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文字处理软件——Word论文书稿的编排方法•字体设置•段落设置•标题设置•目录抽取•图文混排•表格绘制•页面设置•页眉页脚字体设置•打开开始选项卡，在“字体”选项组中，选择相应的按钮即可进行字体设置，如图所示。•注意：操作前应先选中要进行设置的文字。字体字号字形文本效果背景颜色文字颜色如要进行其它设置，可点击“字体对话框”启动器。段落设置•打开开始选项卡，在“段落”选项组中，选择相应的按钮即可进行段落设置，如图所示。•注意：操作前应先选中要进行设置的段落。对齐方式项目编号底纹边框如要进行其它设置，可点击“段落对话框”启动器。标题设置•根据需要，可以设置多级标题。•打开开始选项卡，在“样式”选项组中，选择“快速样式按钮”，在对话框中选择需要的样式。•注意：操作前应先选中要进行设置的文字段落。快速样式按钮也可点击“样式窗口”启动器，打开样式窗口，进行其它设置。目录抽取•设置多级标题后，可以自动抽取目录。•打开引用选项卡，在“目录”选项组中，选择“目录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。插入目录可以进行更详细的设置图文混排•打开插入选项卡，在“插图”选项组中，选择需要插入的对象类型。点击已插入的对象，系统会自动出现一个“格式”工具选项卡。利用其中的选项按钮可以设置布局等。下图是图片格式选项卡。表格绘制•打开“插入”选项卡，在“表格”选项组中，选择“表格”按钮，会出现一个下拉菜单，其中每一个选项对应一种绘制表格的方法。当编辑表格时，系统会自动出现一个“表格工具”选项卡。利用其中的选项按钮可以设置表格样式和布局等。页面设置•打开页面布局选项卡，在“页面设置”选项组中，选择相应的布局按钮，包括：页边距、纸张方向、纸张大小等。也可点击“页面设置对话框”启动器，打开页面设置对话框，进行详细设置。页眉页脚•打开插入选项卡，在“页眉和页脚”选项组中，选择页眉、页脚、页码按钮。当编辑“页眉和页脚”时，系统会自动出现一个“页眉和页脚工具”选项卡。利用其中的选项按钮可以进行详细设置。电子表格软件——Excel数据计算及分析•工作表的格式化•公式与函数•图表•排序与筛选•分类汇总•数据透视表工作表的格式化•格式化功能包括：字体设置、单元格设置、对齐方式、小数位数、边框设置等，可使工作表外观整齐美观、重点突出。•打开开始选项卡，可在“字体”、“对齐方式”、“数字”选项组中选择相应的按钮进行设置。•如果要进行详细设置，可点击选项组右下角的对话框启动器。公式与函数•Excel提供了完整的计算功能，利用公式和函数可方便地对数据进行计算。•可以在单元格中手工输入公式，注意：一定要以等号“＝”开头。•使用函数时，可打开公式选项卡，在“函数库”选项组中，选择相应分类的函数即可。图表•Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。•先选中数据清单中任一单元格，再打开插入选项卡，在“图表”选项组中选择相应类型的图表。点击“图表类型对话框”启动器按钮，可以查看详细信息。排序与筛选•通过对数据进行排序和筛选，可以帮助用户方便地查看数据。•先选中数据区任一单元格，再打开数据选项卡，在“排序和筛选”选项组中，选择排序或筛选按钮。升序降序排序筛选分类汇总•分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行统计。•先选中分组列中的任一单元格，打开数据选项卡，在“排序与筛选”选项组中，选择升序或降序按钮。•在“分级显示”选项组中，选择“分类汇总”按钮。数据透视表•数据透视表为用户提供了更强大的数据统计分析功能。•先选中数据区任一单元格，再打开插入选项卡，在“表格”选项组中，选择“数据透视表”按钮。根据提示步骤操作即可。演示文稿软件——PowerPoint演示文稿的制作方法•幻灯片制作•幻灯片母版•幻灯片主题•幻灯片动画•幻灯片切换•超链接与动作•幻灯片放映幻灯片制作•打开开始选项卡，在“幻灯片”选项组中，选择“新建幻灯片”按钮的下拉箭头，在弹出的窗口中选择需要的主题，即可新建对应版式的新幻灯片。利用“插入”选项卡中的按钮，可在幻灯片中插入文字、声音、图片、影像、以及超链接等。幻灯片母版•通过设置幻灯片母版可方便地改变演示文稿的版式与外观。•打开视图选项卡，在“母版视图”选项组中，选择“幻灯片母版”按钮，即可进入幻灯片母版编辑视图，在其中做的任何更改会影响到以此为母版的幻灯片。幻灯片主题•主题是一组可应用于演示文稿中的预设颜色、字体和图形等组件的组合。•打开设计选项卡，在“主题”选项组中，可选择多种幻灯片主题样式，也可方便地修改颜色、字体、效果、背景等。幻灯片动画•设置幻灯片动画效果，可以使幻灯片内容美观，重点突出。•打开动画选项卡，可以利用“动画”、“高级动画”、“计时”选项组，设计所需要的动画效果。点击下拉箭头可以选择更多的动画效果打开动画窗格，设置或修改动画效果幻灯片切换•为了增加演示文稿的播放效果，可以设置幻灯片的切换方式。•打开切换选项卡，可以利用“切换到此幻灯片”、“计时”选项组，设计所需要的切换效果。点击下拉箭头可以选择更多的切换效果设置用鼠标切换还是自动切换超链接和动作•为了提高幻灯片播放的灵活性，可以设置超链接或动作。•打开插入选项卡，在“链接”选项组中，点击“超链接”按钮，或“动作”按钮。•超链接可以链接到本演示文稿中的幻灯片、其它演示文稿中的幻灯片、文件、网址、电子邮件等。•动作指的是鼠标单击时或移动时产生的动作设置，可以是超链接、运行程序、播放声音等。幻灯片放映•打开“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，显示“设置放映方式”对话框。在放映类型区，可以设置三种不同类型的幻灯片放映方式。•单击“设置”组中的“排练计时”按钮，可以对演示文稿中的幻灯片设置排练计时，保存所设置的排练计时，可应用于自动放映幻灯片。