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浩辰CAD图文档协同管理系统技术白皮书一、苏州浩辰公司简介苏州浩辰软件股份有限公司，国家高新技术企业和双软认定企业，中国领先的CAD平台软件提供商。是全球极少数掌握CAD核心技术的主要软件厂商之一；也是最早形成CAD一体化服务体系、提出协同设计概念及推行整体解决方案的中国CAD软件企业。浩辰CAD自主知识产权旗下产品分为：浩辰CAD平台软件和基于浩辰CAD平台的专业软件。浩辰CAD保持主流软件操作模式，符合用户设计习惯，完美兼容AutoCAD，在世界100多个国家和地区得到应用。专业软件包含应用在工程建设行业的建筑、结构、给排水、暖通、电气、电力和应用在机械行业的机械、浩辰CAD燕秀模具以及图档管理、钢格板、石材等。公司旗舰产品浩辰CAD平台，被喻为“设计领域的Office软件”。广泛应用于工程建设、制造业等设计领域，主要客户中包括了Siemens、Philips、Schneider、WesTrac、海尔、联想、美的、南车、徐工等世界五百强企业或全球知名品牌。朝鲜平壤地铁、欧洲节能新建筑、德黑兰地铁、北京奥运场馆鸟巢、中国国家大剧院、北京/上海/广州/南京等城市地铁、京津城际和谐号动车等众多设计工程或工业制造中均应用了浩辰CAD平台。二、系统背景2.1概述浩辰CAD图文档协同管理系统是企业级的产品研发协同管理平台，以产品为管理核心，实现对产品相关的数据、过程、资源一体化的集成管理，重点解决企业广泛应用cad、office等工具后，电子图档管理存在的安全共享与协同问题，为工程技术部门以及企业各部门提供高效的数据管理平台，结合浩辰CAD等软件工具，实现产品数据的全面管理和研发业务流程的协同管理，提升企业信息化管理水平，最大限度的缩短产品研发周期、降低成本、提高质量，为企业赢得竞争优势。2.2企业面临的挑战数字化设计的广泛应用，给设计带来高效的同时也给企业技术管理提出了新的挑战：图纸存放在个人电脑，图纸查找不方便，而且数据安全也无法保证；设计变更控制困难，电子图纸的的版本很难控制；电子图与纸张图纸不一致，导致重复质量问题；工程师设计任务繁重，工作安排混乱，部门工作效率如何提高？管理者对下达的任务无法及时监控，对设计情况不了解；审核流程不规范。三、试用范围本方案适合各种需要管理大量电子图文档的企事业单位。制造业——如汽车及零部件行业、电子电器、航空航天、装备制造等企业；设计院、研究院（所）等科研单位；政府部门、档案管理部门等；四、本解决方案的优势五、GstarEDM主要功能模块5.1文档管理模块文档管理模块是企业内部集成办公的平台。浩辰软件利用此模块，实现企业各个部门间的协同办公，文档按部门分类存储，文档数据的编辑、分享、受系统权限的控制。5.1.1文档的组织管理“文档管理模块”为企业各部门间的协同管理，提供了有效的支持，用户可以建立不同部门的文件夹。通过权限的设置和管理，可以实现各个部门间文件信息的互通、共享，协同处理。先进的技术框架三层体系结构，面向对象的技术和组件化的组织形式基于大型数据库、支持海量用户和存储先进的管理理念支持并行工程与协同工作的研发管理体系，全面提升企业研发管理水平丰富实用的系统功能工作管理、文档管理、产品管理、变更管理、工作流程管理、业务中心、权限管理等成熟的企业咨询服务经验众多大中型企业的成功实施经验，个性化的定制开发，保障系统成功实施多级安全控制机制多层安全控制机制，细致、周密地保护企业知识财富的绝对安全强大的实施队伍专家级EDM实施与产品开发队伍，全面保障系统的适应性和稳定性和系统的升级更新文档管理模块界面用户可以根据自己的需要创建自己需要的文件夹或者子文件夹。文件夹右键功能菜单5.1.2文档的生命周期文档的生命周期是指一份文档在企业中不同时间，不同使用阶段所处的状态。文档的生命周期，涵括了文档从设计到废止的全生命过程，某些命令系统中有固化流程参数。文档对象在系统中的生命周期5.1.3文档的版本服务器中保存的文档，图纸都是有版本区别的，用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本纪录。系统会纪录每次修改发布以及最后归档的各个版本。用户可以根据需要查看任何一个版本。版本的编码由两部分组成，前面英文字母代表大版本，后面的数字代表工作版本，版本号规则定义如下：1.新建文件版本为A.1；2.每“检入”一次，后缀数字加1，格式为A.2,A.3…；3.发布时版本不变；4.当对象进行重发布时，大版本按字母表顺序顺推加一位，如A变为B，代表小版本的数字变为1.如发布版本A.9进行重发布后，将变成普通文档，版本为B.1对于处在当前的版本是不能进行删除的。版本的作用在于：为用户在以后重新找回以前的数据文件，为工程师提供多个可选的方案。版本信息如下图反映：“历史版本”标签下的界面对应历史版本，用户可以对其进行利用，包括重新回到以前的历史版本，还可以通过命令按钮或者右键命令重新获得历史版本的各种信息，也可以重新获得历史版本的拷贝，使得员工的智力活动最大程度的得到积累及重用。5.1.4文档的浏览系统支持对EXB、DWG，MSOffice等百多种电子文件的快速浏览，同时也支持3维设计软件ProE，Solidworks，UG等电子文件的快速浏览，如图，对文档的快速浏览。激活“浏览”选项标签对文档快速浏览在此处，反映了文件版本的各种信息此处功能按钮的激活和用户的权限相关息系统还可以集成多种第3方浏览控件，分别浏览各类文档、图纸。浏览器下方有【全屏】按钮，点击【全屏】按钮，窗口将以全屏的形式显示在用户面前。用户还可以点击【圈阅列表】，查看该文档的圈阅评审历史，获得文档的设计修改历史信息。5.1.5文档的搜索文档信息能有效的利用，离不开高效的搜索功能。浩辰软件系统中文档的搜索功能非常方便快捷，功能强大。在任何一个模块的结构树区上方都有“搜索”按钮，图标：。用户点击“搜索”按钮，即可进入搜索界面。以“文档管理”模块的搜索为例子，点击“搜索”图标。界面切换到搜索功能区。“搜索”位于结构树区上方的工具栏简单搜索功能区高级搜索功能区对搜索的结果，用户可以直接在右方的列表区中得到。在列表区中，点击搜索出的文档，用户可以直接对这个文档进行搜索后的各种操作，界面如下图：对搜索的结果进行查阅的界面5.1.6文档的收藏当前登录用户可以把一个文档或文件夹对象通过收藏命令添加进“收藏夹”区域。利用“收藏夹”区域，用户可以快速地定位到日常工作中经常使用到的文件夹或文件。文档管理中的收藏夹功能5.1.7文档的权限设置浩辰软件系统中，文档权限设置分为两种情况：一、设置文件夹的权限，这种设置将影响文件夹下的所有文档。二、单一为一个文档设置权限。这两种方式对文档权限的设置都是类似的。区别在于第一种方式选中的是文件夹，而第二种方式首先选中的是文档。下面设置文件夹权限的方式，介绍文档的权限设置。使用右键菜单下的“权限”命令设置文档的权限当对一文件夹（图纸文件夹）使用“权限”命令后，系统弹出文件夹的权限设置窗口：文件夹权限设置界面5.2企业模板模块在企业的日常活动中，利用固化和标准化的模板文件来提高企业运作效率，往往能起到事半功倍的效果。浩辰软件系统提供给企业方便地管理和调用模板文件的功能。在【企业配置】下，三个子模块，用来起到规范化企业工作方式的作用，5.2.1文档模板文档模板的作用在于，规范企业的常用文件。企业常用的文件，如CAD图纸，3D文件图纸、办公文件，部门间的任务单，工程变更单，起模单，ISO规范文档等，都可在文档模板中分类进行管理，并作为企业的标准文档模板。5.2.2流程模板流程模板，是工作流管理系统的一部份。在这里，企业可以定制属于自己的流程。通常企业都有各种固化的流程，譬如ISO流程、研发流程、合同审批流程等。企业利用各种“流程模板”模块可以定制和规范属于本企业的业务。流程模板主界面流程模板属性窗体4.4.3报表模板系统提供报表设计工具。企业能根据自身的实际需求，设计出符合自身企业使用习惯的各种报表，并可利于报表输出工具，输出报表文档以方便用户了解自身业务所涉及的各种数据。报表模板属于提供给企业的高级功能，在某些企业版本中，浩辰软件只提供固化的报表模板。报表模板主界面5.3个人工作台个人工作台大模块标签下，存放的各个子模块都是和当前用户密切相关的功能。个人工作台主要包括：首页、工作流、邮箱、个人文件区、个人地址薄、个人日历、系统通知历史、回收站、我的设置子模块。个人工作台主模块标签5.3.1工作流当企业中一个工作流程被启动后，系统会把流程所处的状态，告诉参与流程的每一位相关的用户。“流程”是指一个整体的工作流；“过程”是指构成整个工作流的每一个步骤。企业中的员工，可以通过【个人工作台】【工作流】子模块中，查看和用户自己相关的工作流信息。打开【个人工作台】【工作流】子模块，显示的工作流主模块如下图所示：工作流主模块界面在【工作流】模块中，一个“我的工作流”分类对应有5种不同的状态子分类。如下图：我的工作流分类界面5.3.1邮箱在企业中，部门之间的沟通和交流显得十分的重要。浩辰软件系统，切身考虑企业的需要，整合了邮箱通信功能。邮箱和系统的核心管理数据整合在一起，既方便了用户间的交流，同时也保证了相关数据的安全性。在系统中，每个用户拥有属于自己的一套邮箱功能。用户可通过大模块图标，点击【我的工作】－【邮箱】，打开邮箱模块。邮箱模块图标邮箱功能和windowsoutlook相似。用户很容易操作。在右边结构树区，用户可以在每一个分类的邮箱下，使用右键－新建邮件夹，以方便进一步管理自己的邮件。在新建邮件中，用户可以添加【附件】，附件分两类，“系统附件”、“本地附件”，通过工具栏【附件】按钮或者附件区右键菜单添加附件。系统附件：系统附件，和用户在系统中所拥有的权限相关。发系统附件给用户，用户右键可以进行“移除”，“浏览”，“定位”操作。只有当用户有相应的权限时，用户才能够通过“定位”系统附件，并对其进行相应权限的操作。系统附件受到系统保护，体现了系统对数据管理的严密性、安全性、唯一性。本地附件：用户也可以把自己的本地文件作为附件添加到邮箱。本地附件方便了本地用户之间的文件传输。如图，“系统附件”，“本地附件”放在邮件窗口的右下区域。邮件挂系统附件和本地附件图例为邮件填写收件人，主题，内容等相关的信息后，用户便可以对这个邮件进行发送。5.3.5个人日历在【个人工作台】模块下，点击【个人日历】，打开个人日历主界面。在该模块下，用户处理的事情包括：可以编辑自己的个人工作计划，对工作计划进行发布、并对工作计划进行总结。可以把工作计划共享给自己的主管或者其它同事。个人日历还提供“首页提醒”功能，用户每天的工作按照工作计划自动显示在首页。工作流中涉及到个人的事务，系统会自动安排成为【个人日历】中的事务，并在首页的【工作计划】区域中显示：用户要创建自己的工作计划，需要到个人日历模块。在【个人工作台】大模块下，点击【个人日历】，打开【个人日历】主界面。个人日历主界面5.3.6公告与发布【公告与发布】是为企业发布信息的管理者提供的一个功能模块。一般普通用户如果没有管理员授权，将没有操作该模块的权限。【公告与发布】中设定的信息，“发布”并且公告“生效”后，会在系统的首页中显示出来。公告作为企业对员工展示信息的一个平台，使企业中重要的信息及时地传递到员工的面前。公告与发布界面用户可以通过【上周】，【本周】，【下周】按钮，切换显示不同周数下发布并生效的公告。5.4工作流模块系统提供稳健而有效的企业工作流管理系统，实现企业流程的优化管理。工作流管理最直白的含义就是把日常工作中相对固定的流程信息化管理，在一个统一高效的计算机平台上，优化企业内部的各种流程，使到企业内部的流程规范化，严谨化，利用这种信息化手段，方便企业管理者了解整个企业的业务状况。5.5产品管理在产品管理模块中，用户可以按照产品结构间的关系对产品零部件相关联的文档进行管理，做到各种产品资料统一有序的存放。图纸查阅、BOM汇总，零部件重用、零部件库管理都在产品管理的各个