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Office365轻松上手指南——SharePointOnlineOneDriveforBusiness-为现代商业而生的企业网盘项目文档协同编辑、文档版本有效管理根据业务需求、轻松添加所需应用程序OneNoteOnline-会议纪要随时记、一键分享更便捷团队站点轻松搭建、项目文档集中管控内容搜索更智能、文件检索更精准业务流程自动化、项目协作效率高目录1.SharePointOnline是什么？....................................................................................................................12.SharePointOnline如何帮助企业降本增效，提升核心竞争力？...............................................22.1.OneDriveforBusiness–为现代商业而生的企业网盘................................................42.2.OneNoteOnline－会议纪要随时记、一键分享更便捷............................................112.3.团队站点轻松搭建、项目文档集中管控........................................................................152.4.项目文档协同编辑、文档版本有效管理........................................................................182.5.内容搜索更智能、文件检索更精准..................................................................................222.6.根据业务需求、轻松添加所需应用程序........................................................................242.7.业务流程自动化、项目协作效率高..................................................................................313.SharePointOnline，你的必备资源链接............................................................................................5911.SharePointOnline是什么？SharePointOnline是Office365的核心组件之一，无需任何前期基础架构投资，即可使用SharePointOnline云服务轻松创建和管理以团队为中心和以项目为中心的站点，在站点内实现项目文档的集中存储与智能搜索文档版本的集中管控业务信息的安全分享同一项目文档的多人协同编辑文档的签入签出以及流程审批管理借助Office365的云计算优势，用户能够以更高的效率在任何时间、任何地点、任何智能设备上通过网络随时随地开展工作，实现高效的协作，安全的内容管理，精准的数据洞察和有效的流程管理返回目录22.SharePointOnline如何帮助企业降本增效，提升核心竞争力？Office365中的SharePointOnline可以降低企业运维成本，提高工作效率，防止外部攻击，保证业务系统不间断运行，保证企业重要数据不丢失，为企业创收、为IT减负，提升企业核心竞争力。具体表现在以下方面：节约成本：可直接订阅云端的SharePointOnline来轻松创建和管理以团队为中心和以项目为中心的站点，对项目文档进行集中管理、安全分享、无缝协作。您再无需为门户网站协作系统而采购硬件服务器，为服务器准备机房、安装空调，支付电费、大大节省前期IT基础设施投入成本以及后期运维成本，也不用再考虑后续的设备折旧及回收处理问题无缝集成：与OneDriveforBusiness、OneNoteOnline、ExchangeOnline、Office365Groups等Office365组件无缝集成，实现业务文档的在线同步、脱机访问；会议纪要轻松记录，一键分享；业务流邮件自动通知；每个项目部门可以在一个集中位置查看所有团队活动，实现团队协作、共享文档、对话、日历和OneNote等资源，方便组织内部人员和外部的人员进行项目合作，以多种方式安全共享项目信息轻松创建和管理协作站点：在SharePointOnline中，您可以根据需要使用标准开箱即用模板来轻松创建所需的站点。可创建的站点类型包括企业协作门户站点、团队站点、视频站点、博客站点和个人站点移动办公：企业内的员工可以使用多种智能设备（5台PC/Mac、5台平板电脑和53部智能手机）在任何时间、任何地点通过网络随时随地开展工作，访问数据、保存文档和安全共享业务信息，快速响应您客户的不同需求文档协作：在SharePointOnline中，可以对项目文档进行集中管理，便于项目团队进行文档的高效协作和快速分享，多个项目人员可以同时通过多种智能设备对同一项目文档进行在线编辑，大大提高了文档协作的效率版本控制：通过“版本历史”可对同一项目的多个版本进行有效管理，避免造成版本混乱，可根据需要随时恢复到之前保存过的任意版本，在恢复时还可以进行版本之间的比对，以免恢复错误智能搜索：通过配置SharePointOnline中自带的多种搜索条件，可以使我们能够在海量数据中快速找到所需的项目文档，并可直接在线预览文档的内容，这种高度智能化的搜索体验，大大提高了文件检索的效率流程审批：可快速购建多级审批工作流（如文档审批、报销审批、请假审批等），可根据与业务流程相关联的操作和任务的顺序进行的文档或项目的自动流转，有助于减少协调这些流程所需的成本和时间，提高项目协作的工作效率安全可靠：全球多家数据中心，多个备份副本、99.9%的财务保障承诺、7×24小时保障服务。多重身份验证、数据丢失防护（DLP），权限管理服务（RMS）等安全技术可最大限度保护您公司数据的安全，防止企业机密信息外泄返回目录42.1.OneDriveforBusiness–为现代商业而生的企业网盘借助OneDriveforBusiness企业网盘，无论在公司、家中，还是在往、返途中，都可以使用多种智能设备进行文档的在经编辑与协同工作、安全分享业务信息；网盘中的文档可以实现脱机访问，联机自动同步，可大幅提高员工的移动办公效率。2.1.1.典型需求为满足移动办公的需求，出差员工希望能够随时随地通过多种智能设备访问自己的工作文档，可以随时查阅、分享和编辑文档，并且希望文档可脱机访问，联机自动同步；如果手机上没有安装Office，也可以通过手机上的浏览器打开并编辑Office文档。52.1.2.应对方案（OneDriveforBusiness文档管理）操作范例2.1.2.1文档在线编辑与分享2.1.2.2文档同步管理2.1.2.1.文档在线编辑与分享步骤1：用PC或手机打开存储在OneDriveforBusiness中的文档，编辑的方式有两种。(1)“在Word中编辑”，使用本地版Office编辑，适用于编辑复杂的文档；(2)“在浏览器中编辑”，使用OfficeOnline编辑，OfficeOnline提供较为简易的编辑功能，适合修改幅度较小、需要快速响应调整的文档，易于移动端用户或没有安装Office在本地端的PC机6步骤2：“在浏览器中编辑”，编辑过程中文档会自动保存，点击共享，一键分享给其他人在共享时，可以设置要分享的人员和分享权限（如：查看或编辑），匿名分享给他人，则在分享时我们还可以设置过期时间，分享的文件一旦过期便会自动停止共享，点击“任何人”，——“设置到期日期”，将到期时间改为“2018年3月28日”，最后再点击“应用”7输入好要共享的人员地址，然后点击“发送”，此文档会通过邮件分享给需要的人员注：在进行匿名分享时，无法单独设置分享的权限，默认是“查看”权限，被分享的文件无需进行身份验证，可直接打开查看82.1.2.2.文档同步管理步骤1：用自己的帐户登录Office365，然后点击“OneDrive”，进入OneDrive界面中再点击“同步”，然后点击“立即同步”9步骤2：点击“登录”，输入Office365帐户的密码，然后再点击“登录”步骤3：选择好OneDrive文件夹的存储位置，点击“下一步”，选择好要同步的文件夹，然后再点击“下一步”10同步成功后，在电脑的资源管理器里会多出一个目录，将文件放到该目录中，目录里的文件会被自动同步到OneDrive云文档库中，同样，直接在OneDrive云文档库中上传的文件也会自动同步到电脑上的OneDrive目录中注：在脱机情况下，也可以向电脑上的OneDrive文件夹中添加或修改文件，当网络联通后，新的文件会自动同步到OneDrive云文档库中返回目录112.2.OneNoteOnline－会议纪要随时记、一键分享更便捷2.2.1.典型需求移动工作中的一线人员缺乏最直接有力的团队支持，为尽快掌握客户拜访情况，公司希望前台的销售人员在拜访客户时，对于客户提出的业务需求能够实时自动的传送给后台值守的员工，后台值守的员工看到需求后，直接查找相关资料或者将客户需要的效果用示意图表达。希望通过前后台配合，可以尽快的解决客户的需求，理解客户的意图。而且拜访结束后，也不用再写会议纪要，直接把笔记本上记录的拜访内容通过邮件快速分享给参会各方。122.2.2.应对方案操作范例2.2.2.1OneNote课堂笔记本2.2.2.2会议纪要一键分享2.2.2.1.OneNote课堂笔记本步骤1：打开OneNote—工具列选取中”文件”—新建新笔记本，如“客户拜访“—与项目相关成员共享，以便大家能够实时查看或编辑笔记本中的内容13步骤2：前台一线员工:记录会议内容；后台项目组成员:及时收取最新会议纪要，及时反馈，把好的想法与建议在OneNote中回复。前台一线员工实时查收更新信息，及时把好的想法与客户沟通，前、后台配合大大提高成单的机率2.2.2.2.会议纪要一键分享步骤1：会议纪要整理好—点击”电子邮件页面”—通过“一键分享“快速将会议内容分享给与会的相关人员14步骤2：在Outlook邮件中输入收件人员—点击“发送“返回目录152.3.团队站点轻松搭建、项目文档集中管控2.3.1.典型需求使项目经理方便掌控和管理各项业务流程及项目资源，促进项目团队进行高效协作，在一个站点集中查看所有团队活动（包括对话、文档、日历、OneNote等），建立组织内部人员和外部的人员合作桥梁，以多种方式安全共享项目信息。2.3.2.应对方案:搭建团队站点步骤1：登录到Office365，然后打开SharePoint、“创建网站”、“团队站点”16步骤2：输入站点名称和访问权限，如：ContosoTeams—依序需求进行”隐私设置”—点击“下一步”—添加团队成员—点击“完成”17团队站点搭建完成，项目团队成员可以在一个位置来集中查看团队内的所有活动（包括对话、文档、日历、OneNote等）返回目录182.4.项目文档协同编辑、文档版本有效管理2.4.1.典型需求多项任务并行推进时，将文档上传至团队站点，实现部门间高效协作、数据实时共享；出差员工能使用多移动设备参与、获取最新的项目资料、进行多人协同编辑；有效管理文档版本，避免版本混乱，缩短产品准备周期。2.4.2.应对方案操作范例2.4.2.1文档协同编辑2.4.2.2文档版本管理2.4.2.1.文档协同编辑步骤1：在SharePointOnline中打开项目文档—选择编辑方式19步骤2：当需要他人协同编