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办公处理软件Word2007大学计算机基础内容摘要1.启动与退出2.Word2007的基本操作3.Word文档编辑4.设置文档格式2华南理工大学计算机教学团队5.制作图文混排的文档6.表格与图表7.其他功能1.启动与退出•启动通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的MicrosoftWord2007命令可以启动Word2007主窗口•退出单击标题栏右上角的按钮单击标题栏左上角的“Office按钮”-“关闭”命令，可结束Word程序的这次执行。3华南理工大学计算机教学团队2.Word2007的基本操作•认识Word2007主窗口•使用帮助•文档的基本操作新建文档打开文档保存文档关闭文档打印文档华南理工大学计算机教学团队4•标题区位于窗口顶端•功能区位于标题区下方•文档编辑区处于窗口中间最显著的位置•状态区位于窗口最底部华南理工大学计算机教学团队5认识word2007主窗口•启动帮助菜单Word2007启动后，在主窗口界面的功能区最右方，可以看到图标，单击该图标会弹出帮助窗口，然后选择各个帮助项或搜索相关主题即可。华南理工大学计算机教学团队6使用帮助•在不打开任何文档下启动Word：Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白文档”模板创建的空白文档。•在Word窗口中：点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”。通过快捷键“Ctrl+N”。单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。华南理工大学计算机教学团队7新建文档打开文档操作步骤：•点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“打开”项。•在“打开”对话框中，选定要打开的文档名。•单击“打开”按钮即可打开指定的文档。华南理工大学计算机教学团队8保存文档•方法一点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“保存”项。•方法二通过快捷键“Ctrl+S”。•方法三单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。华南理工大学计算机教学团队9关闭文档•方法一单击主窗口最右上角的按钮。•方法二标题栏左上角的-“关闭”命令。华南理工大学计算机教学团队10打印文档•打印预览单击最左上角，选择“打印”-“打印预览”。•打印选择-“打印”-“打印”按钮，设置打印机类型、打印的页面范围、打印的份数等，最后单击“确定”按钮（也可以直接选择“快速打印”项）。华南理工大学计算机教学团队11华南理工大学计算机教学团队123.Word文档编辑•插入点的移动•输入文本•文本的选定、复制、移动和删除•文本的查找与替换•撤销与恢复插入点的移动•使用鼠标单击或拖动滚动条使操作位置出现在可见的文档编辑区中，然后单击要操作的位置。•使用键盘↑/↓/←/→Tab/End/HomePageUp/PageDown其他快捷键华南理工大学计算机教学团队13输入文本•两种文字输入状态：“插入”和“改写”•使用Backspace键和Delete键删除插入点附近的少量字符•自动分行与强制分行•自动更正功能•输入特殊字符•段落生成与合并•插入文件华南理工大学计算机教学团队14文本的选定、复制、移动和删除•选定文本“先选定，后操作”•剪切、复制和粘贴命令Word主窗口功能区“开始”项最左端，有、、命令，•复制、移动和删除操作借助剪切、复制和粘贴命令，可以对选定内容进行复制、移动和删除操作。华南理工大学计算机教学团队15文本的查找•查找操作用来在文档（特别是长文档）中查找指定内容的文本。操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择命令（或Ctrl+F）。在“查找内容”中输入要查找的文本，单击“查找下处”。若找得到，Word就选中查找到的文本，并允许继续查找；否则提示找不到。华南理工大学计算机教学团队16文本的替换•替换文本操作是指用新的文本来替换文档中的指定义本。操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择命令(或Ctrl+H)。在“查找内容”中输入要被替换的文本。若要自动替换所有查找到的文本，则单击“全部替换”；若要逐个确认替换，则先单击“查找下一处”，再单击“替换”。华南理工大学计算机教学团队17撤销与恢复•在编辑文档过程中，如果出现了误操作可以使用撤销操作和恢复操作来纠正。要撤销前一步操作，单击“撤销”按钮(或Ctr1+Z)。若单击该按钮右侧的三角按钮，可从打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作。若要恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮(或Ctrl+Y)。华南理工大学计算机教学团队18•设置文档格式，即排版，就是按照一定格式要求设置文档的外观。•文档排版的三个层次字符排版（字符格式化）段落排版（段落格式化）页面排版（页面格式化）华南理工大学计算机教学团队194.设置文档格式字符级排版技术•为一个或多个字符设置一项或多项格式属性。•字符格式化常用方法使用使用格式化工具栏使用“字体”对话框•字符的常用格式属性字形字号修饰效果字符的间距、缩放和位置华南理工大学计算机教学团队20段落级排版技术•指设置整段落的外观，包括对齐、段落缩进、行间距和段间距等段落格式。•操作步骤：插入点移至某个段落标记之前的任何位置，或者选定一个或多个段落。点击“段落”右下角的按钮。设置段落对齐方式。设置段落缩进。设置行间距与段间距。华南理工大学计算机教学团队21页面级排版技术•指设计文档的整体外观。•页面设置•页眉和页脚•脚注和尾注•分节排版技术华南理工大学计算机教学团队22页面设置•“页面布局”-页面设置右下角按钮，在弹出的“页面设置”对话框设置属性。•页边距•纸张•版式•文档网格华南理工大学计算机教学团队23页眉和页脚•指出现在页面的正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的问题或图像信息，如徽标、标题。作者、页码、日期等。•“插入”-“页眉”或“页脚”•“设计”-“导航”-“转至页眉”或者“转至页脚”切换。华南理工大学计算机教学团队24脚注和尾注•对文档中特定对象的注释。脚注一般出现在页面底端；而尾注一般在文档的结尾处。包含两个部分：注释标记和注释文本。•操作步骤将插入点移至要注释的文字右侧。“引用”-“脚注”，指定位置和格式，单击“插入”。当插入点进入文档编辑区下方的脚注或尾注区时，就可对注释文本进行编辑。华南理工大学计算机教学团队25分节排版技术•分节排版是指将一个文档分为几个不同的“节”，以便于在不同的“节”中使用不同的页面设置。•实现分节的方法是插入分节拍：“页面布局”-“页面设置”-“分隔符”-“分节符”下拉菜单中选择“下—页”、“连续”、“偶数页”或“奇数页”之一。华南理工大学计算机教学团队26格式的复制、查找和替换•格式复制技术分解式复制对源对象的文本及其格式的复制。格式刷技术复制段落标记把源对象的段落格式复制到目标段落中•样式格式•模板技术华南理工大学计算机教学团队27样式格式•应用样式对段落排版，则将插入点移至该段落；若对文字排版，则选定该文字。“开始”-“样式”，显示已应用于当前对象的样式名。若需要改变，从中选择所需样式。•自定义样式在“样式”下拉列表框中直接创建新样式。•修改与删除样式在“样式”任务窗格中，从找到要修改的样式名饼单击该样式名右端的三角按钮，选择“修改”命令，从中对指定样式进行修改。华南理工大学计算机教学团队28模板技术•使用预定义模板“Office按钮”菜单-“新建”，弹出“新建文档”任务窗格，在弹出的“模板”区中，选择一个模板。单击“创建”按钮，Word将根据选中模板创建一个新文档。•自定义模板新建模板。利用已有文档建立。华南理工大学计算机教学团队29•图文混排是指在文档中既可以输入文本、也可以配置图形的排版技术，从而使文档图文并茂，内容更加直观、生动。•Word文档中的图形分为：外来图片和自绘图形。•插入图片•设置图片格式•自绘图形•插入其他图形对象华南理工大学计算机教学团队305.制作图文混排的文档插入图片华南理工大学计算机教学团队31•通过Windows剪贴板直接将其他程序中的图片复制到当前文档中。•“插图”-“图片”，插入一个图片文件中的图片。•“插图”-“剪贴画”命令。设置图片格式•设置文字环绕方式•移动图片•缩放与裁剪图片华南理工大学计算机教学团队32设置文字环绕方式•文字环绕，指图片周围的文字分布情况。在Word中，图片主要有嵌入型、四周型和紧密型等文字环绕方式。•设置方法：先选定图片，然后单击图片工具栏中的“文字环绕”按钮，在弹出菜单中选择需要的环绕方式。华南理工大学计算机教学团队33移动图片•把鼠标移至图片上方，当指针变为可移动形状时，就可以将图片拖放至任何位置。•打开“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中选择除嵌入型之外的任何一种环绕方式，再单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框进行精确设置。华南理工大学计算机教学团队34缩放与裁剪图片•缩放图片指缩小或放大图片，并保持原图整体外观。操作方法：用鼠标左键拖动图片四周的8个控点。•裁剪图片指隐藏图片的部分区域。操作步骤：选定图片，在“图片”工具栏单击“剪裁”，使鼠标指针变为，把鼠标指针置于图片控点上，按下左键并拖动。•裁剪图片只是缩小图片的显示范围，与缩小图片的效果不同。华南理工大学计算机教学团队35自绘图形•Word启动后，在“插入”工具栏的“形状”工具栏可以绘制图形，在“文本”工具栏可以添加文本框、艺术字等。•绘制图形•修饰图形•组合图形•叠放图形华南理工大学计算机教学团队36绘制图形•在“形状”工具栏中，单击中的一个按钮，从弹出菜单中选择一种自选图形。此时，Word通常会在当前插入点位置自动插入一个绘图画布。•在画布上按下鼠标左键并拖动，松开后即可绘制出图形。华南理工大学计算机教学团队37修饰图形•使用“绘图工具”相关对话框，可对选定图形或一些图片设置如下常用属性：形状样式形状轮廓阴影效果华南理工大学计算机教学团队38组合图形•把几个相关的图形对象组合为一个对象，以便于统一处理。•操作步骤：选定需要组合的所有对象。鼠标右击选定对象，从弹出菜单中选择其“组合”子菜单中的“组合”命令。华南理工大学计算机教学团队39叠放图形•使用鼠标把多个图形对象拖动在一起，使之互相重叠。•为了控制最终显示效果，可调整各个对象的叠放次序。•方法：右击某个对象，从弹出菜单中选择其“叠放次序”子菜单中的相关命令，如“置于顶层”、“置于底层”等。华南理工大学计算机教学团队40插入其他图形对象•使用“插入”工具栏中的相关命令，也可输入其他图形对象。•插入艺术字•使用文本框•输入数学公式华南理工大学计算机教学团队41插入艺术字•“文本”-“艺术字”，在“‘艺术字’库”中，选择一种艺术字样式。•在“编辑‘艺术字’”对话框中，输入文字并指定格式，单击“确定”，就可将艺术字插入到文档中。华南理工大学计算机教学团队42使用文本框•基本方法是：单击“插入”菜单中“文本”工具栏中的“文本框”命令。•文本框的特殊之处：为用户提供一个独立于文档其他正文的编辑和排版区域。华南理工大学计算机教学团队43输入数学公式•执行“插入”菜单的“符号”工具栏的“公式”命令。•当插入点位置出现公式编辑区时，“公式”工具栏会出现在页面上方。借助该工具栏中的公式模板，可输入所需要的数学公式。华南理工大学计算机教学团队44•使用表格来表示一组相关的数据，使信息表达简明、直观。•表格由若干行和若干列组成，处于行列交叉处的小格子称谓单元格。•建立表格•调整表格•设置表格属性华南理工大学计算机教学团队456.表格与图表建立表格•插入表格“插入”-“表格”-“插入表格”，指定表格的列数和行数以及相关特性，插入一个标准表格。“表格”-“快速表格”，从中拉选一种表格。“表格”-“绘制表格”，是鼠标变为笔形，使用它可自由绘制表格。•为单元格输入内容每个单元格内也允许输入文字、图形、甚至另一个表格。在输入前，必须将插入点移至该单元格内。华南理工大学计算机教学团队46调整表格•选定单元格