行政办公室5s管理制度

行政办公室5S管理制度一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。二、适用范围本制度适用于我们公司全体员工。三、定义与目的（一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。（二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。（三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。（四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。（五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。四、5S推行成员构成（一）特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。（二）5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。（三）5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。五、职责与权力（一）5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。（二）5S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。（三）5S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。（四）各部门主管:配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。（五）员工:积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。六、推行区域公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。七、推行步骤（一）成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则，此步骤由行政专员负责。（二）搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合本公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法，此步骤由5S推行小组负责。（三）针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性，参考书籍《5S推行培训教材》，此步骤由5S推行小组负责。（四）根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动，5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理，制作出《判别“要”与“不要”基准表》，此步骤由5S推行小组负责。（五）通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报，制定适用于本公司的《办公室5S评定标准表》，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。（六）根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。（七）重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养，此步骤由5S推行小组负责。八、推行进度（一）依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S推行的时间进度。（二）各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。九、5S推行要领及规范内容（一）整理1.推行要领1）对工作场所全面检查。2）制定[要]和[不要]的。3）不要物品的清除。4）要的物品调查使用频度，决定日常用量。2.规范内容1）不再使用的文件资料、工具废弃处理。2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。3）各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。4）台面、抽屉最低限度的摆放。（二）整顿1.推行要领1）前一步骤整理的工作要落实。2）需要的物品明确放置场所。3）摆放整齐、有条不紊。4）场所、物品标示清楚。2.规范内容1）各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识。2）文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。3）电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱。4）办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。5）私人物品放置于规定位置。（三）清扫1.推行要领1）建立清扫责任区(室内、外)。2）开始一次全公司的大清扫。3）每个地方清洗干净。4）调查污染源，予以杜绝或隔离。2.规范内容1）将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好。2）办公用品、用具、办公设备擦洗干净。3）文件记录破损处修补好。4）办公室通风，光线充足。5）清扫没有噪音和其他污染。（四）清洁1.推行要领1）落实前3S工作。2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行。4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。2.规范内容1）每天上下班各花10分钟做好5S工作。2）每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。3）对不符合的情况及时纠正。4）保持整理、整顿、清扫的成果。（五）素养1.推行要领1）制订和遵守公司有关规章制度。2）推行目视化管理。3）实施5S教育、宣导。4）推动各种激励活动，养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。2.规范内容1）衣着整洁得体，仪容整齐大方。2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满。3）爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度。4）有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动。5）严禁公物私用，做到资源共享。6）在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。7）在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正。8）养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。十、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制（一）针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励。（二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。（三）建立5S合理化建议:鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。十一、需要准备文件（一）《判别“要”与“不要”基准表》（二）《办公室5S评定标准表》办公室5S评定标准表十二、附则（一）本制度解释权归本公司综合管理办公室。（二）本制度自颁布之日起执行。天津阿凡达电子商务有限公司凯吉工业网（中国在线五金城）综合管理办公室