集团法律事务管理规定

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资源描述

1上海世博发展(集团)有限公司法律事务管理办法(试行)第一章总则第一条制定目的为适应市场经济发展需要,保护上海世博发展(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)的合法权益,规范法律事务工作,防范法律风险,根据国务院《国有企业法律顾问管理办法》,以及上海市国资委《关于进一步推进以实施总法律顾问制度为重点的国有企业法律顾问制度建设的意见》、《关于建立和实施法律意见书制度的通知》、《上海市国资委委管企业法制工作三年规划(2012-2014年)》等文件,结合集团公司经营发展的实际情况,制定本办法。第二条适用范围本办法适用于集团公司及其权属公司的法律事务管理。第二章法律事务机构第三条总法律顾问集团公司适时建立企业总法律顾问制度,设立总法律顾问。总法律顾问是集团公司全面负责法律事务工作的高级管理人员,对总裁负责。总法律顾问领导集团公司日常法律事务工作,全程参与集团公司重大项目、重要合同、重大决策讨论和参加总裁办公会议等。第四条专门法律事务机构2集团公司设立专门法律事务机构,配备专职法务工作人员。专职法务工作人员应当具备法律专业教育背景或者从事法务相关工作3年以上,具有相应的法律职业资质。第五条业务培训集团公司法律事务机构列支预算为其专职法务工作人员提供定期业务培训。第六条一级权属公司法务机构及人员集团公司的一级权属公司应当配备专职或兼职法务工作人员,有条件的应当设立专门法律事务机构。权属公司专职或兼职法务工作人员的要求参照本办法第四条。第三章法律事务机构职责第七条法律事务机构职责集团公司法律事务机构负责集团层面的下列事项,并对一级权属公司的下列第(一)至第(七)项予以必要的监督和指导:(一)法律文件审核;(二)谈判法律支撑;(三)法律咨询;(四)法律纠纷处理;(五)知识产权管理;(六)普法宣传和培训;(七)外部法律服务团队管理;3(八)对权属公司法务工作指导和管理;(九)与市国资委主管部门对口联系;(十)其他法律事务。第八条法律文件审核以下文件须经法律事务机构审核:(一)合同;(二)公司重要制度;(三)法律纠纷涉及的往来函件;(四)其他可能引起公司权利义务改变的文件。第九条谈判法律支撑集团公司法律事务机构参与集团公司重大合同的谈判工作。采购比选中仅涉及价格条件和技术条件的谈判除外。第十条法律咨询集团公司法律事务机构负责解答与集团公司经营管理相关的法律咨询,必要时出具书面法律意见。集团公司的下列事项必须由法律事务机构出具“法律意见书”:(一)报送市国资委请求批准的有关企业分立、合并、破产、解散、增减资产、重大投融资事项或方案;(二)报送市国资委请求审核或批准的公司章程;(三)对重大合同进行审核、对重大经济纠纷进行分析处理和对有关重大经济事项进行决策时;(四)根据国家法律、法规和规章必须出具法律意见书的事4项。第十一条法律纠纷处理集团公司经营活动中产生纠纷的,主办部门应及时告知法律事务机构。未进入诉讼或仲裁程序的纠纷,由主办部门牵头进行协调处理;相关纠纷的诉讼或仲裁由法律事务机构牵头处理,主办部门予以配合。纠纷涉及的集团公司相关部门应配合做好证据保全和资料提供工作。第十二条知识产权管理集团公司法律事务机构负责集团公司知识产权的维护工作,协助各级工商、海关、版权等行政执法部门打击侵犯集团公司各类知识产权的侵权行为。集团公司各部门及权属公司应遵守集团公司法律事务机构制定的有关知识产权管理的规定。第十三条普法宣传和培训集团公司法律事务机构负责制定和实施法制宣传教育规划。集团公司法律事务机构负责对集团公司及权属公司的业务人员进行专项培训并颁发培训合格证书;鼓励由持有合格证书的人员开展相关工作。第十四条外部法律服务团队管理集团公司及权属公司聘请外部法律服务团队提供日常法律服务或专项法律服务以及代理诉讼或仲裁案件的,应当签订书面协议。集团公司法律事务机构负责对集团公司外部法律服务团队的服5务情况进行考核。第十五条对权属公司法务工作的指导和管理权属公司的法律咨询事项应以工作联系单的形式提交集团公司法律事务机构。权属公司制定的与法律事务相关的制度应及时向集团公司法律事务机构备案。权属公司重大纠纷应及时上报集团公司法律事务机构,涉及诉讼或仲裁案件的,应定期将涉案情况及进展报送集团公司法律事务机构备案。集团公司法律事务机构指导权属公司开展对其外部法律服务团队的考核,权属公司应当将考核结果向集团公司法律事务机构备案。第十六条与市国资委主管部门对口联系集团公司法律事务工作接受市国资委的监督和指导,集团公司法律事务机构负责对口联系市国资委主管部门。第四章其他第十七条信息化管理集团公司的法律事务管理由集团公司纳入信息化平台的统一建设和运作。第十八条效力和解释本办法自发布之日起实施。集团公司现行规定与本办法有冲突的,以本办法为准。6本办法由集团公司法律事务机构负责解释。

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