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散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网某房地产开发有限公司组织机构设计方案某认证咨询有限公司二〇〇五年八月二十日PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网某房地产开发有限公司组织机构设计方案第一部分组织结构设计基础一、组织机构设计基础工作北京某管理咨询有限公司咨询项目组（以下简称“咨询组”）通过前期调研，对某房地产开发有限公司（以下简称“某公司”）的现行组织机构、人力资源状况、工作流程、企业管理模式等方面进行了解与诊断，在此基础上，依据“目标明确、分工明确、职责明确、有效控制、高效运行”的总原则，进行某公司组织结构设计。二、组织机构设计工作流程明确公司战略，确定各部门职能定位职能梳理职权梳理管理层次、管理幅度梳管理流程梳理明确各部门职能定位：谁是成本中心/利润中心/收入中心/资源调度中心……？是否存在职能缺失、职能分割、职能薄弱现象◆部门权力是否到位：决策权、参谋权、执行权◆控制范围是否到位：信息控制、财务控制、人员控制、目标控制……是否存在管理层次过多，管理幅度过大/过小现梳理内部流程，明确职责、提高效率对组织机构现状进行调研充分了解某公司现行组织机构特点、职责分配、接口关系、人力资源状况等，为组织机构设计奠组织机构设计设计组织架构、职责分配，对部分不合理之处进PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建耀散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网三、组织机构特点概述咨询组在明确某公司战略目标和发展方向的基础上，基于房地产开发流程需要和某公司的核心能力，本着适宜、可行的思路，设计某公司的组织架构，明确某公司各部门职能、岗位设置及人员编制，并建立公司的内部协调和控制体系。组织机构设计的基础是各项工作流程，组织机构设计的核心是职责分配。本组织机构设计方案具有以下特点：（一）采用直线职能式组织结构直线职能制的垂直管理模式是单项目管理的最实用、最有效的管理模式。本设计方案采用直线职能式组织结构，既充分考虑了公司的规模、现在的人力资源状况，又充分考虑了房地产开发行业特点和项目管理的需要，基本可以满足未来1-2年的发展规划。（二）实现组织机构扁平化为确保开发和管理工作的效率，以项目管理为核心，采用扁平化设计原则，以实现公司的资源最优化和价值最大化。各部门直属高层管理者领导，保证指令的迅速下达和执行，使信息得到有效传递和沟通。各部门实行分工领导，以发挥分管领导的专业管理职能，提高各层面的执行能力。（三）实行“双控”原则根据房地产企业特有的开发过程复杂、成本控制风险大的特性，本设计方案在有关合同评审、供方选择、设计方案评审选定、采购价格、现场签证、工程拨PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网付款审核、预决算审核等与项目成本相关性较大的工作职能划分上充分考虑双控原则，由两个以上的部门分工协调管理，以利于专业职能的发挥和有效降低开发风险，减轻管理者的风险控制负担。并设置成本控制职能负责对整个开发过程的开发成本的监控。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网股东大会董事会监事会总经理副总经理第二部分某房地产有限公司组织机构图工程管市场计划财综合管PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网第三部分某房地产开发有限公司组织机构设计说明一、总经理职能定位及主要职责总经理职能定位公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理由董事会聘任或解聘，对董事会负责，根据董事会授权负责公司经营管理工作。其主要职责为：1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；2、组织制定和实施公司年度经营计划和投资方案；3、制定公司的年度财务预算方案、决算方案；4、拟订公司内部管理机构设置方案；5、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员；6、制定公司的基本管理制度；7、代表公司签署有关合同、协议和文件；8、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；9、公司章程和董事会授予的其它职权。二、副总经理职能定位及主要职责副总经理职能定位副总经理由总经理提名，经董事会审议后聘用，协助总经理在授权范围内开展工作，向总经理负责。其主要职责为：PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网1、协助总经理开展工作，参与公司的重大决策和年度经营计划、投资方案的制定；2、主持召开主管范围的工作研讨，指导并组织实施公司决议和总经理安排的工作；3、审批或审核主管部门报送的文件；4、负责主管范围供方的考察、洽谈，参与供方招标工作，提出供方选择意见，受总经理委托代表公司与供方签署合约；5、提出主管范围的组织机构及职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖惩等意见；6、参与制定公司基本管理制度，拟订或组织制定主管范围的内部规章；7、负责审批公司授权额度内的财务支出款项；8、总经理委托或安排的其他事宜。三、综合管理部职能定位及部门职责◆综合管理部是公司行政管理、人力资源管理、企业管理事务的主管部门。◆部门职责：（一）行政管理方面1、负责公司资产的实物管理；2、负责公司办公环境管理；3、负责公司档案管理、图书资料管理工作；4、负责公司办公设备、网络设备、网站、局域网管理工作；PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网5、负责公司车辆管理、驾驶员管理；6、负责公司员工工作服、标识卡（牌）、劳保福利用品管理和其它后勤保障工作；7、负责公司行政印章管理；8、负责公司行政办公费用的总体控制；9、负责文件收发、信函传递、会议管理等工作；10、负责内部沟通、对外协调、对外宣传、来客接待等工作；11、负责公司营业执照、组织代码证、外商投资企业批准证书的年检工作；12、负责公司法律事务的沟通联络与处理工作。（二）人力资源管理工作方面1、负责制定公司人力资源规划，为公司人事决策提供建议和信息支持；2、负责公司人员招聘工作，保证招聘人员数量、质量满足公司人力资源需求；3、负责公司的培训工作；4、负责组织实施公司的绩效管理工作；5、负责公司人事、劳资、保险管理工作；6、负责员工劳动合同管理，建立员工人事档案；7、负责拟定公司的薪酬和福利方案并组织实施；8、负责公司的考勤管理和劳动纪律监督；9、负责与政府人事、劳动部门的配合。（三）企业管理事务方面1、根据公司领导安排，组织拟订企业发展规划；PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网2、根据公司领导安排，进行组织结构设计与调整；3、根据公司领导安排，组织企业文化建设与推广工作；4、根据公司领导安排，负责组织公司业务流程的设计、优化、重组，组织起草公司规章制度与流程文件；5、根据公司实际情况和公司领导安排，组织企业管理模式或标准的导入、运行、改进工作；6、组织公司计划管理、目标管理工作，指导有关部门工作计划、管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议，向公司领导反馈；7、负责公司统计分析工作，定期收集、汇总、统计、分析各类生产经营信息数据，定期向公司领导提交统计分析报告，为生产经营决策提供依据；8、负责公司信息化建设的策划与实施工作。◆相关说明综合管理部的部门名称、职能定位基本维持原有状况，对企业管理职能有所加强。四、计划财务部职能定位及相关说明◆计划财务部是公司财务管理工作的主管部门，负责公司的财务管理、资金管理、会计核算、成本控制工作。同时负责造价管理、招投标、合同管理方面的工作。◆部门职责：（一）财务管理方面1、建立健全财务管理规章制度和工作流程，确保财务管理体系在公司有效实施；PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网2、根据公司的管理要求制订公司财务工作目标，并将目标分解到开发项目，提出其考核和管理办法，保证目标的实现；3、根据公司财务管理目标制订公司开发项目的核算和实施办法，如实向公司反映财务状况和项目的经营成果；4、参与公司的投资决策，负责投资项目的财务分析，组织有关部门对土地购置后的成本、效益进行测算，为公司重大决策提供财务建议；5、严格执行公司各项财务管理规定，定期进行财务会计检查和监督，对违反财务制度的情况予以纠正；6、组织公司及各投资项目的成本、效益分析，逐步建立财务风险监测与危机预警机制，为经营决策提供有效依据，充分发挥财务管理在公司管理中的核心作用。（二）资金管理方面1、制订公司财务收支计划，计划和平衡好公司货币资金的收入、支出；2、负责公司总体成本控制和资金的统一管理，合理使用现有资金，审核各部门的资金使用计划，编制公司月度、季度、年度资金使用计划和各项财务报表，根据资金流转情况提出预警；3、制定、执行公司的费用开支管理制度和资金控制管理规定，审核、监控项目投资及各项费用支出，严格按照公司规定和合同条款对外支付和结算；4、负责公司资金筹措工作；5、负责房款、购房定金的收取工作，负责房屋销售结算，选择、委托银行办理银行按揭贷款手续；PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网6、负责公司员工的工资发放工作。（三）会计核算方面1、负责审核、编目、装订、保管各类凭证及登载保管各分类账、总账；2、按照国家和公司的有关规定进行会计核算，编报财务会计报表，如实反映公司的经营活动和财务状况；3、掌握工程项目决算的相关资料、合同预算、数据等清单，完成开发项目的成本核算、往来核算及项目各项费用的审核、结算；4、依法计提和缴纳税金及计提公益金、公积金，及时向公司解交利润和股权分红；5、负责公司会计报表的编制及报送工作，进行财务分析并反馈意见；6、负责公司会计电算化的建设与推进工作。（四）资产管理方面1、负责对公司固定资产和存量房屋资产进行资产管理，建立管理台帐、卡片，按规定提取折旧；2、定期与销售部门进行商品房稽核对帐，与资产实物管理部门进行资产清查、核对工作，并及时纠错；3、按照公司制订的财产管理办法，定期进行财产清查，管好公司的资产，保证资产的安全性和完整性。（五）财务其他方面1、负责公司的财会、工商、税务、等相关档案的整理、归档及短期（一年内）保管，按规范整理、保管纸质及电子资料档案；2、负责建立与工商、税务、银行、财政等部门良好的公共关系，负责办理PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网公司贷款证、税务登记证、外汇登记证的登记、年检、变更相关事宜；3、负责公司财