项目评审管理流程一、项目评审管理流程图项目评审管理流程工艺设备部/电气部项目评审小组项目管理部《评审申请表》《项目进度计划》《图纸》发起项目评审需求1、项目经理开始2、项目管理主管组建项目评审小组评审会组织评审小组成员名单《项目评审表》解释方案优化完善方案方案、计划、图纸4、项目技术员5、项目内勤资料归档项目进度计划图纸3、评审小组成员评审打分《项目评审表》《项目进度计划》《图纸》6、项目经理设计施工方案客户确认启动《项目预算管理流程》二、目的对项目方案进行系统评审,保证设计方案、施工方案符合业主要求,通过项目评审管理确认解决方案设计的最佳方法,促进方案的系统性和协调性,为项目按进度和质量要求完工提供设计保障,同时为项目费用预算提供准确依据。三、适用范围新建项目、改造项目设计方案、施工方案的评审。四、职责分工1、项目管理部:项目经理发起项目评审需求,由项目管理主管组建并召集项目评审小组对项目设计图纸、方案、施工图纸、方案进行评审,项目评审小组成员因项目不同而不同,具体人员有项目管理部进行邀请,项目方案通过评审后资料的归档与客户确认项目方案,并组织实施。2、项目评审小组:属于临时性组织,因项目评审需求而产生,不同的项目可由不同的人员组成项目评审小组,项目评审小组成员可以是公司内部人员,也可以由公司外部人员参加,对设计方案及图纸,施工方案及图纸进行会审,及时发现设计缺陷并提出修改意见,填写项目评审表。3、工艺设备部/电气部:项目相关技术员根据评审小组提出的修改意见推动设计方及时对项目设计、施工方案、图纸进行修改与完善,或直接进行修改,直到达到要求。五、流程节点、节点性质说明节点编号节点名称岗位节点内容及标准见证材料1评审需求发起项目经理1、工作内容:(1)收集项目资料,包括:项目进度计划、项目设计、施工所需的各类图纸;(2)向项目管理部发出项目评审需求。2、工作标准:(1)图纸收集齐全,资料整理完整,将评审材料送项目管理部主管处。《项目评审申请表》2项目评审小组组建项目管理主管1、工作内容:(1)审核项目经理提交的项目评审资料;(2)根据项目类型和具体情况,确定项目评审小组成员,提前将评审资料发给评审小组成员;(3)为项目评审小组打分设计评审量表;(4)组织项目评审会。2、工作标准:(1)项目评审资料如不完整,项目管理主管退回申请表,并责成项目经理立即补充相关资料;(2)在收到项目经理提出的项目评审申请后3个工作日内,组织项目评审;(3)根据具体项目组建有审核能力的评审小组成员,必要时可邀请外部人员(甚至是客户企业技术人员)参加评审小组;(4)项目经理须提前1天把项目的整套资料发放给项目评审小组成员,并与各评审小组成员沟通评审的重点,确保评审小组成员了解自己担负的评审职责;(5)项目评审会时间控制在2小时内。《项目评审申请表》《项目评审表》3评审评审小组成员1、工作内容:(1)提前对项目设计方案、图纸进行全面了解;(2)聆听项目经理对项目设计方案、进度计划等的讲解;(3)提出方案改进建议;(4)填写《项目评审表》。2、工作标准:(1)图纸评审:项目评审小组主要针对项目的图纸设计的合规性、合理性、科学性,各类图纸之间的衔接性进行评审;(2)进度评审:项目评审小组主要针对进度计划安排的科学性、效率性进行评审;(3)其他审核:根据项目管理部设计的评审要求进行评审打分;(4)对方案存在的问题应明确指出,可以要求相关人员给予现场讲解;(5)认真填写,并在会议结束后0.5天内交回《项目评审表》。《项目评审表》4方案优化项目相关技术员1、工作内容:(1)根据评审会上评审小组成员提出的建议进行方案优化,图纸优化;(2)委外设计项目,相关技术人员负责与设计方沟通项目设计、施工方案及图纸的设计;(3)优化的方案和图纸经相关主管审核后,交付项目内勤。2、工作标准:(1)不断完善汇承图纸方案设计规范,不断提升设计水平;(2)方案完善优化时间应在2个工作日内完成。各种图纸5归档项目内勤1、工作内容:(1)收集修改后的方案及图纸,进行整理归档;(2)提交修改确认后的设计、施工方案、图纸给客服内勤备案备案;(3)确认的设计、施工方案、图纸提交一份给项目经理,用于与客户方方案确认。2、工作标准:(1)完整的阶段性资料到客服内勤处归档;技术资料归档台账六、流程附表单《项目评审申请表》《项目评审表》(2)归档资料应付有资料目录,整理整齐;(3)做好资料归档台账。6方案客户确认项目经理1、工作内容:(1)与客户方确认设计方案、施工方案。(是否需要销售专员参与或直接执行?)2、工作标准:(1)项目评审结束后,4个工作日内完成与客户方的确认;(2)以客户方签字作为确认的依据。各种图纸