计算机二级MS-office---excel中所用函数整理

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一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩=60,”及格”,”不及格”)90=优秀、80=良好60=合格59=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩=90,“优秀”,if(成绩=80,”良好”,if(成绩=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3=1500,K3*3%,IF(K3=4500,K3*10%-105,IF(K3=9000,K3*20%-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=55000,K3*30%-2755,IF(K3=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求和格式:=Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2……….)班级:3班性别:女数学总成绩=sumifs(数学列,班级列,3班,性别列,女)相关题库:第1套十一、星期函数Weekday格式:=Weekday(日期,数字2)数字:1:星期天到星期六(1-7)西方2:星期一到星期天(1-7)3:星期一到星期天(0-6)例:第5套(if,left,vlookup,sumif,sumifs,weekday)=IF(weekday(A3,2)=6,是,否)统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。第二季度(4,5,6)北京市差旅费用74-340=sumif(地区74-340,“北京”,差旅费用列)=SUMIF(费用报销管理!D74:D340,费用报销管理!D11,费用报销管理!G74:G340)2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。钱顺卓火车票差旅费用=SUMIFs(差旅费用列,报销人列,钱顺卓,类别列,火车票)7、=sumif(类别列,飞机,差旅费用列)/sum(差旅费用列)8、周末(是否:是)类别:通讯差旅费用列=sumifs(差旅费用列,是否,是,类别,通讯)例:第17套(if,mod,mid,text,today,int)十二、mod求余函数格式:=Mod(10,2)………………0求余数mid性别:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)出生:=MID(C2,7,4)&年&MID(C2,11,2)&月&MID(C2,13,2)&日十三、Text()转换格式:=text(数值,文本形式)=TEXT(MID(C3,7,8),0000-00-00)十四、Today()当前日期,Int()向下取整=int(2.6)年龄:int((today()-出生日期)/365)工龄:int((today()-入职日期)/365)=INT((TODAY()-[@出生日期])/365)姓名:=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)名次:=第&RANK(F2,$F$2:$F$45,0)&名总评:语文=IF(F2=102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=74,合格,不合格)))……….例:第9套2、=TEXT(MID(F3,7,8),0000年00月00日)3、int((today()-入职日期)/365)=INT((TODAY()-I3)/365)十五、averageif()条件平均值格式:averageif(条件区域,值,平均值区域)女语文平均=averageif(性别,女,语文)十六、averageifs()多条件平平均值格式:averageifs(平均值区域,条件区域1,值1,条件区域2,值2……….)3班女语文平均=averageifs(语文,性别,女,班级,3班)例:第4套•导入网页中数据第4套2方法:数据——获取外部数据:自网站地址:输入网页地址如:D:\....html——转到选择表:箭头变对勾——导入——确定•合并计算表格第4套4方法数据——数据工具:合并计算函数:求和引用位置:sheet1:A1:C34添加sheet2:A1:C34添加勾选首行和最左列——确定例:第19套十七、提取日期和时间函数Year()month()day()hour()minute()十八、向上取整函数Roundup()格式:=roundup(数值,小数位数)例:=roundup(3.2,0)…….42、=VLOOKUP(C2,收费标准!$A$3:$B$5,2,0)停放时间:=(H2-F2)*24+(I2-G2)收费金额:=ROUNDUP((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15,0)*E2拟收费金额:=INT((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)*E2新题库33套:十九、trim()删除空格函数,clean()删除不可见字符二十、len()测字符串长度,lenb()测字符字节数例:=len(“中国人hello”)…….8=lenb(“中国人hello”)…..11二十一、统计函数•计数COUNT():只对包含数的单元格计数统计数值的个数格式:=count(区域)•计数COUNTA():可以对包含任何类型的单元格计数格式:=counta(区域)•条件计数COUNTIF()COUNTIFS()格式:=countif(条件区域,条件)格式:=countifs(条件区域,条件,条件区域2,条件2)二十二、large()求第几名的成绩•Large函数•格式:=Large(统计区域,名次)例:=large(a1:a11,1)=large(a1:a11,4)例:=large($L$2:$L$19,{1;2;3;4})可求出1-4名的成绩使用时注意:选中4行,完成后,同时按下shift+ctrl+enter(回车),可出结果二十三、逻辑判断函数:and,orif1、and()逻辑判断函数“与”常用与if条件格式:=and(条件1,条件2……)and(1,1)1and(1,0)0例:=if(and(语文90,数学90,英语90),”合格”,”不合格”)2、or()逻辑判断函数“或”(拓展)格式:=or(条件1,条件2……)例:or(1,1)1or(1,0)1or(0,0)0第24套:第27套:二十四、数组公式三个根据条件求最大值:Max()格式1:=max(if((条件1)*(条件2),求最大值区域))格式2:=max((条件1)*(条件2)*求最大值区域)3班女语文高成绩=max((班级=“3班”)*(性别=”女”)*语文)——ctrl+shift+enter例:=MAX(IF((D2:D19=3班)*(C2:C19=女),E2:E19))=MAX((D2:D19=3班)*(C2:C19=女)*E2:E19)Min()——同格式1Sum()——同格式2注意:所有数组公式,输入完成后,按下shift+ctrl+enter键来结束输入。二十五、判断计算结果错误函数iferror二十六、查找指定字符位置函数find格式:=iferror(要判断的公式,显示结果)例:iferror(A2/B2,”错误”)格式:=find(要查找的字符,要进行搜索的字符串,起始位置1可省)例:a1:”河北省教育考试院”=find(“省”,a1)3第13套二十七、向量型查找函数LOOKUP:把数(或本文)与一行或一列的数据依次进行匹配,匹配成功后,把对应的数值查找出来。格式:lookup()=LOOKUP(查找的值,查找范围,返回值范围)例:填充班级列(学号第3、4位代表学生所在的班级:01:1班……)mid=LOOKUP(mid(A2,3,2),{01,02,03},{一班,二班,三班})=LOOKUP(MID(A2,3,2),Sheet2!$A$1:$A$3,Sheet2!$B$1:$B$3)二十八、row()获取当前行=mod(row(),2)=0---------偶数行Mod(5,2)…..…….1二十九、Days360()函数:一年按360天的算法计算出两个日期之间相差的天数。利用int可算出年龄格式:=days360(开始日期,结束日期)方法:false/省略,按美国方法计算,ture,按欧洲方法计算美国:如果起始日期是一个月的31天,则将这一天视为同一个月份的第30天;如果终止日期是一个月的第31天则视为下一月的第1天。欧洲:无论起始和终止是一个月的31天,都视为同一个月份的第30天。例:=int(days360(“1989-4-10”,”2018-11-19”)/360)……..29三十、Choose函数:选择,就是从参数列表中选择一个并返回这个参数的值。格式:=choose(索引值,值1,值2,值3……)索引值为1:返回值1索引值为2:返回值2……以次累推例:三十一、Offset函数:以指定的(单元格或区域)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。格式:=offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)例:参照A1偏移2行例:参照A1偏移1行1列,返回2行2列shift+ctrl+enter(回车)三十二、查找数值index()查找位置match()•格式:=index(区域,行号,列号)如:a1:a3为{68,96,90}则=index(a1:a3,1,1)68•格式:=match(数值,区域,查询方式)查询方式:1小于或等于-1大于或等于0等于例:a1:a5为[12,15,17,20,22]=match(15.5,a1:a5,1)2按顺序查找a1:a5区域内查找小于或等于15.5的值,找出其中最大数的位置三十三、sqrt()求平方根=sqrt(9)第30套三十四、column()用于返回单元格的列号,columns()返回列数题库中新增二相关函数(34,35,36)格式:=column(选择单元格可省)可以返回所选单元格的列号,省略参数时返回公式所在的列号。格式:=columns(区域)返回所选区域的列数例:例:例:=COLUMNS(D3:F3)….3返回选中了几列三十五、sumproduct()返回区域乘积的和1、格式:=sumproduct(区域1,区域2……)区域中的值必须为数值类型,如果为文本数型则结果为0例:2、如果数值是文本类型还必须计算出数据,可以用以下格式格式:=sumproduct(区域1*区域2*……)例:3、也可用于多条件求和格式:=sumproduct(条件1*条件2*…,求和数据区域)例:三班女生语文成绩=sumproduct(性别=”女”*班级=”3班”,语文成绩列)三十六:celing()将数据向上舍入到指的基数格式:=celing(要舍入的数,指定的基数)例:=celing(4.12,0.5)…4.5=CEILING(1.61,0.5)…2

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