询价文件

询价文件项目编号：项目名称：、2016年5月2目录第一部分询价邀请第二部分报价人须知一、总则二、询价文件三、报价文件四、报价文件的递交五、询价程序六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式3第一部分询价邀请项目组织询价采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与本次采购活动，并提供满足要求的货物。一.项目名称：二.项目编号：三.采购范围及内容：1、采购内容：2、范围包括：3、交货时间：随时。4、交货地点：四、参与询价的供应商应具备的资格条件1.应在中华人民共和国境内合法注册，近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录，具有独立承担民事责任的能力；2、取得合法资格，具有良好信誉和服务意识，无被我所投诉记录；具有独立承担民事责任的能力；3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7.法律、行政法规规定的其他条件4五.询价文件领取时间及地点1.领取时间：（北京时间8：00-12：00，14：30-18：00，节假日除外）2.领取地点：六、响应文件递交截止时间及递交地点1、响应文件递交截止时间：报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。2、响应文件递交地点：七、询价会议时间及地点1、询价时间：2、询价地点：八.联系人及联系方式：采购单位：采购联系人：联系电话：联系地址：邮编：5第二部分报价人须知一、总则1.适用范围本询价文件适用于本次询价活动的全过程。2.定义2.1“货物”指本询价文件中所述所有货物。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。2.2“服务”指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。2.3“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。2.4“报价人”指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。3.合格报价人的条件3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本询价文件各项规定的国内供应商均可参加询价。3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购单位及询价小组有权拒绝其本次报价。3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。3.4本次询价允许代理商参加询价。63.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）应在中华人民共和国境内合法注册，近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录，具有独立承担民事责任的能力；（2）取得合法资格，具有良好信誉和服务意识，无被我所投诉记录；具有独立承担民事责任的能力；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（7）法律、行政法规规定的其他条件3.6报价人取得询价文件时应提供有效联系方式。3.7如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按询价文件提供的格式填写)。4.报价费用报价人应承担所有与准备和参加询价有关的费用，采购单位和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件5.询价文件的内容询价文件由下列五部分内容组成：第一部分询价邀请；7第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。6.询价文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交：任何已领取了询价文件的潜在报价人，均可要求对询价文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购单位。6.2采购单位对澄清要求的处理：采购单位对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及采购单位指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.3采购单位主动进行的澄清、修改：采购单位无论出于何种原因，均可主动对询价文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4采购单位澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购单位一旦对询价文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购单位有关的补充文件，应当作为询价文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。6.5采购单位将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购单位将向所有已领取了询价文件的潜在报价人发出通知。8三、报价文件7.报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购单位就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时询价小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。8.报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须胶装成册，正本一份、副本二份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合询价文件规定的文件。本次询价，报价人应按本询价文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见询价文件第五部分）。98.2报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*报价函(在报价函中除可填报项目有关内容外，对报价函的任何实质性修改将导致报价无效；正本须提供原件;格式见第五部分)；*法定代表人/企业负责人的身份证明文件（格式见第五部分）*法定代表人/企业负责人授权委托书(正本须提供原件，格式见第五部分)；*报价人有效的营业执照副本复印件（须加盖报价人公章）;*报价人有效的组织机构代码证副本复印件（须加盖报价人公章）;*国税或地税税务登记证复印件（须加盖报价人公章）;按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件复印件（须加盖报价人公章）；上年度具备审计资格的第三方对报价人出具的年度财务审计报告或财务报表复印件（须加盖报价人公章）；*报价人近三年无违法、违规记录承诺书(格式见第五部分)；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他资格证明文件。（2）技术部分：*报价一览表(格式见第五部分)；*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述；；*商务、技术响应及偏离表(格式见第五部分)；报价人认为需要提供的其他技术文件。报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；*售后服务响应、培训、维修等承诺；报价人认为需要提供的其他技术材料。108.3报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照询价文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照询价文件第五部分格式要求制作。8.4保证金本项目不需要提交保证金。8.5报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位（进口产品以美元或欧元为计算单位）。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9.报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读询价文件的全部内容。报价文件须对询价文件中的内容做出实质性和完整的响应。9.2报价人照搬照抄询价文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，询价小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，询价小组有权拒绝该报价。119.3报价文件应严格按照询价文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。9.4报价一览表为本次询价采购活动的最终报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.5报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受询价小组对其中任何资料进一步审查的要求。10.报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为60个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11.报价文件的签署及其他规定11.1组成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。11.3报价人应按照询价文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章。11.4报价人须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次报价文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次询价文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，报价人亦应当自制偏离表并装订于本次报价文件中，并应当在12总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。11.5报价人应按本询价文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。（1）报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致；（2）报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字样，并由报价人的法定代表人或报价人代表签字。由报价人代表签字的，报价人代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》（按照询价文件格式填写）原件附在报价文件中，否则按无效报价处理。11.6报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。11.7因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。四、报价文件的递交12.报价文件的密封及标记12.1报价文件应按以下方法装袋密封：报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址，并注明13“评审时启封”字样。（通过快递方式邮寄的报价文价，以快递密封为准）12.2如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购单位对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购单位有权予以拒绝，并退回报价人。13.报价截止时间报价文件须按照询价文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。14.报价文件的补充、修改和撤回14.1报价人可以在报价截止时间前，对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购单位，补充、修改和撤标要求须经采购单位签字确认，否则无效。14.2报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代