、任免职时间等重要信息职务信息填写规范（二）多职务人员基本信息只录入一次，在职务信息集中分别录入多条职务（同一机构多条职务也应逐条录入，不可合并）正确选择“在任”和“曾任”职务职务变动时，要将原职务选为“曾任”，并增加新职务。除录入错误外，不要直接修改职务信息请规范填写每条职务信息，否则将影响任免表输出、单位名册、统计分析等功能职务信息填写规范（二）√X√X对多职务人员：基本信息只录入一次，分别录入多条职务人员类别（身份）身份证号管理类别防止下级信息覆盖以上项目均为信息报送标准项，用于对人员进行分类标识，漏填可能造成较为严重的影响人员基本信息填写规范（补充）录入参加工作后的每条职务信息，形成完整的“职务经历”是开展公务员职务结构、发展趋势等方面深入分析的基础批准任该职务层次的时间兼任多职务的，每个职务可能属于不同岗位类别如根据工作需要扩充职务层次、成员类别等代码时，要与标准代码正确对应对已免去的职务，不要直接删除或修改为新职务注意填写免职时间等信息可调整职务排序或修改自动拼接的文字及标点，以确保“工作单位及职务”表述规范（全称用于任免表、简称用于名册）职务信息填写规范（三）业务要求：依据《干部任免审批表填写说明》（组通字﹝2002﹞21号）从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。工作单位和职务填法同“现任职务”，无职务的在单位名称后写“干事、工人、职工、服役”简历的起止时间填到月，前后衔接，不得间断。起止时间格式为YYYYMM简历信息填写规范地名、行政区划或工作单位名称发生变化的，填写当时的名称，可能引起歧义时，可在前面加“原”。学习经历要填写学习时院校、系及专业名称，在名称后写“学习”。试用期问题、任期制问题在简历中不反映。简历信息填写规范近年来的任职时间，按《干部任用条例》规定填写。党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写简历信息填写规范1、“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。2、“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。3、知识青年插队锻炼的，在地名后写“插队知青”。4、部队经历的，在部队名称后有职务的写职务，无职务的写“服役”。如：解放军××部队班长。5、厅级干部重点是处级后的经历，低层次职务段可合并填写。如：×财政局、商业局职工，×厂工人、×局办公室干