11、《项目月报管理流程作业指导书》(第一版)

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项目月报管理流程一、项目月报管理流程图项目月报管理流程计划制定阶段计划执行与监控阶段计划执行评价与反馈阶段项目管理部直属上级项目成员项目部《项目月度计划》制定项目月度计划1、项目经理开始2、项目成员制定个人月度计划《岗位月度计划》是否需要修改启动《项目绩效管理流程》启动《月度质询会管理流程》《项目管理台账》监控项目实施情况项目预警与评价6、项目管理主管5、项目经理项目月度计划实施《项目月报》审核员工月度计划3、直属上级《岗位月度计划》《项目月度计划》审核项目月度计划4、项目管理主管是否需要修改YesYesNoNo二、目的规范项目经理月度计划,并及时分解到项目组成员,保障项目月度计划完成。三、适用范围项目月度计划管理四、职责分工1、项目部:制定月度计划,并分解到相关岗位,在月度质询会上及时通报项目月度进度情况,并做月度进度完成情况差异分析;2、项目管理部:审核项目经理月度计划,确保计划可行。五、流程节点、节点性质说明节点编号节点名称岗位节点内容及标准见证材料1制定项目月度计划项目经理1、工作内容:(1)根据项目进度计划安排,制定项目月度计划,到岗位到(周);(2)与项目成员沟通,确保项目月度计划的执行;(3)提交项目月度计划给项目管理部。2、工作标准:《项目月度计划》(1)月底三天前提交下月度项目计划安排;(2)月度计划应和项目成员充分沟通后制定切实可行的计划;(3)月度计划中应明确本月内项目完成的关键节点数,以及所需的其他部门协助的工作。2制定个人月度计划项目成员1、工作内容:(1)综合部门工作计划、各项目工作计划、及岗位职责,制定本岗位月度计划;(2)提交本岗位月度计划给直属上级进行审核。2、工作标准:(1)统筹各项目时间安排,必要时应与各项目经理进行时间协商,确保各项目时间进度安排;(2)每月最后一天前提交岗位月度计划给直属上级审核。岗位《月度计划》3审核员工月度计划直属上级1、工作内容:(1)审核下级岗位月度计划。2、工作标准:(1)在收到下级提交的月度计划后0.5天审批完成;(2)直属上级应始终保持全局视野,切忌将本部门工作凌驾于项目工作之上;(3)优先确保项目上对本部门人员的需求安排。岗位《月度计划》4审核项目月度计划项目管理主管1、工作内容:(1)比对项目进度计划审核项目经理提交的《项目月度计划》。2、工作标准:(1)审核须在收到《项目月度计划》后0.5天完成;(2)《项目月度计划》应与项目进度计划保持相对的一致性,若月度计划安排的不合理,不紧凑,项目管理主管应与项目经理进行沟通,确保项目工期与施工效率。《项目月度计划》六、流程附表单5项目月度计划实施项目经理1、工作内容:(1)按照项目月度计划推进项目工作;(2)如出现计划变更应提前通知相关岗位,并通知相关岗位的直属上级;(3)提交《项目月报》。2、工作标准:(1)项目月度计划执行情况应反映在《项目月报》中,确保项目推进的信息能够及时反馈回项目管理部;(2)项目月度计划出现调整导致人员安排需要重新调整时,应提前与项目成员直属上级进行协商,如无法解决可申请项目管理部进行协调;(3)每月最后一天12点前提交当日《项目月报》,提交形式可以为书面、邮件、微信、短信等形式,不提倡单纯的电话沟通方式提交《项目月报》。《项目月报》7项目监控项目管理主管1、工作内容:(1)接收项目经理提交的《项目月报》,把握各项目进展情况;(2)对项目实施出现的偏差应主动与项目经理进行沟通;(3)评价项目经理项目组织管理水平。2、工作标准:(1)项目经理如未按时提交《项目月报》,应电话与项目经理进行沟通;(2)做好项目管理台账的登记工作,对未按时提交《项目月报》的项目经理,每次负激励100元;(3)对项目实际进度与计划进度偏差较大的项目进行预警管理。《项目管理台账》《项目月度计划》《项目月报》《项目管理台账》

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