工程资料标准规范宣贯

目录CONTENTS相关标准规范知识建设工程文件归档规范建筑工程施工质量验收统一标准资料员工作指引手册四三二一1.标准的定义标准是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，以获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的，经有关方面协商一致，由主管机构批准，作为共同遵守的准则和依据。2.标准的级别•国家标准（GB、GB/T）•行业标准（JGJ、JGJ/T）•地方标准（DB）•企业标准（QB）GB5XXXX---------XXXX标准发布年号标准顺序号强制性标准代号3.质量验收规范支持体系4.工程资料依据的标准规范•1）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）（2015.5.1起实施）•2）《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）•3）《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158---2011）•4）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）（2014.6.1起实施）•5）《建筑装饰装修工程质量验收规范》（GB50210-2001）•6）《建筑地面工程施工质量验收规范》（GB50209-2010）•7）《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2015）（2016.8.1起实施）•8）《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB50242-2002）•9）《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243---2002）4.工程资料依据的标准规范•10）《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339---2013）•11）《建筑节能工程质量验收规范》（GB50411---2007）•12）《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205-2001）•13）《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2015）（2015年9月1日起实施）•14）《建筑内部装修防火施工及验收规范》（GB50354-2005）•15）《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB50325-2010）•16）《玻璃幕墙工程质量检验标准》（JGJ/T139-2001）•17）《玻璃幕墙工程技术规范》（JGJ102-2003）•18）《金属与石材幕墙工程技术规范》JGJ133-20011.建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）修订的主要内容•1、增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；•2、对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照房屋建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；•3、对各类归档文件赋予了编号体系；•4、对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分；•5、增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•规范名称•《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001•规范名称•《建设工程文件归档规范》•GB/T50328—20142.新旧《规范》变化的主要内容对比1总则•1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。•1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。•1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。•1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。•1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。•1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•2.0.1建设工程项目（constructionproject）•经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。•2.0.1建设工程constructionproject•经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。•2.0.10建设工程档案（projectarchive）•在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案•2.0.8建设工程档案projectarchives•在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。2术语2.新旧《规范》变化的主要内容对比•2.0.13归档（puttingintorecord）•文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。•2.0.15归档puttingintorecord•文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•增加的内容•2.0.9建设工程电子文件projectelectronicrecords•在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。•2.0.10建设工程电子档案projectelectronicarchives•工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。•2.0.11建设工程声像档案projectaudio-visualarchives•记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•2.0.16城建档案管理机构urban-ruraldevelopmentarchivesorganization•管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。•2.0.17永久保管Permanentpreservation•工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。•2.0.18长期保管Long-termpreservation•工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。•2.0.19短期保管Short-termpreservation•工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。2.新旧《规范》变化的主要内容对比3基本规定增加的内容3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。3.0.3每个建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•4工程文件的归档范围及质量要求•4.1工程文件的归档范围•4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求•4归档文件及其质量要求•4.1归档文件范围•4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。•4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。•4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•4.2.1归档的工程文件应为原件。•4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。•4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。•4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。•4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。•4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。•4.2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。•4.2.7工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。4.2归档文件质量要求2.新旧《规范》变化的主要内容对比•4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。•4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面•4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。•4.2.10归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。2.新旧《规范》变化的主要内容对比表4.2.10工程电子文件存储格式表文件类别格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI声音文件MP3、WAV2.新旧《规范》变化的主要内容对比•增加的内容•4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ∕T187的规定。•4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。•4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。•4.2.14离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。•4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。2.新旧《规范》变化的主要内容对比•5.1立卷的原则和方法•5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。•5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。•5.1立卷流程、原则和方法•5.1.1立卷应按下列流程进行：•1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；•2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；•3排列所有案卷，形成案卷目录。•5.1.2立卷应遵循下列原则：•1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；•2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；•3一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；•4不同载体的文件应分别立卷。5工程文件立卷2.新旧《规范》变化的主要内容对比•5.1.3立卷可采用如下方法：•　1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；•　2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；•　3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。•　4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；•5竣工图可按单位工程、专业等组卷；•6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷•5.1.3立卷应采用下列方法：•1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；•2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；•3施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；•4竣工图应按单位工程分专业进行立卷；•5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；•6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立